轉職熱搜工作

1.熟EXCEL及WORD操作。 2.具ERP系統操作經驗(熟凌越進銷存尤佳)。 3.送審資料、竣工資料製作及發票開立相關事宜。 4.公司電話接聽、人員接待、信件收寄及收貨處理。 5.簡易庫存管理。 6.負責一般文書資料處理工作及歸檔作業(維護、更新、管理各類文件檔案)。 7.完成主管交辦事項。

我們是一家專注於農產品產業的公司 誠徵喜歡團隊合作、為工作創造真正影響力的你，歡迎加入我們！ 我們需要這樣的夥伴 1. 重視團隊合作 - 在團隊中互相支援、交流討論，找出最佳方案來解決問題。 2. 主動學習成長 - 具備學習動力，能適應快速變化的環境，持續精進技能。 3. 勇於挑戰創新 - 不設限自己的發展，勇於學習。 工作內容： 1. 具備簡易會計作業或是擁有會計、統計、數學、資管相關學士經驗。 2. 使用Office文書軟體進行資料建檔、文件處理及每日電子郵件收發。 3. 處理廠商及客戶的訊息聯絡事宜，協調與維護良好關係。 4. 各項行政文書文件建檔及歸檔。 5. 執行各項單據審查與登記。 6. 學習及協助總務分擔工作事務。 7. 按時完成各項工作任務及在時間內完成。 本公司制定工作績效獎金獎勵制度 我們誠摯邀請擁有細心、責任感及優秀溝通能力的夥伴加入我們！ 我們期待與您攜手共創未來！

1. 協助客戶對於商品的諮詢及報價，並於有效時間內回覆顧客。 2. 進出口報關文件繕打，追蹤船期，並與報關行聯繫進出口報關事宜。 3. 負責一般文書資料處理，接聽客戶電話，熟悉辦公室基本應用軟體(Microsoft Office)。 4. 協助處理銷售出貨相關之公司內部行政作業。 5. 操作整理公司進銷貨系統。 6. 協助公司產品庫存調整及庫存資料建檔。 7. 具親和力及良好溝通技巧、抗壓性高。 8. 完成公司及主管交辦事項。

【我們的工作】 ◉ 系統建立：人員新進到職、轉調、離職 ◉ 員工保險：勞保、健保、團保加退保作業 (育嬰留停、相關作業申請) ◉ 考勤系統：門禁管理、門禁卡及房卡製作 ◉ 行政庶務：識別證製作、名牌申請、護理師執業登記、採購相關、行政表單製作 ◉ 執照管理：各式執照證號建檔及效期管理 ◉ 其他主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 勞健保加退作業經驗至少1年以上者 ◉ 有醫療業行政相關經驗者優先 ◉ 熟悉勞基法、勞工法令者尤佳 ◉ 熟悉人事系統者尤佳 ◉ 抗壓性高、細心負責、有禮貌、善於溝通者佳

