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📦 熱愛井然有序的你，我們需要你加入！ 你熱於細節，擅長組織與管理嗎？這份「倉庫行政助理」職缺正是為你而設！來到這裡，和我們一同守護自動控制產業中的高效運行吧！🚀 📋 加入我們，你將負責： 1. 管理倉庫物料進出，進行接收、核對與分類，讓一切流程順暢無阻。 2. 定期進行庫存清點，確保紀錄無誤，迅速解決任何異常情況！ 3. 操作ERP系統管理庫存資料，並進行需求分析和預測。 4. 支援辦公室運作，負責檔案整理、資料統計及報告撰寫。 5. 與供應商及部門協作，確保物流和物料供應完美對接。 🌟 為什麼要選擇我們？ 你將有機會在活力滿滿的團隊中發揮你的專業與能力，並一起創造一個更流暢、高效的運作環境！ 如果你熱愛挑戰、擅長多工且具備責任感，這裡就是你的新舞台！🎉 趕快加入我們，期待你的到來！

1.文件檔案的建立及管理 。 2.資料輸入。 3.工作有效率、細心認真、具責任感。 4.熟悉 WORD、EXCEL及WINDOWS作業系統。 5.協助處理主管所交辦的事項。 6.檢查整理檔案。 7.收發信件。 8.櫃台招待接聽電話。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責信件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出郵局業務處理。 5. 支援會議行政工作（如：通訊設備，茶水準備...等處理）。 6. 其他主管交辦事項。

1.估價並輸入、處理及追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆客戶電話，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務員控管出貨。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 需細心負責 全勤獎金3000元/月 生日禮金2000元/年

*主要工作內容: 1. 整理、檢視及記錄各類交易產生之單據。 2. 彙整並與與客戶聯繫確認出貨及帳款狀態。 3. 行政庶務處理（如：用品採購）。 4. 主管交辦事項。 *工作上需要的條件： 1. 個性耐心、細心，認真負責。 2. 擅溝通協調並具積極主動、負責任的工作態度。 * 公司福利 * 供午餐與免費飲料 ※ 日常作業幾乎無須加班。 ※ 依學經歷核定月薪，3個月試用期結束後視情況予以調薪 ※

1.協助一般文書及文件資料處理建檔、管理 2.跑公文會簽流程 3.協助工程師工地內務 4.收發郵件 5.辦公室基本清潔維護 6.主動、細心 註：會接使用到Excel、AutoCAD等軟體

單據追蹤與溝通： 及時追蹤各項出貨單據，確保資料正確完整，並與採購及倉管團隊保持聯繫，掌握物資動向。 國外客戶出帳： 根據送貨紀錄準確開立帳單給國外客戶，確保帳務清晰且發送及時。 資料核對與對帳： 定期整理送貨與出帳紀錄，仔細核對數量、價格及付款資訊，降低錯誤率。 跨部門溝通協調： 擔任倉庫、財務、採購與司機之間的橋樑，排除送貨與對帳過程中的問題，讓流程更順暢。 報表維護與分析： 維護送貨及出帳的追蹤報表，提供即時資訊讓主管掌握現況、提升效率。 銀行與日常出納： 處理銀行存提款、匯款與轉帳等日常作業，並支援一般出納及基礎會計帳務。 辦公室後勤管理： 負責公司設備維護（含水電修繕聯絡）及辦公用品採購，打造良好的辦公環境。 行政支援： 靈活配合主管交辦的臨時任務，共同支援公司日常運作。

1.熟悉電腦文書軟體(Word、Excel) 2.協助業務文書作業 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.熟ERP系統者尤佳 保障底薪三個月以上，視能力狀況薪可面議

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用