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■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、三年以上社區服務經驗尤佳

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

我們是一家專精於空調與水機電工程的專業公司，主要提供空調系統監控工程與電力系統工程等整合性方案，服務對象涵蓋商辦大樓、廠辦空間及各類工程專案客戶。 1. 協助行政主管處理各項日常行政事務，如文件收發、列印、影印與歸檔管理，確保資料完整與可追溯。 2. 協助製作、整理及更新各類報表與文件（含工程相關文件、合約資料、基本財務與統計表單），並確保內容正確無誤。 3. 協助專案行政作業，例如整理工程標案資料、追蹤合約及相關文件簽核流程，並進行資料建檔與管理。 4. 負責電話與來訪客戶接待，進行基本諮詢應對、訊息紀錄與轉達，維持良好客戶服務品質。 5. 協助辦公室庶務行政工作，包括辦公用品管理與採購請購、設備基本維護聯繫、會議室與會議相關事項安排。 6. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文書排版、資料整理與簡易資料統計分析，支援部門日常營運。 我們重視行政團隊在公司營運中的關鍵角色，如果你具備細心負責、善於溝通協調並樂於學習工程相關基礎知識，歡迎加入我們，一同在空調及水機電工程領域穩健發展，期待你的履歷投遞。

1.廠區門禁管制，廠區巡檢與安全維護工作 2.針對廠區異常狀況，即時初步處理與回報主管 3.負責管理駐廠保全隊員 4.稽核事項處理 5.其他主管交辦事項處理

1.與海外分支機構資訊安全管理部門保持密切聯繫，掌握當地資安管理狀況，定期產出資安管理報表 2.協助與海外資安部門進行協調溝通、提供諮詢與支援服務 3.協助或負責資訊安全治理重要專案或工作 4.其他主管交辦事項