轉職熱搜工作

配合診所目標，推動醫療相關業務 1. 接待病人，櫃檯掛號 2. 協助進行客人之預約確認、課程相關安排 3. 訪客來訪時協助引導並招待 4. 協助診所相關業務、總務事務協辦。 5. 須具備應對及溝通能力 6. 回覆客戶線上諮詢問題並協助處理客戶關懷 7. 基礎美容相關協助工作 8. 維護環境與設備之整潔 9.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動之所交辦的其他事項 10. 盤點貨品存量及彙整當日業務及每月相關帳務報表。

1.擔任行政櫃台，負責接聽、郵件寄送及收發文。 2.處理各門市之水費、電費、電話費、瓦斯費及各式費用之請款作業。 3.協助總部行政庶務作業工作。 4.零用金管理。 5.請購、文具用品申請 6.其他主管交辦事項

【職務說明】 負責公司日常行政營運支援，並運用AI工具（如Claude、ChatGPT）提升文件處理、資料整理與跨部門溝通效率，協助建立更精簡、智能化的行政作業流程。 【工作內容】 1. 處理日常行政事務：文件歸檔、採購申請、辦公用品管理、郵件與包裹收發 2. 協助會議安排、行程規劃與會議紀錄整理 3. 運用AI工具（Claude、ChatGPT等）協助撰寫/潤飾公司文件、內部SOP、往來信件草稿 4. 協助整理與分析基礎數據資料，運用AI工具加速資料彙整與報表製作 5. 支援人資相關行政作業（如公司文件準備、資料建檔） 6. 跨部門溝通協調，支援各部門行政需求 7. 探索並提出AI工具導入行政流程的優化建議 8 完成主管交辦事項

🏢 核心工作內容 文書處理： 各式表單、報告、合約的製作、掃描與檔案分類。 總務庶務： 辦公室文具、耗材採購與設備維護，有時包含零用金管理與費用報銷。 會議支援： 安排會議時間與場地，準備簡報資料及會議紀錄。 客戶與人員接待： 接聽電話、過濾訪客，及維繫基礎客戶關係。 💡 必備核心技能 熟悉軟體： 精通 Word（文書排版）、Excel（數據統計、基本函數）、PowerPoint（簡報製作）。 細心與組織力： 能將繁雜的資訊分門別類，確保資料查詢效率。 溝通協調力： 作為內部團隊與外部廠商、客戶間的橋樑。 多工處理： 能夠同時處理多項交辦事項，並妥善安排工作優先順序。

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 7.行政表單資料歸檔及統整。 8.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.完成業務主管其他交辦事項 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.具會計相關經驗佳