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我們是一家專注於首飾及貴金屬零售業的公司，致力於為客戶提供高品質的翡翠、珠寶以及其他相關產品，服務對象涵蓋追求精品與藝術價值的消費者及文創愛好者。公司以創新與專業為核心，不斷追求精益求精。 工作內容： 1. 負責部門日常行政工作，包括文件管理、資料整理及各類表格/報表的製作 2. 協助業務端處理翡翠產品及樣品流轉相關事項，確保溝通及連繫順暢 3. 維護與管理客戶資料庫，協助完成客戶開發及相關後勤支援工作 4. 參與產品出貨整個過程，從訂單管理到物流跟進，確保流程無誤 5. 配合主管安排，完成特殊專案、報告製作或交辦事項 6. 優化內部工作流程，提升部門的行政效率與資源管理 7. 支援公司內部相關活動的準備及執行，提供必要的後勤協助 8. 協助處理文創專案資料彙整與文書處理，確保項目完成符合時程需求 歡迎對文創及行政管理工作充滿熱情與興趣的夥伴加入我們的團隊！期待您的加入，

你擅長把事情分門別類、照表處理？ 我們要的就是你~穩定可靠的行政幫手將個案資料整理妥當、進度不漏接，掌握資料流動與行政節奏的穩定支援角色。 我們提供一個有制度、重細節、節奏明確的行政環境，適合喜歡條理清楚、工作有成就感的你！ 工作內容： 1.日常行政作業：表單彙整、合約與文件管理 2.報表及紀錄彙整處理，會議資料準備、紀錄撰寫與歸檔保存 3.負責文件整理、物資管理與行政進度追蹤 4.協助完成主管交辦事項完成日常行政任務

1.總機接待：電話接聽、轉接;訪客、面試接待，提供面試資料表;茶水準備。 2.行政庶務：辦公室用品請採購、備品補充;簡易環境及會議室維護;中央空調開關;廠商清潔監督；主管交辦事項。 3.郵件包裹處理：包裏、郵件處理；郵局寄送郵件。 4.合約處理：業務合約初部審查、製作；回簽合約掃描上傳、歸檔。 5.零用金管理：小額零用金管理、郵資報銷、核銷；簡易銀行業務（繳稅、存款）。

1. 報表輸入、彙整與檔案管理; 2. 財務相關庶務與請款作業, 需修習過初級會計學; 3. 辦公室行政相關事務; 4. 會議及專案支援; 5. 主管交辦事項

1.物件郵寄及簡易銀行業務處理。 2.負責辦公室環境與設備之採買與清潔維護。 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 4.應收/付帳款作業。

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

1. 負責公司內部行政文書處理，包括文件整理、檔案歸檔及收發信件包裹。 2. 熟練使用辦公軟體進行資料輸入、核對及資料統計，協助製作必要的報表與簡報。 3. 協助日程安排與行事曆管理，負責辦公室會議室預定、會議安排及記錄撰寫。 4. 管理辦公用品採購、存貨清點及辦公室環境維持，如茶水準備等。 5. 接聽公司來電並適當轉接，接待訪客及協助基本接待事宜。 6. 協助行政經費管理，包括簡單零用金管理、核銷事宜處理與基本財務支援工作。 7. 支援公司不動產相關文件處理，協助跟進文件申請與維護客戶資料。 歡迎您加入我們的團隊，一起在不動產行業中發展！期待您的加入！立即投遞履歷吧！