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秘書助理 Executive Assistant|家族辦公室
月薪 34000~40000元 台北市信義區 工作經歷不拘我們在意的 口風緊 → 做事細心有始有終 → 會用 AI 工具 → 其他的可以慢慢來 你會做的事: 寫信追國外的工廠進度、整理資產類文件、安排老闆家人的行程事宜、追行程安排進度(學校、醫院、司機、銀行、健身房等)。 超級加分項:做過會計助理、專案企劃與執行。 本職位支援日常行政執行工作。 我們在找一個這樣的人 你看到一件事沒做完,會自己去把它做完。 你知道什麼話該說、什麼事不該講。 你會用 AI 工具,而且用得很自然。 我們是一個小型的單一家族辦公室。(不了解可以上網查) 很會用Ai 算加分~不盲目跟Ai的想法,自己有想法,並且能跟Ai討論或指引Ai。 本公司愛用Claude。 有專案或行政相關經驗 適合I人(E人可能覺得我們平常有點安靜,但若是很愛思考的E人也是可以的) 歡迎很愛研究冷知識的人(非工作必要)展開 -
【擴大招募】sakuyo保健食品業務(KA通路)
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 新北市新店區 3~4年工作經驗sakuyo 為日本原裝保健食品品牌,致力於提供高品質、安心可靠的健康產品。隨著台灣市場通路布局持續擴大,我們正在尋找具備大型連鎖通路經營與關鍵客戶管理能力的業務夥伴,負責主要連鎖客戶之開發、維護與業績成長。 本職務將擔任 sakuyo 與主要連鎖通路之 主談窗口,負責如屈臣氏、大樹藥局及其他連鎖藥局/藥妝/零售通路之客戶經營、合約條件、促銷活動、商品導入與業績達成。 工作內容 一、主要連鎖客戶經營 1.擔任主要連鎖客戶之業務主談窗口,如屈臣氏、大樹藥局及其他大型連鎖藥局、藥妝與零售通路。 2.掌握客戶需求、通路政策、檔期規劃與市場機會,制定對應業務策略。 二、業績目標與通路成長 1.負責主要客戶之年度、季度及月度業績目標達成。 2.制定 Key Account 銷售計畫,推動新品導入、重點品項銷售與通路滲透。 3.分析通路銷售數據、品項表現、庫存狀況與活動成效,提出成長方案。 4.協助提升鋪貨率、陳列品質、品牌曝光與銷售表現。 三、合約談判與活動規劃 1.負責年度合約、交易條件、促銷費用、活動資源及平台/門市合作條件洽談。 2.規劃並提案連鎖通路促銷活動、檔期活動、新品上市與品牌曝光方案。 3.協調通路端活動執行,確保價格、陳列、促銷與品牌形象一致。 4.追蹤活動 ROI、銷售成果與費用效益,持續優化合作策略。 四、跨部門協作與執行管理 1.與行銷、產品、通路、物流、財務及客服團隊合作,確保商品導入、供貨、促銷、帳務與客訴處理順暢。 2.處理訂單追蹤、銷售預估、庫存協調、對帳請款與費用核銷等相關作業。 3.定期彙整客戶銷售報表、市場回饋、競品資訊與通路趨勢。展開 -
KA通路部KA1業務代表
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市大同區 3~4年工作經驗1. 負責KA重點通路客戶之日常窗口維繫與業務推進,包括超商、電商或其他指定重點客戶。 2. 協助年度營業計畫、促銷活動、檔期提案、新品上市及通路資源規劃與執行。 3. 定期追蹤客戶銷售數據、庫存狀況、活動成效及市場競品動態,並整理分析報告。 4. 協助製作客戶提案資料、會議簡報、活動成效回顧及內部報告。 5. 與行銷、物流、供應鏈、財務、品保等內部單位協調,確保商品供貨、活動執行及客戶需求順利完成。 6. 協助處理客戶端例行事務,包括新品建檔、價格維護、促銷設定、合約文件、客訴回覆及異常狀況追蹤。 7. 參與通路商談與會議,記錄會議重點並追蹤後續執行進度。 8. 維護良好客戶關係,協助主管達成部門銷售目標與通路合作目標。 公司制度: 假勤類: 1. 周休二日 2. 試用期通過後特休假5天,後續同勞基法. 3. 推崇『計畫性休假』. 獎金、津貼類: 1. 年終獎金保障一個月 2. 外勤業績達成獎金(依當年度業績達成辦法) 3. 三節禮金(端午.中秋.年終) 4. 婚喪喜慶補助(例:生育補助、結婚補助.....) 5. 出差交通、住宿津胋補助 保險類: 1. 享勞保、健保、團保 2. 享公司提撥勞退6% 3. 外勤車險(第三責任險) 外勤人員補助類: 1. 油資補助(依地區不同) 2. 停車費補助 3. 車輛修繕補助 4. 配發智慧型手機 福利委員類: 1. 旅遊補助 2. 尾牙抽獎及餐會 3. 定期健康檢查 4. 公司制服、其他公司福利品 5. 自我研修補助 公司制度及其他福利: 1. 完整新人教育訓練,年滿一年後回訓訓練 2. 定期聘請法規相關人員進行法令研修或專業知識研修 3. 音樂祭等活動參與 4. 不定期公司/部門聚餐 5. 商品員工價 6. 成立不同的專案小組強化自我能力 7. CSR、CSV等企業責任回饋社會活動參與展開 -
中壢區總幹事-100多戶
月薪 45000元 桃園市中壢區 工作經歷不拘1. 依《公寓大廈管理條例》及社區管理規約,規劃並執行各項管理辦法與作業流程(含住戶申訴、車位使用、公共空間管理等) 2. 編製與彙整管委會會議資料(會議通知、議程、報告書、提案說明)、出席會議並依決議擬定執行計畫與追蹤紀錄 3. 審閱社區各項收支憑證與月、季、年度財報,配合會計事務所進行預算編列、決算審核及基金運用管理 4. 管理與監督保全、清潔、機電維護等外包廠商之合約執行與服務品質,含巡檢表、KPI 指標、缺失改善追蹤 5. 統籌社區公共設施與設備維護(含電梯、消防設備、水塔、監視系統、門禁系統等)之保養排程、故障通報、修繕議價與驗收 6. 建立即時通報與緊急應變流程,熟悉消防、停電、災損、糾紛等危機處理標準作業程序,並定期規劃與配合消防演練 7. 使用社區管理系統與辦公軟體(Word、Excel、簡報軟體等)進行帳務登錄、住戶資料建檔、公告製作與訊息發布 期待具備社區大廈管理實務經驗的您加入,與我們一起以專業管理與穩健制度,為住戶打造安全、舒適、友善的生活環境,歡迎立即投遞履歷。展開 -
ARISE Global Education國際大學預科教務主任
