轉職熱搜工作

🚀【快來挑戰新可能】萬洲通國際的台南工廠倉庫行政助理職缺來了！ 我們是一家負責且創新的公司，致力於開發與推廣智能自助設備，產品包括置物櫃、停車場、投幣式洗衣和烘衣機等，以提升日常生活的便利性！環境舒適且團結友愛。在這裡，你的工作不只是工作，而是為每個家庭帶來更高效的生活方式。 ✨ 在這個職位上，你將每天熱情投入於： 1. 文件管理與建檔，保持資料清晰整齊 2. 協助籌備會議及活動並整理報表 3. 管理訂單與出貨單，更新和分析客戶資料 4. 回覆客戶詢問、報價以及處理信件往來 5. 支援業務同仁內部行政及報表製作 6. 辦公室用品採買管理與基本環境維護 7. 與主管一同完成特別計畫及交辦事項 8. 負責倉庫管理，包括進出料及庫存盤點作業 9. 要有倉管ERP操作經驗 🌟【因為你值得更好】： - 提供三節獎金及全勤獎金 - 年終獎金，讓你的辛勤工作有實質回報 - 健保、勞保完善制度保障 - 每週雙休，享受生活和工作的平衡 - 完善的學習與發展機會，職涯向上更輕鬆 💌 不要錯過這個與優秀夥伴們共同成長的絕佳機會！加入萬洲通國際，成為團隊不可或缺的超級夥伴吧！

行政事務、工務相關工作 1.廠商接待 2.廠商合約追蹤及廠商資料建立 3.協助內部業務報價相關事宜的行政流程 4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 5. 執行主管與業務交辦的事項。

(一) 文案撰寫及執行，並擅長檔案排版美編。 (二) 協助執行輔導各項活動。 (三) 協助執行輔導各項會議。 (四) 執行各種主管交辦事項。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

一、人事、考勤及總務： 1-1.人資考勤系統維護作業。 1-2.面試邀約、安排及協助招募事宜。 1-3.行政總務各事項處理、電話接聽。 1-4.文件收發與檔案管理。 1-5.其他主管交辦事務。 二、協助採購、進貨驗收及系統Key in等作業。 三、文管：ISO9001文件管制作業、年度教育訓練報行與匯整。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接聽電話、客戶資料建檔 4.負責平日零用金管理、廠商收款 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.總務信件&貨物整理收發、寄件 9. 檢查整理檔案 10.工作日報、工程進度日誌建立

1. 一般公司內會計內外帳處理或出納等相關工作人員。 2.協助處理公司文書資料彙整 3.主管交辦其它事項協助處理等 4.有從事公共工程相關經歷 ※電話接聽與人員接待事項、文書處理╱排版能力、文件收發與檔案管理、零用金管理

接受兼職，但上班時間需要固定，每週至少工作20小時。 1. 協助日常行政工作，包含接聽電話、接待訪客及處理日常文書歸檔。 2. 熟練使用EXCEL（必須條件）。 3. 辦公室用品的採購、庫存管理，並維持良好的環境整潔。 4. 協助處理會計事務，具備基本會計知識尤佳。 5. 支援主管交辦事項。 6. 收發信件、包裹及文件。