轉職熱搜工作

■工作項目 1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 負責社區總體營造。 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 8. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司，致力於以高標準的物業管理服務改變城市生活。我們採用歐美物業管理模式，融合高精準數據分析和環保理念，協助社區延展建築壽命，實現綠色建築、人文社區的發展目標。加入我們，您將成為一份子，一起推動創造更美好的居住環境。 1. 負責社區行政業務管理，包括執行社區規約及管理辦法、規劃清潔、警衛與維修工作。 2. 審核財務報表，規劃預算，確保財務健康和透明度。 3. 協調及監控社區設施維護，確保設備正常運作，提升居民滿意度。 加入皇翔團隊，您將能享受以下待遇與發展機會： -端午中秋禮品、年節獎金(依工作績效)，讓重要時刻更添意義 - 健保、勞保及額外意外險全方面保障您的安全 - 提供多元的在職培訓，助您提升專業能力與領導力 - 成熟的晉升機制，支持您的長期職業發展 期待您的加入，一同創建更幸福的社區生活。

1.文書收發、歸檔、郵寄 2.接聽電話、聯繫法院與客戶 3.律師行程登記 4.客戶接待 5.辦公室環境維護 6.財會行政事項(案件控管登打、零用金記帳、發票憑證整理寄給會計師) 7.其他主管交辦事項(偶爾需要外出查調資料)

1. 落實並執行社區規約及管理辦法，確保持續有效運作 2. 規劃並審核社區管理辦法，提升管理效能與住戶滿意度 3. 召開例行會議並準備相關會議資料，執行決議事項 4. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 5. 監督社區設施維修及修繕管制，確保設施正常運作 6. 具備運用相關電腦軟件及管理系統的能力，支持日常行政管理工作 7. 確保住戶服務與社區品質，處理危機與應急狀況 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

1. 召開社區管理會議，準備會議資料並徹底執行會議決議事項。 2. 指揮及監督屬下員工，推動社區管理工作與業務執行。 3. 規劃並審核財務預算與支出，確保資金運作透明與穩定。 4. 制定設備維護計畫，監管環境維護和安全相關工作。 5. 主持社區事務處理，負責與業主及相關人員溝通協調。 6. 維護社區全體營造計畫，打造安全舒適的居住環境。 7. 執行所屬員工的培訓、效能考核及獎懲制度，提升團隊效率。 8. 處理緊急事故與社區危機，制定應變措施，確保住戶安全。

1. 負責文書處理與整理，包括文件歸檔、資料錄入與更新。 2. 熟練操作辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint），編製報表及簡報文件。 3. 負責行政事務管理，如排定會議、準備會議資料及會議紀錄整理。 4. 協助財務和預算管理作業，處理基本的帳務與報銷流程。 5. 確保符合長期照護相關法規，協助管理和撰寫相關合規文件。 6. 獨力處理日常事務，進行多任務處理並有效管理時間。 7. 協助與居住者家屬、員工及合作夥伴進行良好溝通，提供高品質的客戶服務。 歡迎加入我們的團隊，協助我們提升長期照護服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1.員工報到、離職、出勤管理作業。 協助主管提升帶人流程(規劃並執行新人前三個月)。 2.招募、薪酬福利、績效管理、員工關係、人力資源相關知識、勞動法規。 3.薪資計算、人力資源預算規劃、內部人事相關規章修訂。 4.規劃公司同仁教育訓練、員工關懷互動、內部福利、活動規劃及執行(如健康檢查、員工聚餐等)。 5.公司行政支援，與會計、主管單位對接。 6.會議安排，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 7.協助主管營運制度、編輯工作說明書、執行考核。 8.完成主管交辦任務，確保任務按時高效完成。

【主要任務】 1、處理客戶訂單、回覆信件，與追蹤出貨狀態。 2、客戶到廠拜訪、稽核接洽等。 3、處理主管交辦業務安排聯繫、跟催執行、溝通協調。