月薪 100000~130000元 新北市林口區 工作經歷不拘【主要工作內容】 1.項目管理 ★協助學習中心完成國際大學預科認證流程 ★監督國際大學預科年(IFY)項目的交付和管理,確保與NCUK標準和目標的一致性。 ★與教學人員協調,以確保課程的有效實施。 2.學術領導 ★為教學人員提供領導和支持,促進合作和高效的學術環境。 ★指導和發展教職員,提高其教學技能和專業成長。 3.質量保證 ★監控和評估教學和學習的質量,根據需要實施改進措施。 ★確保遵循NCUK的質量保證流程和標準。 4.學生支持 ★制定和實施學生支持和參與的策略,確保其學業成功。 ★處理學生的疑慮和反饋,以增強其學習體驗。 5.課程發展 ★與NCUK合作,根據行業趨勢和教育最佳實踐來調整和開發課程。 ★審查和更新課程材料,以保持其相關性和有效性。 6.評估和評價 ★監督評估過程,確保學生表現的公正和準確評價。 ★分析評估結果,以指導課程改進和教學策略。 7.利益相關者協作 ★與內部和外部利益相關者(包括NCUK)聯繫,以確保項目的一致性和有效性。 ★在與IFY項目相關的會議、研討會和其他活動中代表機構。 8.戰略規劃 ★參與IFY項目的戰略規劃和發展,與機構目標保持一致。 ★識別項目內的增長和發展機會。 9.財務管理 ★協助編製預算和資源分配,確保資源的高效使用。 ★監控財務表現,並按要求提供報告。 10.專業發展 ★持續關注高等教育和國際學生需求的趨勢,將這些知識融入項目發展中。 ★鼓勵教職員持續專業發展。 【特殊條件】 1.碩士或同等學歷的學術資格,或相關專業資格。 2.至少五年的相關教學經驗與教育管理經驗。 3.理解英國/西方高等教育及國際學生需求和要求。 4.具備國際環境中高等教育的經驗。 5.對國際預科資格的理解和經驗。 6.具備學術評估和標準及質量保證程序的經驗。 7.熟悉美加英澳紐高等教育模式。 8.學術資格開發的經驗。 9.在國際學校工作的經驗。 個人特質 1. 具有外向的視野,並對學生富有同情心。 2. 成為員工的導師。 3. 具備靈活性,能夠解決問題,投入必要的時間以完成工作,做出決策並承擔責任。 4. 願意學習,提高個人的教學和管理效能,並在適當時能夠適應。 5. 在國際學術界中具備可信度。 6. 實際且具高道德標準、誠實和倫理。 7. 充滿熱情和承諾,具備耐力和積極的態度。 1.Program Management ★Oversee the delivery and administration of the IFY program, ensuring alignment with NCUK standards and objectives. ★Coordinate with academic staff to ensure the curriculum is effectively implemented. 2.Academic Leadership ★Provide leadership and support to teaching staff, fostering a collaborative and high-performance academic environment. ★Mentor and develop staff to enhance their teaching skills and professional growth. 3.Quality Assurance ★Monitor and evaluate the quality of teaching and learning, implementing improvements as necessary. ★Ensure compliance with NCUK’s quality assurance processes and standards. 4.Student Support ★Develop and implement strategies for student support and engagement, ensuring their academic success. ★Address student concerns and feedback to enhance their learning experience. 5.Curriculum Development ★Collaborate with NCUK to adapt and develop the curriculum based on industry trends and educational best practices. ★Review and update course materials to maintain relevance and effectiveness. 6.Assessment and Evaluation ★Oversee the assessment processes, ensuring fair and accurate evaluations of student performance. ★Analyze assessment results to inform curriculum improvements and teaching strategies. 7.Stakeholder Collaboration ★Liaise with internal and external stakeholders, including NCUK, to ensure program alignment and effectiveness. ★Represent the institution at meetings, conferences, and other events related to the IFY program. 8.Strategic Planning ★Contribute to the strategic planning and development of the IFY program in line with institutional goals. ★Identify opportunities for growth and development within the program. 9.Financial Management ★Assist in budgeting and resource allocation for the IFY program, ensuring efficient use of resources. ★Monitor financial performance and provide reports as required. 10.Professional Development ★Stay updated with trends in higher education and international student needs, integrating this knowledge into program development. ★Encourage continuous professional development for academic staff. Qualifications and Experience 1. Academic qualification at post-graduate or equivalent level or relevant professional qualifications (Essential). 