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總經理助理 📌【熱烈招募 總經理助理】 你喜歡多元挑戰，並且擁有優秀的組織能力嗎？快來加入我們的活力團隊，共同成就不凡的事業！ 🌟 你的任務 1. 協助人事相關工作，如招聘流程協助、員工檔案維護 2. 協助總務事務，包括採購管理、設備維護及辦公環境的整體支援 3. 更新並整理人力資料，確保公司運營井然有序 4. 在必要時協助支援日常行政 💼 我們希望你擁有 - 熟練使用Microsoft Office等辦公軟體 - 細心且有責任感，具備應對問題的能力 期待你的到來！現在就一起加入我們，讓你的職涯閃耀光彩吧！✨

1.整理和維護保存歸類重要文件與資料，確保機密性及資訊管理的專業性。 2.部門內的行政事務，包含會議紀錄整理、主管出差相關事務 協助及執行。 3.協助業務主管跟催物料進度之連絡維繫。 4.孰悉進出口報關程序、確認進出口相關資料(含報單及提單)及追蹤進出口商品到貨之船班資訊及掌握物料到公司的確切日期 。 5.協助主管處理相關業務報表等事宜。 6.主管交代與公司各部門間之聯繫。 7.主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管房間事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 7.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。

1. 客戶拜訪,了解需求,進而介紹所需之油漆類別.塗裝過程。 2. 依顧客需求做報價。 3. 顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度)。 4. 顧客意見回饋以供公司改善參考。 5. 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度。

1.客戶資料建立.記錄與維護（如：公司基本資料、交易記錄、詢價、報價、問題處理狀況） 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 (如:訂單管理、生產進度跟催、交期協調、遲交處理、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜) 3.協助樣品製作申請與寄送事宜 4.新客製需求程式開發申請與品號申請 5.處理客戶應收帳款及應付帳款的帳務 6.客訴抱怨案件進度追蹤/補退貨處理事宜 7.客戶滿意度調查資料收集與整理 8.行政作業/會議協調與安排/客戶參訪行程安排/報表整理/合約處理 9.跨部門溝通協調

1.口齒清晰表達能力佳，電話應對得宜且反映靈活。 2.受理、輸入及處理客戶訂單(ERP系統)。 3.協助處理客戶報價及交期確認。 4.客戶各項問題反應與異常狀況處理。 5.協助業務人員處理銷售相關之內部行政作業。 6.執行主管交辦事項。 7.需具備電腦基本操作。 8.有製造業業務助理經驗者佳。

1.配合度高，細心反應快，擅溝通協調及抗壓力強者 2.熟OFFICE軟體操作及檔案文件管理者 3.略懂會計基礎者尤佳 4.諳英文,精通台語

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項