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您正在找行政助理的工作,共計19024筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 內勤業務/業務跟單人員

    月薪 33000~36000元 新北市中和區 1~2年工作經驗
    * 無經驗可,不需陌生開發客戶,公司客源穩定 * 細心、耐心、好溝通、謙虛、願意學習、有責任感,了解團隊合作重要性 * 善與人溝通,需掌握各訂單進度 * 產品報價、接單、跟單,與協助出貨等相關事宜 * 午休1.5小時 * 9~12月需配合加班,試用期為3~6個月
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    年終獎金
  • 德氏長照集團|德宣居家長照機構 人事專員(HR Specialist)

    月薪 33000元 桃園市平鎮區 1~2年工作經驗
    【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業  - 建立與維護員工人事資料(任用、異動、離職、升遷等),含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。  - 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄,製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。  - 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。  - 通知新人到職資料準備事項,執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業  - 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。  - 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料,核對後發送個人薪資明細。  - 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。  - 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整,確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業  - 配合人力資源發展中心(HRDC)刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。  - 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》,定期回報用人進度。  - 協助跨品牌人力支援與留任追蹤,確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業  - 建立教育訓練與長照積分紀錄,整理照服員在職進修與課程資料。  - 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。  - 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。  - 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援作業  - 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。  - 管理員工體檢資料,追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。  - 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。  - 管理防疫物資(口罩、手套等)與例行採購事務(如三節禮盒採購與物資列管)。  - 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。  - 必要時依總主任或HRDC中心主管指派,支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災/勞資異常執行作業  - 建立及維護保險造冊資料,含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等,定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。  - 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況,確保保障有效與文件完備。  - 發生職災時,立即完成通報、送醫與保險理賠協助,並通報總主任及HRDC中心。  - 若出現潛在勞資爭議(申訴、意見反映、事故爭議),應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業  - 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。  - 協助主管回覆政府單位通知(社會局、衛生局、勞工局等)及函文依主管要求撰寫、 回報。  - 定期整理往來文件及電子郵件紀錄,確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業  - 配合長照評鑑及特約查核,準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目,確保資料完整可供查驗。  - 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》,包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。  - 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度,與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。  - 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理,建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》,提報人力資源發展中心進行改善追蹤。  - 於評鑑或查核期間,協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔,建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位:德宣居服營運後勤層 2.服務主體:德宣居家長照機構 3.匯報線:德宣正/副組長、正/副主任 → 人力資源發展中心主任/總主任 → 總經理 4.協作單位:人力資源發展中心(HRDC)、財務行政共享中心(FASSC) 5.職務屬性:人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務:  - 落實人事制度與資料正確性,確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。  - 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。  - 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。  - 具備跨中心發展潛力,未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:33,000~38,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。  ・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 32,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):33,000~38,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金:參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市平鎮區中豐路山頂段66號1-3樓(德宣居家長照機構) ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排,支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷(人資、企管、商管、長照行政相關科系)。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗(具長照機構或醫療院所經驗尤佳)。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高,具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-403-1672 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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  • 內勤行銷拍攝人員(高雄)

    月薪 29500~30000元 高雄市仁武區 工作經歷不拘
    1. 配合公司出差攝影,面對鏡頭不會害羞 2. 無出差時間協助內勤行銷,及社群網站管理 3. 對自己有信心、對工作有興趣對人生有規劃 4. 願意自我學習並與公司一同成長創造更多機會 5. 不懼高(須至高樓層協助拍攝) 6.  無經驗可 應徵工作需具備以下條件: 需大學以上畢業或者目前就讀於公私立學校(應徵時需攜帶)
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    住宿福利員工聚餐
  • 業務專員、內勤業務【台南廠】

    月薪 34000元 台南市安南區 工作經歷不拘
    我們是一間專注於鋼鐵工業的公司,致力於提供高品質的模具鋼材及其他相關鋼鐵產品,包括日本、韓國、德國的高端鋼材。我們的主要客群為需用高精密鋼鐵材料的廠商及製造企業,致力於打造長期穩健的合作夥伴關係。 工作內容: 1. 與現有客戶保持聯繫,定期拜訪以確保客戶滿意度並增進合作關係。 2. 積極開發潛在客戶,拓展市場資源。 3. 依據客戶需求制定精確報價,並根據客戶反饋進行調整。 4. 提供專業的售後服務,快速處理客戶的問題及建議。 5. 定期與主管進行業績與績效檢討,提交銷售進度報告並提出改善方案。 6. 維護訂單的準確執行,包括協調交期與物流事務,確保產品如期交付。 7. 參與市場情報的收集與分析,提供市場拓展的具體建議。 8. 熟悉公司產品知識,準確向客戶介紹、推廣模具鋼材的特性及其應用範疇。 其他要求: 1. 無相關經驗者亦可,公司提供完整的培訓機會。 2. 持有駕照且熟悉駕駛。 期待有熱忱並具備學習心態的您加入我們的團隊,我們致力於提供最專業的鋼鐵供應服務,共創雙贏的價值!立即投遞履歷,成就不凡的未來!
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  • 短期內勤業務/業務跟單人員

    月薪 33000~36000元 新北市中和區 1~2年工作經驗
    * 工作期間為即日起至12月中上旬(視情況彈性調整) * 無經驗可,不需陌生開發客戶,公司客源穩定 * 細心、耐心、好溝通、謙虛、願意學習、有責任感,了解團隊合作重要性 * 善與人溝通,需掌握各訂單進度 * 產品報價、接單、跟單,與協助出貨等相關事宜 * 午休1.5小時 * 9~12月需配合加班
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  • 製圖BIM工程師

