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採購助理主要負責協助採購主管處理採購流程中的各項事務，包括建立與管理採購單、追蹤交貨狀況、整理進貨帳單、維護供應商關係以及協助報價與議價等工作。 此外，採購助理也常需要操作ERP系統以確保數據準確，並處理與採購相關的行政庶務。 ＜＜主要工作內容＞＞ 採購執行與追蹤： 協助主管處理採購單的查詢及下單、追蹤交貨狀況、以及協助進行詢價、比價與議價。 供應商管理： 協助開發國內外新供應商，並維護與現有供應商的良好關係。 帳務與行政： 整理、核對、輸入進貨帳單，處理採購相關的表單，並協助進行進出口報關等船務作業。 系統操作： 使用ERP系統或其他資料庫，確保採購相關資料的準確性與即時性。 其他事項： 負責主管交辦的其他事務，例如市場資訊的蒐集與反饋。 ＜＜必備技能與特質＞＞ 細心與耐心：需要處理大量文件和數據，確保帳務無誤並追蹤各種細節。 溝通與協調能力：需要與供應商、內部各部門保持良好溝通。 數字敏感度：在比價、議價及成本分析時，需要具備對數字的敏感度。 ERP系統操作經驗：熟悉公司使用的ERP系統是重要的工作技能。 ＜＜發展前景＞＞ 採購助理的經驗有助於未來晉升為採購主管或相關職位。 透過在日常工作中累積經驗，不斷學習採購流程、市場趨勢及談判技巧，能為未來的職涯發展奠定基礎。

1.輸入、處理客戶訂單 2.安排國內/外出貨事項及相關單據整理 3.樣品出貨包裝與安排 4.進出口費用處理 5.一般行政事務及接待客戶相關庶務處理.

1.協助主管交辦事項處理。 2.報價 包貨 相關 助理事務。 3.系統產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.熟正航系統尤佳。

主要工作內容 1.協助業務處理訂單或報價。 2.協助業務處理合約製作/續約。 3.環保局相關文件辦理文書作業。 4.基本客戶帳單/請款處理/收款處理。 5.處理並追蹤客戶訂單。 6.協助車廠車輛路線安排、調動日報表。 7.客戶端臨時機動工作安排。 8.客戶電洽服務及應對。 9.客戶端定期維繫穩定客戶關係。 10.工作日報表建立 11.協助重量、磅單及油單整理 12.協助車廠相關報表製作 13.工作排定協調與問題處理 14.相關之公司內部行政作業。 15.其他主管交辦事項。 16.可配合外勤，有油資補助。 –––––––––––––––––––––––––––––––– 這不是單純打資料的工作，如果你喜歡節奏快、有變化，會很適合👇 協助車輛調度與路線安排（讓每天運作順順跑） 處理客戶臨時需求，協助安排與回應 製作與整理每日報表（調度、工作紀錄等） 整理重量、磅單、油單等相關資料 協助報價、合約文件製作 接聽電話、回覆客戶問題（不會丟包給你，會有人帶） 協調現場狀況、協助解決問題 👉 簡單說：就是讓整個營運順起來的關鍵角色 【我們在找這樣的你】 會基本電腦操作（Excel、Word） 不怕講電話、願意跟人溝通 反應快、遇到事情不會慌 可以同時處理多件事情（但不是亂忙） 細心、有責任感（數據資料需要準） 不怕忙，能適應有時候節奏比較快 有物流/調度經驗加分，沒有也可以學 👉 比起經驗，我們更看重態度 【加分但不是必要】 有客服或行政經驗 做過報表或資料整理 有處理突發狀況的經驗 【這份工作的優點】 ✔ 工作內容不單調（每天狀況都不太一樣） ✔ 可以學到「調度＋溝通＋處理事情」的實務能力 ✔ 有成長空間，不只是助理職 ✔ 同事好溝通（不是丟工作型） 【適合你如果】 ✔ 不想做一成不變的行政工作 ✔ 喜歡有節奏、有事情做的環境 ✔ 想學實務、未來往營運或管理發展展

1. 國外客戶報價、訂單處理、出貨安排與相關文件製作。 2. 客訴處理與客戶關係維護。 3. 行政文書事務處理。 4. 跨部門工作溝通協調。 5. 其他主管交辦事項。 ***因需要與國外客戶接洽，英文能力需中等以上***

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 我們是工業用墊片相關製造／銷售公司，希望招募一位細心、有責任感，並對業務工作有興趣的夥伴。 此職位前期以業務助理及內勤作業為主，協助處理客戶訂單、報價、出貨及相關行政事務；熟悉公司產品、墊片規格、材質及客戶需求後，將依個人能力與意願，逐步培養成可獨立服務客戶的業務人員。 具下列產業或產品經驗者佳： 機械／機械零組件 ; 工業五金／工業零配件 ; 金屬製品／金屬加工 ; 管件／閥件／法蘭 ; 密封材料／密封件 ; 工業材料 ; 石化設備相關產業 ; 製造業 B2B 業務、業務助理或內勤業務經驗 ; 若曾接觸產品規格、尺寸、材質、圖面、報價或訂單作業者尤佳。

營造內業作業、營造資料與文書處理、投標等作業 具相關經驗者，薪資可再面議詳談 1. 負責工程內業資料的整理與歸檔，確保文書紀錄完整性及正確性。 2.跟進施工進度及文件管理，定期更新內業資料系統。 3.對接內外部單位，協調完成文書相關支援與行政管理工作。 4.執行主管其他交辦事項，提供即時支援以確保項目順利推進。