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一、單位：院本部秘書室 徵才編號:1150711 二、職稱：員三級約用管理師 三、名額：儲備6名 【儲備有效期限自榜示之翌日起 6 個月內有效】 四、資格條件及應徵方式 (一) 本職務係本院自行遴用之人員，相關權利義務於契約書約定。 (二) 待遇：月薪約3萬5,594元，另依績效及考核狀況發給年終獎金、考核獎金及獎勵金。 (三) 福利：勞健保、文康活動、生日禮券。 (四) 報名條件： 1.具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以上)且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項及第9-1條規定情形；不得於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件。 2.學經歷： (1)學士以上學位。 (2)副學士學位，且具2年以上相關工作經驗，經本院認定者 （需檢附足資證明工 作年資及內容之經歷證明文件，應繳證件請詳閱「備註欄」）。 【如為本年度應屆畢業生或研究所應屆畢業生，應繳證件請詳閱「備註欄」】 3.其它要求： (1)具身心障礙手冊或原住民尤佳。 (2)具採購證照者尤佳。 4.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單 位」欄位處核章。 (五) 報名日期：自即日起至115年10月5日，以郵戳為憑，逾時不予受理。 (六) 報名網址：請至臺北市立聯合醫院「人才招募」專區（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）徵才公告完成線上報名（請務必自行確認報名成功，否則一律視同未報名）。 (七) 報名方式： 1.採線上報名及繳交報名表件（含下載之報名表、身分證、符合資格條件之最高學歷畢業證明、工作經歷服務證明、專業證照等影本資料，請詳閱備註欄應繳證件說明）方式辦理。 2.報名表件需於規定期限內以親送或掛號郵寄至「(10851)臺北市萬華區艋舺大道101號11樓臺北市立聯合醫院人事室一股收」，始完成報名程序，信封請註明應徵科室及職稱。 3.如未依規定期限寄出報名表件，網路報名視為無效。 (八) 資格初審合格及甄試訊息預計將於報名截止後兩週內，於臺北市立聯合醫院「人才招募」專區（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）初審公告查詢，不另行通知，請務必主動查詢，不得以未接獲通知等理由要求補救措施。〝 (九) 甄試方式：面試50％、專業測驗50％，總分70分以上為錄取標準。 (十) 甄試時間及地點：於初審合格名單公告載明。 五、工作項目： (一) 辦理財物、勞務等各項採購，含招標、履約管理、驗收及核銷作業。 (二) 辦理宿舍、公務車輛及停車場管理等行政支援業務。 (三) 辦理公用房地、場地及會議室管理作業。 (四) 辦理出納、衛材庫、庶務業務及小額採購等相關事務。 (五) 辦理文書檔案管理作業，包含公文系統及檔案點收、清查、鑑定及銷毀等事項。 (六) 配合辦理其他臨時交辦事項。 六、工作地點：臺北市立聯合醫院院本部秘書室/院區總務課(依人力出缺情形，安排工作地點)※本院為無檳無菸職場。 七、聯絡方式：秘書室：聯絡電話02-25553000轉2370；人事室：林小姐，聯絡電話02-25553000轉2319，傳真電話02-23028407，請於週一至週五上班時間來電。 八、 (一)應繳證件(請以A4紙張格式影印)： 1.請列印臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）甄試報名表並黏貼2吋照片1張。 2.身分證正反面(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 3.符合資格條件之最高學歷畢業證書。 (1)持國外經歷證明或經教育部認可之國外學歷者，需檢附我國駐外單位認證文件。持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 (2)本年度應屆畢業生，請檢附就讀學校所開立「學生○○○為本校應屆畢業生，尚未取得畢業證書」之書面證明影本或蓋有「最後一學期註冊戳記之學生證正、背面」影本；倘為研究所應屆畢業生則另檢附論文指導教授簽署「學生○○○為本校應屆畢業生，於6個月內可取得畢業證書」之書面證明影本俾憑審查，錄取報到時需檢附畢業證書正本，否則視同未錄取。 4.符合資格條件之中華民國醫事人員證書。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者，請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附醫事人員證書正本，否則視同未錄取。 5.符合資格條件之其他專業證照正反面。 6.工作經歷證明文件：採認各機關(構)、公司或學校開立之「在職證明」、「服務證明」或「離職證明」，記載任職起訖期間、單位、職稱或工作內容等資料，足資證明報名條件規定之年資及工作內容，不得僅出示勞保投保或執業登記相關資料，如應試職缺未要求工作經歷者則免附。 7.其他需繳附文件。 (二)注意事項： 1.報名所繳資料恕不退件，如需返還書面應徵資料，請附回郵信封俾利郵寄。 2.資料逾期、遺漏、提供不實或偽造變造者，視為資格不合格；所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者，撤銷錄取資格。 3.倘為軍公教退休人員者，請於經歷欄敘明「退休機關及日期」；另公務機構退休人員，請依公務人員退休資遣撫卹法第77條規定自行衡酌權益事宜。 4.錄取人員應於本院通知期限內完成報到，倘逾期未完成報到程序者，視為自願放棄錄取資格，不再進用，由本院通知次一順位錄取人員依序遞補。另錄取人員經自行評估填寫放棄到職聲明書，表示放棄本次報名考試錄取之資格。 5.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 6.錄取後發現未符合醫事人員執業登記及繼續教育辦法之執業登記規定，致不能辦理執業登記，或有公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形者，本院應予終止契約。 7.錄取後如有違反臺灣地區與大陸地區人民關係條例第9-1條規定情形，於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件者，於到職日前應辦理註銷。

