轉職熱搜工作

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。 ※伙食津貼 ※享勞健保.制服津貼.三節禮金！ 工作地點： 三重店 新北市三重區重新路一段41號

行政工作： 1. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文 號等紀錄 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 接待及櫃檯工作： 1. 中心電信郵務、訪客登記、引導接待 2. 信件收發及處理 3. 接應電話、提供或回應民眾有關報名等相關資訊 4. 報名系統、登記資料統整、團保業務處理 總務工作： 綜合辦理公司內設備維護以及辦公用品、庫存管 理與訂貨 會計出納： 零用金登賬、支出憑證、月費收據、每月請款明細 其餘主管交辦事項

1.負責社區事務執行及行政業務處理 2.安排並協調會議，寄發公函及撰寫通知 3.接待訪客、接聽電話，管理櫃檯與郵件 4.管理住戶資料與文件歸檔，確保數據保密 5.製作財務報表，處理日常採購及財務事務 6.聯繫政府機關及廠商，協調住戶問題 7.熟練使用辦公軟件。

1.接聽電話與來訪接待，提供家長課程諮詢與服務 2.文書資料整理與歸檔，熟悉辦公軟體操作 3.協助零用金管理與簡易財務核對作業 4.安排會議並記錄會議摘要內容，處理相關行政庶務作業 5.維護辦公室環境整潔，協助執行設備維修與管理 6.協助校園活動策劃與機動執行 7.協助採購作業與庶務安排，確保日常運作無礙

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：桃園市/中壢青埔｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 負責社區總體營造。 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 社區管理總幹事是一個非常重要的職位，對於社區的運轉和管理至關重要。如果您符合以上要求，請盡快申請本職位。我們期待您的加入，一起為社區管理事業做出更大的貢獻！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作符合相關法規與規範 2. 召開社區住戶及管理委員會會議，準備會議資料並執行決議事項 3. 財務管理與預算規劃，包括財報審核與資金使用監控 4. 監管社區設施修繕事項，確保設施維持正常運作 5. 推展社區清潔、警衛及維修等相關行政管理工作，提升居住品質 6. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，妥善應對危機事件並執行應急管理計畫 7. 運用電腦相關軟體及社區管理系統，提升工作效能 歡迎熱愛社區管理、有專業經驗的您加入我們，攜手共創和諧美好的居住環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

(一) 人事行政管理 員工入職、離職、留職停薪等人事作業辦理 勞保、健保、勞退加保、退保、異動申請 員工人事資料建檔與維護 勞動契約簽署與文件管理 (二) 出缺勤與薪資相關作業 員工出缺勤資料彙整與核對 協助薪資計算資料整理（提供財務計算） 加班、請假、特休等資料管理 出勤異常追蹤與回報 (三) 招募與報到作業 招募平台管理 安排面試及聯繫應徵者 新進人員報到安排與資料建檔 協助新人到職流程 (四) 人資文件與制度執行 人事相關文件製作與管理 協助公司制度推動與執行 協助主管進行人資相關行政作業 (五) 其他主管交辦事項