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專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理： • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析： • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護： • 擔任公司第一線門面，負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度，能精準傳達公司理念，維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦： • 管理執行長工作日程，安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動（如：建案開工、攝影記錄或展覽）之幕後支援。

🚀💼【行政會計人員】熱情招募中！💼🚀 ⸻ 📌【工作內容】 1. 負責日常會計帳務處理，例如傳票錄入、對帳及記帳 2. 協助處理內部財務管理事務，包括費用核銷與現金流量記錄 3. 規劃和協助稅務申報等相關事宜，確保合規性 4. 支持行政工作，進行資料整理與文書處理 5. 協助主管交辦事項，確保工作高效完成 ⸻ 💰【薪資福利】 ✅ 薪資待遇符合市場行情，且依能力有機會調薪 ✅ 提供穩健的工作環境，並創造長期發展機會 ⸻ 🕘【工作時間 & 地點】 定時作息，工作地點位於我們便捷的辦公室，讓你每天輕鬆上班！ ⸻ 🎯【我們需要的你】 ✔ 細心、條理清晰，對數字敏感 ✔ 擁有會計相關經驗者最佳，但對會計充滿熱情的新手我們也願意培訓！ ✔ 熟悉辦公軟體及基本的系統操作 ✔ 喜歡秩序井然的工作環境並具備良好溝通能力 ⸻ 🌟【加入我們】 你準備好展現你的才華，把每一分、每一秒都精準安排到位了嗎？成為我們不可或缺的一員，在穩重的工作中創造更大的價值吧！💪

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.審查公司財務收支文件及憑證 3. 外勞報稅 服務費 體檢費 居留證費 機票 車資

【工作內容】 1. 班級學生管理與學習追蹤 • 協助管理班級學生出缺勤、課程參與與學習狀況 • 觀察學生在課堂與輔導時段的學習反應，回饋教學團隊與主管 2. 國小數學輔導與學習支持 • 於課後或指定時段進行國小數學基礎輔導（非正式授課） • 協助學生釐清觀念、完成作業與建立學習習慣 3. 家長溝通與行政聯繫 • 協助回覆家長課程、學習與行政相關問題 • 配合主管進行課程通知、學習回饋與行政事項說明 4. 教學現場行政支援 • 協助教學現場流程順暢（教材、名單、教室與秩序管理） • 支援老師課前、課後之行政與學生相關事務 5. 班務與校務行政作業 • 協助處理班級行政資料、系統登錄、文件整理 • 配合校內行政流程與主管交辦事項 6. 學習環境與秩序維護 • 協助維持良好學習氛圍與學生行為規範 • 引導學生建立基本學習紀律與責任感 7. 教學與學習環境維護 • 協助維持教學空間之整潔與秩序 • 配合輪值進行基本環境整理（如桌面、教材、教室使用後整理） ✦ 專業培養與學習支持 • 透過實際參與學生輔導，累積基礎教學與班級經營經驗 • 有機會學習補教體系的課程規劃、學生管理與行政流程 • 表現穩定者，未來可依志向往行政主管／教學方向發展

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 3.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.仓库管理 7.供应商管理

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1.加工圖面(例如：材質、尺寸、加工資訊)標註作業，不會看圖來都會教 2.協助詢報價作業 3.配合主管工作調度 員工福利： 1. 工作時間(依照勞基法) 2. 節日禮金禮券(五一勞動節,中秋節&端午節,生日禮券) 3. 福利補助金(結婚,生育,喪葬慰問) 4. 年終獎金,績效獎金 5. 保險：員工團保,勞健保,依勞基法提撥6％(可自提6％) 6. 全廠冷氣房,環境優雅(提倡7S運動)