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【工作內容】 1. 案件初步評估、客戶申請資料查詢、核對 2. 撥款文件、等文書作業檢核 3. 完成主管交辦事項及各部門支援 【加分條件】 1. 做事細心、耐心 2. 具溝通能力、邏輯清晰 3. 能應對客戶問題

櫃檯:掛號,收費 診間:協助醫師醫療作業 藥局:協助藥師藥局作業 上班時間8:30-12:00 14:30-18:00 18:00-21:30(排班) 國定假日需輪班

本公司為矽鋁框相關製造工廠，主要負責以下內勤作業： 客戶詢價回覆與報價單製作 訂單資料整理與建檔 每月應收帳款對帳、帳務整理 月中／月底開立發票 協助主管處理行政與文書作業 與業務及工廠端溝通出貨進度

# 🌟 工務行政助理（無經驗可） 想投入工程產業，但沒有工程背景也沒關係。 我們正在尋找一位**細心、負責、善於溝通**的行政夥伴，協助工務團隊處理各項行政與文件管理工作，成為工程專案順利推進的重要後勤支援。 公司提供完整教育訓練，讓你逐步熟悉工程行政流程，累積專業能力。 ––- # 💼 工作內容 你將協助工務團隊處理各項行政及專案支援工作，主要包含： ### 一、工務行政支援 * 協助工務人員辦理日常行政作業。 * 協助主管交辦事項及專案行政工作。 * 製作各類工程相關報表及會議紀錄。 ### 二、廠商聯繫與採購行政 * 協助聯繫供應商及施工廠商。 * 協助詢價、比價、請購及採購資料整理。 * 追蹤採購進度及交貨情形。 ### 三、工程文件管理 * 整理工程文件、合約及相關資料。 * 協助驗收文件、請款資料及工程紀錄整理。 * 建立並維護工程資料檔案及電子文件。 ### 四、專案進度追蹤 * 協助工程案件資料整理及進度更新。 * 協助跨部門溝通與資料彙整。 * 配合工務團隊完成各項專案行政支援。 ––- # 🧭 我們希望你具備 ### 必要條件 * 專科以上學歷。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。 * 做事細心、有責任感。 * 良好的溝通與協調能力。 * 能獨立整理資料並管理文件。 * 願意學習工程行政相關知識。 ### 加分條件（((非必要)） * 行政助理相關經驗。 * 採購或請購相關經驗。 * 工程行政或工務行政經驗。 * ERP 系統使用經驗。 * AutoCAD 基本閱圖能力。 * 曾與廠商聯繫或追蹤案件。 **無相關經驗可，公司提供完整教育訓練。** ––- # 💰 薪資福利 * 試用期：NT$33,000 * 正式任用：NT$36,000 起 * 依工作表現不定期調薪 * 完整教育訓練 * 良好的升遷制度 * 穩定的工作環境 ––- # 🌱 加入我們，你將學到 * 工程專案行政管理 * 工程採購流程 * 工程文件管理 * 驗收及請款流程 * 廠商溝通技巧 * 專案進度管理 未來可依能力發展為： * 工務行政專員 * 工程採購專員 * 專案行政專員 * 工程專案管理人員（PM） ––- # 我們期待這樣的你 ✔ 喜歡整理資料，做事有條理。 ✔ 樂於與人溝通，能與廠商及同仁建立良好合作關係。 ✔ 重視細節，能妥善管理各項文件。 ✔ 願意學習新知，對工程行政工作有興趣。 ✔ 希望在穩定的企業中持續成長。 ––- 「一天的工作內容」 ＞ **你的一天可能會是：** ＞ ＞ * 上午整理前一天工程進度及施工照片。 ＞ * 聯繫供應商確認材料交期。 ＞ * 協助整理採購、驗收及請款文件。 ＞ * 更新工程資料及檔案。 ＞ * 配合主管追蹤專案進度與完成交辦事項。

批價掛號，櫃台行政業務 跟診協助醫師診療 門診時段早上8:00~12:00 下午2:00-5:00 晚上6:00-9:00 中午12:00-14:00、17:00-18:00需輪值班。 需配合輪班，門診時段8：00-21：00，週六到17：00、週日固定休 休假制度比照勞基法，三節、過年皆休假 -正職享有年終獎金、績效獎金、三節獎金、生日禮金、生育/婚喪禮金、勞動節獎金、員工介紹獎金 -享有福利: 進修教育補助、尾牙、員工旅遊、不定期聚餐、團體保險、員工制服、員工及正職眷屬看診減免 -清明、端午、中秋全院休診、年假、特休假、勞健保投保

太陽能發電-廠務助理/行政人員工作內容: 1. 協調工務行程，整理作業表單，追蹤進度並提供執行報告。 2. 處理工務人員交辦事項，包括金屬架構繪圖文件列印。 3. 負責廠內採購作業，對接供應商並進行物資協調。 4. 協助結構繪圖與修訂作業，保持設計文件準確性。 5. 倉庫進出貨管理，確保物料分配與登記流程準確。 6. 維護廠區環境整潔，執行日常設施清潔與檢查。 7. 協助主管處理公文往來、資料整理與其他交辦事宜。 8. 規劃與執行辦公室與設備管理相關行政作業。

1. 協助一般行政事務，包括文件處理、資料歸檔及公文收發。 2. 維護辦公室環境，管理辦公用品庫存及相關採購工作。 3. 負責會議安排與記錄，協助整理和準備報告資料。 4. 接聽電話與訪客接待，協調各部門間的溝通及支援。 5. 協助零用金管理，處理簡易財務核銷及帳務登記工作。 6. 操作並管理電子郵件系統，處理內外部通訊聯繫事宜。 7. 定期更新與管理公司數據庫，準備銷售與庫存報表。 8. 參與員工培訓與公司活動之安排，支援主管其他指定事項。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助書面報告、簡報等資料