轉職熱搜工作

一、處理系務事務:公文處理、會議記錄、設備管理、網頁維護、帳務管理、評鑑訪視。 二、學校活動安排:講座、校外參訪、研討會、支援各處室活動。

★ 本公司適用勞基法，有不動產營業員執照者優先 ★ 長期工讀，固定假日班 ★ 公司營業時間AM09:00-PM17:00 ★ 試用期兩週 ★ 保障時薪220元(含勞、健保)起 ★ 入職員工一律享有公司團保 ●工作內容 ★ 需擅長使用電腦及熟練各種社群媒體★ 〝懂影音拍攝、剪輯、修圖佳〞 協助庶務性總務、行政事務 ◆ 一般文書資料處理工作，文件影像掃描及文件建/歸檔作業等 ◆ 電話接聽及訪客接待 ◆ 會議紀錄 ◆ 庶務採購 ◆ 文具管理、環境維護、廠商聯絡、郵件收發等 【我們要找的人才】 ◎ 誠實、善良且品性好 ◎ 自律 ◎ 活潑、有熱誠者佳 ◎ 有理想且願意學習 ◎ 反應靈敏、負責任並依公司規定執行 ◎ 態度認真細心負責、有時間觀念 ◎ 離家近優 ★ 有意者面試請用1111即時通聯絡★

我們正在找一位細心、負責、喜歡把事情整理得井井有條的業務行政夥伴！ 你會協助處理客戶詢價、報價、訂單、交期追蹤及日常客戶服務，也會和公司不同部門一起合作，把客戶的需求與每一件待辦事項順順地往前推進。 如果你喜歡與人溝通、對數字和資料有敏感度，看到事情一件件完成會很有成就感，那你很適合加入我們！ 【工作內容】 一、客戶詢價與報價管理 1. 協助客戶詢價、報價資料準備及報價單製作。 2. 彙整產品規格、BOM、歷史價格及相關成本資訊。 3. 建立並維護 RFQ/報價案件紀錄，追蹤報價、議價及成交進度。 4. 維護報價、價格、成本及相關業務資料之正確性與版本管理。 二、訂單與交期管理 1. 負責客戶訂單建立、ERP資料維護及相關文件作業。 2. 追蹤訂單、生產、交期及出貨進度，掌握異常案件。 3. 協助處理客戶交期調整需求及內部跨部門協調。 4. 維護訂單及出貨相關資料，確保資訊即時與正確。 三、客戶服務與案件追蹤 1. 協助處理客戶日常訂單、交期、樣品及開發進度等需求。 2. 協助客戶問題／客訴資料建立、內部轉達及後續進度追蹤。 3. 維護既有客戶關係，協助主管指定之客戶聯繫及案件追蹤。 4. 重大或異常案件即時彙整並回報主管。 四、業務報表與營運資料 1. 彙整週/月/年度業務營運資料及相關報表。 2. 協助營收、客戶、報價、毛利、出貨及客訴等數據整理。 3. 維護業務相關 KPI、ISO 文件及營運資料。 4. 依主管需求進行業務數據整理、分析及報表製作。 五、會議與跨部門工作追蹤 1. 協助業務／營運會議資料準備、會議紀錄及待辦事項追蹤。 2. 與生產、生管、採購、品保及相關單位進行日常工作協調。 3. 追蹤跨部門案件進度、異常事項及預計完成時程。 4. 協助整理日常作業問題並提出流程改善建議。 六、其他業務行政及專案支援 1. 協助政府採購、補助案及公司相關專案之資料蒐集與行政追蹤。 2. 協助客戶關係維護、節慶活動及相關業務行政作業。 3. 支援部門日常營運及主管交辦之業務相關事項。 我們重視的不是「做完交辦事項」，而是能夠把資料整理清楚、把進度追蹤到位、發現異常主動回報，讓業務流程順利往前走。 【薪資待遇】 依經驗與能力面議 依相關工作經驗、ERP／Excel能力、製造業經驗及面談結果核定。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及業務報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單key in及訂單之處理及整理 4.完成主管其他交辦事項 ▌獎金福利 -年終獎金 -三節獎金 -年度調薪 ▌保險 -勞保 -健保 -團體意外險 ▌休假制度 -休假皆符合勞基法規定 ▌其他福利 -員購優惠 -尾牙活動 -員工聚餐

