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HOYA Design 誠徵｜行政專員 Administrative Officer 在 HOYA Design，我們相信設計不只是美學的堆疊，更是理性與感性的完美融合。為了讓設計師專注於創意與實踐，我們正在尋找一位細心、負責且具備財務與行政能力的 行政專員，成為我們團隊中不可或缺的後勤夥伴。 【工作內容】 我們需要的不僅是行政助理，更是一位能夠穩健管理公司營運細節的關鍵角色。你將負責： 1. 製作工程報價單 — 協助設計團隊迅速且準確完成客戶報價。 2. 款項管理 — 準時收款與付款，並詳實紀錄每一筆金流。 3. 採購作業 — 包含公司日常用品與工程相關物料的採購及比價。 4. 現金流控管 — 定期檢視現金流狀況，確保公司資金健康穩定。 5. 薪資核算 — 協助核對出勤與薪資項目，維護團隊成員的基本權益。 6. 簡報製作 — 協助整理公司內部報告、對外簡報資料，強化溝通效率與專業形象。 【我們希望你具備】 • 細心、有邏輯思維、數字觀念強 • 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等基本文書處理軟體 • 主動積極，能獨立完成任務 • 具備會計或財務背景尤佳 【我們提供】 • 穩定的工作環境與制度化流程 • 與設計團隊緊密合作，參與多元有趣的專案 • 尊重與信任個人能力，鼓勵成長與學習 如果你擅長處理細節、熱愛把混亂變成有序，那麼你就是我們一直在找的那個人。 歡迎加入 HOYA Design，一起打造專業、有溫度的設計後盾！

1.整體工地進度時程安排，與廠商協調，確定施工計畫、程序及施工標準，並向專案主管報告進度及施工狀況。 2.施工期間，應用設計圖說及各項規範，進行實際檢核及偵錯、改正，並監督工程使其符合設計規格及工料標準。 3.向施工廠商轉達施工要領，矯正不良施工，並協助解釋施工規範問題。 4.協助辦理工程變更設計，及確認變更項目之正確施工。 5.工程日報表及廠商請款單等文件資料之繕打及檢核。 6.現場職業安全衛生管理項目之執行及查核。 7.房屋售出後之驗屋及修繕流程管理。 8.向公司回饋工地現場施工所遭遇之問題、配合公司檢討機制運作。

1.議題研析資料蒐集、統計與分析：因應數位人才強化與充實議題，蒐羅國內外產學、人才資料。計畫推動資料蒐集、溝通及即時資訊整理 2.計畫資料收集清理與分類：包含計畫執行進度收集與內容檢查。 3.會議活動等行政庶務：計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討等相關活動協助辦理。 4.主管臨時交辦任務：包含其他臨時性活動執行支援與核銷庶務

1. 負責各項行政庶務作業，包括合約製作、檔案管理及請款與預算控管等流程執行。 2. 協助主管完成工程項目估算與報價，並進行廠商的詢價及初步篩選。 3. 現場勘查施工環境，記錄地點特徵及施工條件，提供工程設計決策參考。 4. 使用CAD等軟體繪製及修改設計圖、施工圖與竣工圖，審核確保其準確性。 5. 檢核分包廠商施工前準備，包括材料與設備準備及人員配置檢查。 6. 現場督導施工進度，協調工作人員，管理工地工程分包安排。 7. 確保施工品質及安全合規，包含檢查與落實國家規範及消除風險隱患。 8. 撰寫技術報告，記錄施工進程及成果，管理工程文件進行歸檔整理。

1.有設計管制的經驗 2.配合主管所交辦之事 3.諳文書處理 4.對工作熱忱、配合度高、穩定度高者佳 5.會SolidWorks者佳，若無此經驗者，有研發文件管制或材料表管制者可。

1. 具備洗、剪、燙、染、護等美髮設計經驗 2. 有意成為整體造型師者 3. 可自由參與公司與各大品牌之造型協力活動 4. 勞基法基本保證底薪，依業績抽成薪資逐額上升

1. 具備洗、剪、燙、染、護等美髮設計經驗 2. 有意成為整體造型師者 3. 可自由參與公司與各大品牌之造型協力活動 4. 勞基法基本保證底薪，依業績抽成薪資逐額上升

1. 具備洗、剪、燙、染、護等美髮設計經驗 2. 有意成為整體造型師者 3. 可自由參與公司與各大品牌之造型協力活動 4. 勞基法基本保證底薪，依業績抽成薪資逐額上升

1.協助面談接待與履歷篩選。 2.協助新人報到及試用考核等作業。 3.人員資料維護與統計。 4.參與校園徵才活動設計與規劃、HR專案執行。 5.其它主管交辦事項。

①協助設計師完成職務內之工作 ②洗髮.染髮.燙髮.剪髮等美髮服務工作 ③有經驗者保障薪資30,000-33000依考核項目通過增加薪資 （無經驗者也可內洽 薪資另計） ④月休8天需採輪休