# 業務助理｜工作內容明細 ## 一、職務定位 協助業務團隊進行客戶服務、訂單處理、報價追蹤、出貨安排及相關行政作業，確保從「客戶詢問 → 報價 → 訂單 → 付款 → 出貨 → 售後」各階段順利銜接，並維持良好的客戶關係與內部溝通效率。 ––- ## 二、主要工作內容 ### 1. 客戶接洽與基本需求處理 * 回覆 LINE、電話、Email、社群等客戶基本詢問。 * 協助了解客戶需求並整理相關資訊。 * 提供產品、課程、價格、庫存、交期等基本資訊。 * 將較專業或需議價之案件轉交業務主管處理。 * 建立並維護客戶基本資料。 * 定期追蹤已詢價但尚未成交之客戶。 ### 2. 報價與訂單行政 * 製作及整理報價單。 * 協助確認產品品項、規格、顏色、數量與價格。 * 建立訂單並確認訂單資訊正確。 * 追蹤客戶報價確認及訂金／尾款付款狀況。 * 整理客戶特殊需求及備註事項。 * 訂單有異動時，協助更新相關資料並通知相關部門。 ### 3. 出貨與物流追蹤 * 與倉庫確認商品庫存。 * 協助安排國內配送及物流出貨。 * 提供客戶出貨及物流追蹤資訊。 * 追蹤商品是否順利送達。 * 如遇缺貨、延遲、配送異常，主動追蹤並回報。 * 協助大型器材配送、安裝日期與客戶時間協調。 ### 4. 售後服務與客訴案件整理 * 接收客戶售後問題及基本客訴。 * 蒐集照片、影片、產品序號、購買資料等相關資訊。 * 建立售後／維修案件紀錄。 * 協助與技術人員、倉庫、原廠進行問題確認。 * 持續追蹤案件處理進度並回覆客戶。 * 完成案件後確認客戶問題是否已解決。 * 定期整理常見問題及客訴原因。 ### 5. 業務進度追蹤 * 建立潛在客戶及成交客戶名單。 * 追蹤客戶目前進度，例如： * 初次詢問 * 已報價 * 考慮中 * 待付款 * 已成交 * 待出貨 * 已完成 * 定期提醒業務人員需追蹤之案件。 * 整理每週／每月業務進度。 * 協助統計成交件數、成交金額及產品銷售狀況。 ### 6. 帳款與資料核對 * 協助確認客戶付款狀況。 * 整理訂金、尾款與未收帳款。 * 協助提供財務開立發票所需資料。 * 確認公司系統內訂單、付款與出貨資料一致。 * 定期整理未付款、未出貨、未完成之訂單。 ### 7. 庫存與商品管理協助 * 定期與倉庫核對主要產品庫存。 * 協助整理展示品、備品及樣品資料。 * 發現熱門商品、安全庫存不足時主動回報。 * 協助商品進貨、到貨及數量核對。 * 協助管理產品型號、售價及相關資料更新。 ### 8. 跨部門協調 主要需與下列單位保持溝通： * 業務 * 倉庫 * 物流 * 財務 * 行銷 * 教育訓練 * 技術／維修人員 * 國外品牌或供應商 確保客戶需求與內部資訊正確傳遞，避免資訊落差。 ### 9. 業務相關行政 * 整理業務會議資料。 * 建立與維護 Excel／Google Sheet 業務表單。 * 整理合約、報價單、訂購資料與客戶文件。 * 協助主管整理業務相關統計資料。 * 協助活動、展覽、課程期間之客戶接待及銷售行政。 * 完成主管交辦之其他業務相關事項。 ––- ## 三、建議每週固定管理事項 * [ ] 檢查所有未完成訂單 * [ ] 檢查待收款案件 * [ ] 檢查待出貨案件 * [ ] 檢查客訴／維修案件進度 * [ ] 追蹤尚未回覆之潛在客戶 * [ ] 更新業務進度表 * [ ] 與倉庫確認主要商品庫存 * [ ] 整理本週成交及報價狀況 * [ ] 提醒業務下一步需處理事項 ––- ## 四、每月應提供之管理資料 ### 業務數據 * 當月詢問客戶數 * 報價件數 * 成交件數 * 成交金額 * 各產品銷售數量 * 各業務成交金額 * 未成交案件數 ### 訂單數據 * 待付款訂單 * 待出貨訂單 * 延遲訂單 * 缺貨訂單 ### 售後數據 * 客訴案件數 * 維修案件數 * 已完成案件 * 尚未完成案件 * 常見問題分類 ––- ## 五、職務權責界線 ### 業務助理可自行處理 * 一般產品資訊回覆 * 標準售價提供 * 報價單製作 * 訂單建檔 * 付款提醒 * 出貨追蹤 * 售後案件資料蒐集 * 客戶進度追蹤 ### 需主管／業務確認 * 特殊折扣 * 額外贈品 * 特殊付款條件 * 大額訂單議價 * 退換貨 * 客訴補償 * 免費維修／零件贈送 * 特殊專案合作 避免業務助理自行承諾公司額外成本。 ––- ## 六、建議績效考核項目 KPI 業務助理不建議只用「營業額」評估，可以分為： **訂單正確率｜25％** 報價、訂單、產品規格、價格及客戶資料是否正確。 **案件追蹤完成率｜20％** 待付款、待出貨、客訴及售後案件是否主動追蹤。 **客戶回覆效率｜15％** 工作時間內客戶詢問是否於合理時間完成第一次回覆。 **資料完整度｜15％** CRM、Excel、客戶資料及業務進度是否確實更新。 **跨部門協調｜15％** 與業務、倉庫、財務及物流間的溝通效率。 **主動性與問題解決能力｜10％** 是否能主動發現問題、提醒主管並提出處理建議。 ––- ## 七、職務核心目標 業務助理的核心並不是單純「幫業務做行政」，而是： **讓每一位詢問過公司的客戶都有被追蹤、每一筆訂單都有被管理、每一個問題都有處理進度。** 最終協助公司做到： **不漏客戶、不漏訂單、不漏收款、不漏出貨、不漏售後。**

1.負責售後服務部與全省/離島特約廠及直營廠之營運行政支援。 2.請款、結帳與財務作業管理。 3.合約管理與資材/採購嚴格管控。 4.系統資料維護、庫存與資產追蹤。 5.營運報表編制與跨部門活動支援執行。 6.主管交辦之其他臨時事項。

中壢晚班行政(1) 薪資36000-42000元 上班時間 : 17:00PM~01:00AM 周日公休+排休 特休假 勞健保勞退 工作內容 :1.接Line/APP/電話/傳真的訂單 2.KEY訂單/核對訂單 3.回覆客戶詢問相關訂單事項 4.行政庶務 5.主管交辦事項 本公司營業品項多須具有公斤/台斤概念/打字快/細心/耐心/願接受挑戰) 有經驗者佳 需長期配合 (短期勿試) 意者請直接於1111投遞履歷，謝謝。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 廠商都是營造業廠商，需會看(識)圖，有營造廠相關經驗或是學歷土木相關、營造工程科系尤佳

1. 品管理貨員撿出之農畜水產品原料、半成品、成品之品質檢驗及製程管制，確保產品品質水準一致。 2.追查、分析與報告不合格產品的原因，提出有效的改進建議並協助執行改善計畫。 3. 確保農畜水產品符合食品安全衛生標準，監控儲存與運輸條件，維護產品品質穩定性。 4. 支援人員品質相關培訓與灌輸品質觀念，教導簡易品管檢驗技術，提升整體作業品質。 5. 熟悉相關法規與標準，協助公司遵守食品品質和安全相關規範，確保法規合規性。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同致力於農畜水產品的品質提升，期待您的加入！ 6.協助現場記帳、查帳等。

1 【主要工作會做公共工程標案為主】優先錄取 2 【配合工作上需求外出處理工程事務】 3 【肯學習 ,依能力逐步調薪】