(一) 採購相關業務。 (二) 財產管理、公文收發及資訊相關業務。 (三) 行政庶務工作。 (四) 可配合業務部門之調整及其他臨時交辦事宜。 (五) 本職務須配合場館活動夜間及假日調整上班時間。 報名手續： (一)報名文件：填具報名表一份，並檢附學歷證明、採購證照及過往重要工作經歷等證明文件影本。 (二)採電子郵件或通訊報名： 1.電子郵件：請寄至hjli@miaobeiac.org信箱，並註明應徵「115-13行政管理部-採購專員」。 (※檔案請另存為PDF檔，並壓縮後使其大小不超過3MB)。 2.通訊報名：請郵寄至 「350024苗栗縣竹南鎮公園路206號，苗栗縣苗北藝文中心人事 黎小姐 收」，信封請註明應徵「115-13行政管理部-採購專員」。 (三)證件不齊者，恕不受理報名。 六、考試日期：本中心審查後另行通知。資格不符者恕不退件，不再通知。 七、考試項目內容：依中心規定辦理。 八、甄選程序：依中心規定辦理。 九、報 到：錄取人員由本中心書面通知並於限期內報到，逾期未報到者視同 棄權，並依序遞補。 十、洽詢電話：苗栗縣苗北藝文中心人事 黎小姐(037)612669分機432 或逕上本中心網站https://miaobeiac.org/查詢。

🚗 業務助理熱情招募中！ 喜歡與人互動、做事細心又有效率嗎？歡迎加入我們一起讓業務工作順利推進！ 1. 協助主管完成各項交辦事項 2. 接聽電話並處理簡單業務作業 3.網頁車輛上架 4.管理整理車籍資料 5.基本工作環境打掃 6.幫忙外出採買東西，及牽車! 7.簡單的短影音剪輯及幫忙拍攝(非必須) 期待細心負責的你加入團隊，一起把每件事做好！✨

1. 重視團隊合作（重要、重要、重要 ... 你知道的 !!） 2. 協助研討會、實體活動提案及簡報、規劃及執行 3. 異業合作規劃及執行 4. 網路媒體活動規劃與執行 5. 市場情報收集與競品分析 6. 禮贈品、協力廠商開發及溝通 7. 文案撰寫、資料整理及報表製作 8. 個性開朗、勇於創新、膽大心細、 9. 主管交辦事項、行政事務處理 10. 對公關行銷產業有熱忱（重要!!） 11. 負責、積極進取具備企圖心 12. 吃苦耐勞，穩定性高 擅長工具：Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Canva 工作經歷：行銷職務相關經驗，或有大學社團相關經驗者佳 學歷要求：大學以上 科系要求：相關科系者優先錄取 公司基本制度、額外福利： 1. 嚴格要求職場倫理、環境整潔、待人處事基本禮儀、儀態 2. 勞保、健保 3. 年終一個月至兩個月 4. 基本休假依照勞基法，滿半年休三天、一年七天；會因團隊表現給予特休、補休；不用補班 5. 不定時聚餐（看業務忙碌程度） 6. 外語工作環境 其他： 1. 應徵email主旨：【專案助理】 （姓名） 2. 我們重視團隊、講究服務精神及態度，也關心我們的每一位夥伴，我們要求自己的品質，追求自己的品牌價值。我們希望找到志同道合的夥伴，為共同相信的價值觀和信念一起打拼！遇到困難不輕言退縮及放棄，努力想辦法解決。也希望新的夥伴跟我們一起前進、一起創造新的未來!

一、專案計畫: 協助計畫行政管理、跨機關溝通、資料整合之業務。 二、協助處理南向班(國專班)業務。 行政事務、教學支援、廠商聯繫、活動支援、其化交辦事項。 三、本項薪資來源於教育部計畫案。 四、本校定期至教育部、勞動部、警政署、法務部、衛福部查詢不適任人員名單，如錄取後發現於上述系統被登錄者，將立即終止聘任。

1.處理各項帳務審核歸檔作業及電腦文書作業。 2.與出納會計核對現金、銀行往來及各項收付款帳務。 3.應收.應付帳款資料整理、列印、沖款、催收。 4.飼養、生產報表彙整，進行產品成本核算分析。 5.接聽客戶電話.回覆訊息.現場零售等…。 6.協助其他同事處理日常工作及行政事務。 7.完成主管交辦事項。 請直接來電0905-297333#蔡先生 《我們希望您有的能力&特質》 有1年以上會計、行政相關經驗 *熟悉 Excel、Word、ERP使用。 *具備抗壓性、數字概念佳、適應 快節奏 環境。 *具備耐心、細心的特質並注重小細節與認真負責。 *喜愛與人互動聊天、正向溝通、與團隊合作解決問題。