2. Relevant teaching experience. (Essential). Normally a minimum of five years teaching experience. 3. Education management experience (Essential). Normally a minimum of five years education management experience. 4. An understanding of UK/Western higher education and the needs and requirements of international students (Essential). 5. Direct experience of higher education in an international context (Essential). 6. An understanding and experience of International Foundation Qualifications (Essential). 7. Experience of academic assessment and standards and of quality assurance procedures (Desirable). 8. Specific experience of education in (Desirable). 9. Experience of the development of academic qualifications (Desirable). 10. An understanding and appreciation of private sector education (Desirable). Style 1. Outward looking and student sympathetic. 2. A mentor to staff. 3. Flexible with the ability to solve problems, to put in the time necessary to do the job, to take decisions and to accept responsibility. 4. A willingness to learn, to improve personal teaching and management effectiveness and, where appropriate, an ability to adapt. 5. Credible in the international academic community. 6. Practical with high integrity, honesty and ethical standards. 7. Enthusiastic and committed with stamina and a positive attitude. 【工作地點】 正式工作地點 – 新北市林口區文化北路或新北市林口區民權路 【面試地點】 新北市林口區文化北路一段498號 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 B. 每月 NTD$100,000至NTD$130,000 (薪資福利另計)展開 -
【直播部|直播電商通路行政客服|鳳山分部】
月薪 29500~35000元 高雄市鳳山區 工作經歷不拘主要工作內容: 1. 開發直播通路資源 - 主動挖掘並建立與直播主、直播台(個人/公司)或MCN經紀公司之合作管道 - 精準鎖定各類型直播主(美妝、生活、美食等)與品牌匹配度,推動初次洽談與合作試播 - 依照公司產品特性擬定直播導購策略,協助客戶了解分潤方式與合作規範 2. 建立與維繫合作關係 - 負責維護已合作直播主的關係,追蹤其直播成效、解決問題與即時支援 - 協助直播主對商品進行正確介紹,提供直播前素材、話術、主軸規劃等輔助資源 - 定期安排回訪與溝通會議,提升直播主續約率與穩定合作頻率 3. 商品與活動提案 - 根據不同直播通路的需求,規劃直播專屬優惠組合、限量活動或獨家品項 - 協助製作直播用商品介紹簡報/試用包/開場腳本等輔銷物 - 提出搭配直播節慶、檔期(如雙11、母親節等)的促銷提案,提升轉單率 4. 協調內部資源 - 與倉儲、物流、會計對接直播訂單出貨與結帳細節,確保作業流暢無誤 - 提前協助直播排程,整合供應商與公司庫存狀況,確保商品數量與到貨時效 - 協調設計、文案與行銷團隊提供所需直播宣傳素材 5. 數據回饋與成效優化 - 定期統整每場直播之銷售數據、觀看人數、互動數據與訂單轉換率 - 與直播主一同檢討直播策略,針對低轉單場次提出優化方向(例如:價格、話術、組合) - 建立直播通路績效追蹤表,作為未來合作續約或汰換依據展開 -
總務行政專員 — 總管理部 (Administrative Assistant, BXG-HQ)
月薪 32000元 高雄市前鎮區 1~2年工作經驗【職責範圍|Job Responsibilities】 · 總務採購與供應: - 負責辦公用品、設備、耗材(文具、茶水)的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理: - 執行固定資產(電腦、傢俱等)的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備(如影印機、空調)的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援: - 維護辦公環境整潔與功能正常,包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援: - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動(如尾牙、部門聚餐)之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項,如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標|Key Deliverables】 · 採購效率: 總務用品採購交貨準時率達 95% 以上。 · 數據準確度: 固定資產盤點差異率低於 1%。 · 流程時效: 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質: 內部行政需求結案率達 98%,並保持高滿意度。 