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我們正在尋找一位細心、負責、具備良好行政能力的「產品行政助理」 協助團隊處理日常行政與資料管理工作。 【工作內容】 ● 產品相關行政作業與文件整理。 ● 整理新品進度、樣品收發及打樣紀錄。 ● 協助向廠商詢價、確認交期，並追蹤相關資料。 ● 整理產品資料、規格文件、條碼維護及建檔管理。 ● 協助處理採購文件及歸檔。 ● 完成主管交辦事項。 【條件需求】 ● 細心負責，具良好溝通能力及學習意願。 ● 熟悉 Excel、Word 等 Office 軟體，具文書處理及資料整理能力。 ● 有行政助理、採購助理或產品相關工作經驗者佳，無經驗可培訓。 ● 對美髮、美妝或化妝品產業有興趣者佳。 若具備相關法規知識及產品製程經驗，薪資可另議。 公司提供完整教育訓練，歡迎對產品開發有興趣、願意學習的新鮮人加入，未來可培養為產品開發專員。

1、資料統整、製作、建檔 2、製作報表 3、聯繫客戶 4、主管交辦事項 5、公家機關送審、領取文件 6、庶務性工作（含至郵局寄送信件）

我們是一家專注於化學原料及相關製品的進出口及批發零售企業，服務對象涵蓋多元產業，如製造業、化工業及相關領域。我們以高品質的產品與專業的服務著稱，致力於為客戶提供可靠的化學解決方案。 職務名稱：行政助理、會計助理 工作內容： 1. 負責日常文書處理與資料存檔，確保文件準確性與完整性。 2. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word）製作統計報表與管理數據，支援決策分析。 3. 安排會議日程，協調相關資源，負責會議記錄及相關後續作業。 4. 處理庫存管理及進出口文件資料，熟悉流程並確保資料無誤。 5. 協助處理基本會計作業，包括票據整理、登帳及對帳作業。 6. 支援業務部門完成報價作業、訂單處理以及出貨文件安排，確保流程順利進行。 7. 協助跨部門溝通與協調，解決日常問題，確保運作流暢。 8. 協助主管交辦事項，如文件歸檔、庶務作業及其他行政相關的支援。 我們真誠地邀請熱愛行政管理、具備細心與責任感的你加入我們，成為團隊的重要一員！透過你的專業與努力，我們將一起推動公司運作更為高效穩定。立即投遞履歷，期待您的加入！

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。

1. 樣品規格書製作及樣品包裝寄送 2. PLM、SAP系統產品料號管理 3.ISO文件管理 4.客戶問卷回覆 5.主管交辦事項