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喬嘉澄有限公司｜誠徵 行政文書專員 ​我們正在尋找細心、負責的行政夥伴！無經驗可、性別不拘，非常歡迎應屆畢業生與具電腦文書經驗加入我們的團隊。 ​【工作內容】 ​日常行政與檔案管理：行政資料登錄、處理與歸檔；維護並更新各類文件（合約、表單等）及公司資料庫。 ​會議與辦公室支援：協助會議協調、通知、準備與紀錄；處理辦公室日常庶務。 ​財務報表協助：費用預估、控管及相關統計報表製作。 ​人事行政業務：協助人事規章文書作業，以及員工勞健保、勞退之加退保與申報。 ​主管交辦事項：其他臨時性專案或庶務支援。 ​

1. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統及文書資料處理 2. 負責會議安排與通知，會議資料彙整，製作會議記錄並跟催、追蹤決議事項 3. 跨部門溝通，協助部門行政作業 4. 熟ERP操作尤佳 5. 從接待、總機櫃檯及一般庶務行政工作開始，後續輪調至各單位擔任助理工作 6. 負責主管交會辦事項

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1.各類工程卷宗與公司文件之維護、更新、分類、整理與歸檔。 2.協助工程相關文件之製作與彙整。 3.協助電話接聽、過濾、轉接與留言紀錄。 4.訪客來訪接待、茶水準備，以及內部員工/外賓之餐點訂購與安排。 5.協助每週辦公室環境整潔、公共區域之日常維護。 6.完成主管交辦事項。 只要你具備細心負責、積極嚴謹的工作態度，並且願意學習，我們都非常歡迎你的加入。

1. 負責協助工程現場的工程事項及行政管理。 2. 從事水電設備或其他工程之協調聯絡、訂購。 3.水電高低壓電力工程品質進度協調監造、監工 4.抗壓性及EQ管理能協調業主.廠商及相關工種 5. 態度熱忱負責，積極學習，抗壓性高。

1. 個性活潑、談吐大方、喜歡與人接觸。 2. 具備機動性、善於溝通，擁有獨立思考與解決問題的能力。 3. 對房地產行業具有基本認識且有足夠興趣。 4. 對服務有熱忱。 5. 做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業者 。 6. 案前工作配合與參與。 7. 銷售與案場相關行政業務。 8. 協助公司社群媒體經營。 9. 其他主管交辦事項。