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✨你是那位擅長行政、多工處理又具親和力的超人嗎？✨想要進入穩定校園體系發揮長才嗎？👉我們在等你！ 📍工作地點：南投縣埔里鎮大學路1號（暨南國際大學校內） 🧾【你會負責的事】 📘教務行政： ▫️招生試務與宣傳 ▫️課程排課、教室協調 ▫️註冊、休退學處理、畢業學分審核 ▫️TA/AA聘僱與薪資報支 ▫️學分抵免與教師成績管理 📘行政庶務： ▫️年度經費預算、核銷與報帳 ▫️網站（中/英文）更新與管理 ▫️草擬規章、公文與簽陳 ▫️會議召開與紀錄整理（課程委員會、教評會等） ▫️專案計畫撰寫與結案報告彙整 📌其他配合校內行政事項或臨時交辦事項 ✅【我們正在找這樣的你】 🔹大學學士以上學歷（不限科系） 🔹邏輯清晰、溝通能力佳，能獨立作業 🔹細心負責＋抗壓力強＋服務熱忱 🔹熟悉 Microsoft Office、中文打字與英文文書能力 🔹英語聽說讀寫能力佳 🔹有學校行政或公文、報帳經驗尤佳 🔹能接受加班、配合出差者加分！ 💰【薪資福利】 💵月薪 NT$36,300元起 📈依本校薪資基準表調薪（不可因高學歷主動晉薪） 📅試用期3個月，通過續聘至114年12月31日 👨‍⚕️享有勞保＋健保 🎯年終考核通過者可續約 📅【應徵截止日期】即日起至114年7月24日止（以郵戳為憑） 📌【應徵方式】請備妥以下資料以掛號郵寄至本校： 📬545301 南投縣埔里鎮大學路1號📮信封註明：「應徵校聘助理員」 📑 應繳資料： ✔️📄請至本校網站下載並填寫「專案行政人員履歷表（.odt格式）」 👉下載網址：https://personnel.ncnu.edu.tw/p/404-1007-28488.php?Lang=zh-tw ✔️🎓學經歷證件影本 ✔️📎外語能力相關證明文件影本（如英檢成績單、多益、托福、IELTS等） ✔️📎其他專業證照影本（如有） ✔️📁其他有利審查資料（推薦信、作品集等） 🛎️【甄選流程】 📌初審：資料審核，擇優通知面談 📌複審：面談時間另行通知 📌未通過者不另通知，資料恕不退還 📞聯絡資訊 👩‍💼聯絡人：邱小姐 ☎️電話：(049)2910960 分機4501 📧Email：jychiou@ncnu.edu.tw 🚨 重要提醒： 📥未依規定下載並填寫本校履歷表者，視為資料不齊，不予受理！ 📄履歷表請至上方網址下載 (.odt 格式)，填妥後連同其他資料郵寄。 📌請務必附上外語能力相關證明文件影本！

業務助理人員 1.協助旅客辦理簽證 2.電腦操作／資料輸入 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.協助簡單的辦公業務 6.支援客戶相關諮詢回覆 7.文件資料檢查與更新 8.其他主管交代事項

【工作內容】 1. 需協助視覺部相關業務執行： 商品維護、協助外拍作業、基礎製圖能力(AI、PS) 、基本文書處理……等。 2. 處理產品視覺部門相關的行政事宜，完成主管交辦事項。 【ONE BOY員工福利】 ❖年終獎金 ❖推薦獎金 ❖三節禮金/禮品 ❖員工購物折扣優惠 ❖年年晉升調薪機會 ❖年度尾牙或春酒 ❖免費膠囊咖啡與飲料吧 ❖不定期下午茶/員工聚餐

1. 居家服務各項報表及核銷等工作。 2. 收據製作及核對帳務。 3. 薪資核算、發放相關作業。 4. 製作各類相關報表、協助其他有關會計事項。 5. 機構各式文件檔案建立及管理。 6. 各類表單製作印製。 7. 辦公室用品盤點。 8. 公文收發業務。 9. 長照人員登錄、報備送件作業。 10. 勞健保加退保業務。 11. 其他主管交辦事項。

1. 一般文書類、行政、總務事務處理。 (例:文件收發與檔案管理、採購辦公事物及庶務用品) 2. 各項費用核對、單據整理，開立銷項發票。 3. 會計系統處理-進貨、銷貨及存貨 4. 應收/付帳款票據核對 5. 銀行辦理存匯款等業務 6. 電話接聽與人員接待事項、其他主管交辦事項

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

1.磅車.進.出貨單據準備 2.進出貨連繫協調 3.收發mail及郵件 4.文件製作 5.零用金支付及現場物料採購 6.請款 7.報價 8.庫存盤點 9.主管交辦事宜

1. 負責計畫書及送審資料編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 製作竣工報告文件，繪製圖面並拍照。 6. 負責驗收資料，並製作移交清冊。

1.處理廠內之採購及與客戶和供應商協調溝通等工作。 2.接單、訂單處理確認、開立工作單、印標簽、進出貨及庫存管理等生管事務性的工作。 3.依ISO及化妝品GMP規定協助製作表單、整理檔案及資料紀錄彙整等相關作業。 4.原物料及成品進出控管。 5.工廠零用金及人員出缺勤管理。 6.協助會計處理應收應付帳款及貼傳票等相關工作。 7.外出郵局寄件、銀行存提款及採買日常用品。 8.午休需輪流值班。（依勞基法規定發給值班津貼） 9.電話接聽與訪客接待。 10.完成主管交辦事項。 ☆無經驗可，歡迎應屆畢業生加入我們的團隊☆