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無經驗🉑️、二度就業🉑️、夜間在學、🉑️福利好 🔴職缺：總務行政助理（正職人員） 🔴上班時間：上午8：00~下午5：00 🔴休假制度：週休二日、見紅休，非常態性加班，加班費另計。 🔴福利制度：勞健保、三節獎金/禮品、年終獎金、特休、其他津貼.....等。 🔴工作內容： 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.生產管制，料帳管控。 4.廠商聯繫，進度追蹤。 5.接聽電話，進出貨訂單整理。 6.庫存管控，倉儲整理。 7.主管交辦事項。 8.備細心與耐心。 工作環境單純✅/需細心和耐心✅/

🎯 職位目標 作為 Ops 部門的核心成員，您將負責品牌後勤運作的精準度與效率。 我們正在尋找一位具備基礎會計能力、細心且能善用 AI 工具優化流程的行政夥伴，協助確保從財務對接、庫存管理到客戶退換貨，都能順暢且穩定地運行。 🧾 工作內容 1. 電商財務與出納管理 彙整每日／每月銷售憑證、發票及各類進項單據，對接外部會計師事務所。 負責公司零用金管理、日常支出的報支審核與紀錄。 處理通路平台，如官網、電商平台的對帳與收款確認。 2. 物流與庫存控管 監控產品庫存水位，進行進出貨帳務處理，確保帳目相符。 協調第三方倉儲或物流廠商，追蹤出貨進度並處理物流異常。 定期執行庫存盤點，並針對損耗或庫存預警提出報告。 3. 售後與退換貨營運 協助處理客戶退換貨申請，落實品牌「肌膚實證體驗」政策。 統計並分析退換貨原因，提供數據回饋給產品或行銷團隊。 4. 營運流程優化與專案協作 運用 AI 工具，如 ChatGPT、Claude 或自動化腳本，優化行政、對帳、報表製作等流程。 支援主管指派之營運相關任務，如工商登記輔助、行政合約存檔等。 ✅ 能力要求 🔍 細心與責任感 對數字具有一定敏銳度，能穩定處理細節與重複性行政流程。 📘 基礎會計能力 熟悉基本會計概念，能整理憑證、單據與基礎帳務資料。 💻 數位工具應用 熟悉 Excel，並具備善用 AI 工具提升工作效率的實戰經驗或強烈意願，例如自動化整理、AI 表單建置、報表輔助等。 🤝 溝通協調能力 能與會計師、物流商及內部團隊進行清晰且有效的溝通。 🌟 加分項目 具備電商產業後勤營運經驗。 具備會計事務所或公司帳務處理經驗。 對醫美、高階保養品產業有興趣，並認同科學實證的品牌理念。 🎁 職位福利 🤖 AI 工具訂閱補助 提供 ChatGPT Plus、Claude Pro 或其他生產力工具的月費補助。 🪑 硬體配置 重視夥伴工作健康，提供電動升降桌與人體工學辦公椅。 🧴 福利品政策 每季提供一定額度的醫美級保養品，讓夥伴成為品牌第一線見證者。 🕘 尊重專業自主 我們重視效率勝於工時，尊重每個人的工作節奏。 上班時間可於 08:00－10:00 間自由選擇。 🌿 月底放鬆週五 每月最後一個週五下午為彈性放假時間。 讓夥伴在完成階段性任務後，能提前開啟週末，適時放鬆身心、補充電量。 🗓 額外全薪特休 除了法定特休日，公司每年額外提供 3 天「品牌專屬特休」，協助夥伴平衡工作與生活。

1.訪客來訪時協助登記,測量體溫與引導並招待 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 5.其他主管交辦事項 6.負責中心各項會務之處理如住民安養收入、其他收入及各項支出之執行。 7.中心之行政庶務之執行。 8.定期呈交各項報表例住民。異動表、每月損益表。 9.照護費用催收之法律程序。

1.一般行政事務(Word、Excel) 2.主管交辦事項 3.協助整理會務相關資料 4.銀行業務與基本帳務作業 5.室內環境清潔

1.公司例行行政事務。 2.協助主管交辦事項。 3.積極、有進取心、肯學習。 4.熟電腦文書，基本會計事務。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.文書處理作業，需熟悉Excel、Word等電腦相關基本操作 ※通過試用期後，會調整薪資。

📋 工作內容： 1. 負責日常文書資料處理，包括檔案管理、報告撰寫以及貿易文件處理。 2. 協助主管完成交辦事項，確保任務的高效執行。 3. 管理公司行事曆，進行會議安排及相關會議記錄撰寫。 4. 協助處理財務相關事務，如費用報支及零用金管理。 5. 處理辦公用品之採購及庫存管理，確保資源供應充足。 6. 協助公司內部活動的準備與執行，促進團隊協作與效率提升。 7. 接待來訪客戶，維持公司良好形象。 8. 負責郵件處理及電話接聽，確保資訊傳遞準確。 我們期待您的加入，與我們一同為客戶創造價值，展現卓越的專業能力。立即投遞履歷，成為團隊的一份子！

1.文書資料處理工作 2. 需處理財務會計 3.負責製作每日收入支出簡易報表 4.園所物品採購、庫存管理及廠商聯繫 5.園務機動支援即完成主管交辦事項 ★具教保或保母資格佳