【條件要求|Qualifications】 · 專科或大學畢業(行政管理、商學相關科系優先)。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能: - 精通 Microsoft Office (Excel, Word),具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念(發票、請款、核銷)。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任,具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極,具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向,樂於助人,能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。展開 -
德氏長照集團|德甯居家長照機構 行政助理(Administrative Assistant)
月薪 29500~34000元 桃園市楊梅區 1~2年工作經驗【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理 - 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 - 確認核銷文件完整性、正確性與時效性,並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援 - 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 - 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理 - 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 - 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 - 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援 - 隨個案量增加,配合行政作業負擔調整,協助案件行政管理。 - 支援督導與行政單位之日常行政需求,確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援 - 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 - 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位:德甯居家長照機構 2.服務主體:德氏長照集團 3.協作單位:居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線:行政主管/督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性:行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務:確保長照行政作業正確、即時、可追溯,支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪:29,500 元。 2.行政獎金制度(每月): - 核銷確認作業完成:1,500 元。 - 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成:1,500 元。 - 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔:1,500 元。 - 因個案量增加所衍生之行政管理獎金,依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金:依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利:法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休 1 小時),週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓 (德甯居家長照機構/德氏長照集團) 【專業條件】 1.專科以上學歷(行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可)。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳,無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理(Word、Excel、表單系統)與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度,能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-282-1582 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。展開 -
神秘客訪查人員(桃園各區、宜蘭羅東地區)
時薪 196~200元 桃園市八德區 工作經歷不拘神秘客調查,由一般消費者在不洩漏身份的情況下到據點進行消費體驗(調查), 調查後回傳報告 ◆工作性質:論件計酬,非全職。 您可以在我們提供的期限前,自行安排時間完成店家訪問及問卷填寫。 根據案件性質 ◆注意事項 1. 您必須匿名至指定地點調查,以一般消費者的心態進行體驗和評價,完成後透過線上系統繳交調查報告。 2. 您必須自備電腦或手機以填寫問卷。展開 -
變壓器品保部課長(中壢廠)
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 42000~52000元 桃園市中壢區 工作經歷不拘1. 對製程中及完成品不良原因做初步研判。 2. 產品之研究開發及試製。 3. 對產品、原物料、加工品等規格、作業標準,提出改善意見或建議。 4. 制訂進料、製程品、成品檢驗規範並確實執行。 5. 品質異常之妥善處理及鑑定報廢品。 6. 整理各項品質報表,並將資料回饋有關單位。 7. 客戶會同驗收作業配合。 8. 執行品質改善委員會議決議及追蹤。包括: a.進料檢驗;b.製程檢驗;c.成品檢驗 9. 依ISO/IEC 17025建立及維持測試實驗室,在符合法規、顧客或提供承認之組織需求 (TAF要求與協定條款)的方式下,執行測試活動。 10. 負責本公司電力及配電變壓器產品的出廠測試。展開