1. 接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.幫客戶結帳開立發票 3.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 4.統計零用金收入支出明細 5.使用進銷存作業系統 6.環境清潔及維護 7.庫存盤點整理

1. 一般會計事務、接聽電話 2. 具備基本電腦能力 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5. 協助主管交辦事項 詳情可在細談，歡迎想挑戰自己的人加入! 也歡迎夜校生加入!

1. 協助整理、編輯及校對法律文件、契約、函文與案件相關資料，依律師指示完成格式調整及版本管理。 2. 建立並維護案件資料庫、客戶資料及商標資料，執行資料建檔、更新、分類、查詢與歸檔作業。 3. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 等辦公軟體處理文書資料、製作表格、彙整統計資料及管理電子郵件。 4. 辦理案件行政事項，包含追蹤文件收件與回覆期限、整理會簽文件、收發公文及寄送法律文件。 5. 協助安排律師行程、客戶會議與會議室，準備會議資料、製作會議紀錄及管理相關文件。 6. 負責辦公室電話接聽、訪客接待、信件包裹收發、文件遞送、辦公用品管理及日常庶務支援。 7. 辦理零用金、費用核銷、交易憑證整理、帳務資料登錄及財務文件彙整等行政作業。 歡迎具備法律文件處理、文書軟體操作及行政資料管理經驗的你投遞履歷，加入我們的法律服務團隊，協助律師與案件團隊高效完成各項專業服務，期待與你一起成長！

工作內容： 1. 負責新建大樓社區行政事務執行，包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管，並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料，辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函，辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商，協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料，製作收支與財務報表，並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤，適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及社區管理系統操作，並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司，於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長，共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步洽談。

1.勤務督導與管理：負責各駐點保全人員的出勤考核、服裝儀容與勤務紀律督導。 2.案場巡查稽核：執行現場安全巡視、勤務標準作業程序（SOP）稽核，確保社區或商辦安全。 3.異常狀況處理：第一時間協助處理駐點突發狀況、治安事件或住戶糾紛，並向上呈報及聯繫警方。 4.人員調派與調班：負責人員排班、調度，必要時需至現場「貼班」支援空缺。 5.客戶關係維護：對接社區管理委員會或業主，溝通並協調管理需求與交辦事項。招募與教育訓練：協助新進保全人員的 面試招募、職前訓練及相關法規教

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工薪資 5.進出貨開單及發票 6.主管要求待辦事項

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1. 負責客戶接待服務，提供專業且友善的入住與退房手續辦理。 2. 處理訂房管理，包括管理房間預訂記錄與確認訂房需求。 3. 熟悉電話接聽與轉接技巧，準確回應客戶咨詢並提供旅遊相關資訊。 4. 操作電腦系統進行財務處理，包含現金與信用卡交易結算。 5. 管理櫃台區域整潔，確保辦公環境維持專業且高效。 6. 依應急處理流程，執行安全與緊急程序，確保顧客與設施安全。 7. 協助顧客解決問題，處理投訴並提高顧客滿意度。 期待您的加入，與我們一同為專業訓練中心提供優質的服務！立即投遞履歷吧！