    月薪 29500~40000元 台南市歸仁區 2~3年工作經驗
    1.具有建築2D, 機電五大管線圖繪製經驗 2.具有建築3D, 機電五大管線圖繪製初級經驗 3.具有相關跑建照或變更程序的經驗 4.個性平和,可於溝通及辦公室行政助理的事務經驗
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  • 人事專員

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 雲林縣斗六市 工作經歷不拘
    1. 執行公司年度訓練發展計畫及人力資源相關制度,確保規範有效落實。 2. 規劃、分析員工的教育訓練需求,設計並執行培訓課程,進行成效評估以促進人才提升。 3. 協助人力資源盤點,進行職位分析與人力配置計畫,優化人力運用效能。 4. 制定及執行接班人計畫,並監控人才培養進度,確保關鍵崗位人才銜接順暢。 5. 規劃並執行績效管理流程,分析並運用績效考核結果,支持管理決策與組織發展。 6. 負責公司內部員工關係的維繫及活動策劃,增進團隊凝聚力。 7. 調解與處理勞資爭議,提供專業建議並執行涉及資遣、退休或離職等事項的相關操作。 8. 負責員工考勤、薪資計算及法定社會福利如勞健保相關作業之運行。 **我們期待熱衷於人力資源管理,且具備細心與責任感的您加入我們,與我們一同為企業發展及員工成長創造更多可能性!立即投遞履歷,期待您的加入!
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  • 人事出納

    月薪 32000元 新北市汐止區 1~2年工作經驗
    1. 辦理銀行存款、提款、匯款、轉帳、例行付款開票及電子支付作作業。 2. 執行一般現金收付及網路銀行操作。 3. 管理零用金異動及撥補。 4. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ,並登錄至會計系統製作傳票。 5. 處理客戶應收款項帳務。 6. 文書處理,須熟悉Excel、Word等電腦基本操作。 7. 人事招募及出勤管理、薪資計算相關作業。 8. 配合主管及公司交辦事項。
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  • 人事專員

    月薪 33000~38000元 高雄市鳳山區 3~4年工作經驗
    1.人資系統資料維護與檢核作業 2.考勤維護管理作業 3.勞/健保/勞退/團保相關保險作業 4.薪酬計算/所得稅申報 5.辦理內部教育訓練 6.各部門獎金計算 7.司機四週變形工時排班 8.處理勞資糾紛 9.了解勞工保險相關法規,回覆公司同仁相關疑問 *所需特質:誠信正直、主動積極與具保密責任,對於主管交辦業務、經手資訊具高度保密敏感度。 *需有人事相關經驗2年以上,薪資結算30-50人經驗,無相關經驗,請勿投履歷
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  • 執行特助 — 策略與運管室 (Executive Assistant, BXG-CSO)

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 高雄市前鎮區 10~11年工作經驗
    【職責範圍|Job Responsibilities】 · BU 營運資訊彙整與管理 - 彙報窗口建立: 作為 GCEO 指定之集團營運資訊彙整與回報窗口,定期向各事業單位總監/事業負責人(BU MD 或 President)收取其單位之營運摘要、關鍵指標及風險說明。 · 資訊彙整範疇(由各 BU 交付): - 國際貿易事業: 訂單與營運結構概況、毛利與價格結構判讀、履約與交期風險、市場與客戶層級動態、資金控管、現金流與財務曝險。 - 加工製造事業(台灣/大陸): 產能與整體運作狀況、品質與良率趨勢、單位成本之結構性變化、人力與合規風險。 - 市場銷售與通路事業(台灣/大陸): 銷售與價格策略概況、出貨與回款狀況、通路庫存與異常狀況。 - 地產開發/工程專案: 專案進度、預算與資金控管、工程與採購進度、外部風險與關鍵議題。 - 標準化作業: 建立並協助維運統一之彙報格式、指標定義與彙報節奏,確保資訊具一致性與可比較性。 - 決策聚焦: 對各 BU 提供之資訊進行集團層級彙整、摘要與初步交叉比對,協助 GCEO 快速聚焦於重大異常與偏差、跨事業單位影響事項、及需進一步判斷或授權之議題。 · 跨部門專案協調與專案管理支援 - 重大專案推進: 依 GCEO 授權與指示,協助推進跨部門與跨事業專案(如:Oracle 系統導入、新工廠、產線自動化、地產開發專案進度協調等)。 - 管理要素維護: 協助建立並維護專案基本管理要素,包括目標與範疇 (Scope)、時程與 里程碑 (Milestones)、專案負責人 (Owner)、主要風險與需升級事項 (Escalation Items)。 - 專案層級執行: 負責進度彙整與回報、跨部門會議安排與紀錄追蹤、問題彙整與風險標示。 · GCEO 交辦事項與臨時任務支援 - 策略任務承接: 依 GCEO 指示處理臨時性任務,如新事業/新市場前期資料彙整分析、跨部門/跨區域突發議題協調。 - 確保執行品質: 確保交辦事項具備明確負責人 (Owner)、清楚時程 (Timeline) 及可追蹤之結果回報。 【工作成果指標|Key Deliverables】 · 定期交付成果: - 集團營運彙整摘要(Weekly/Monthly)。 - 標示異常、風險與需 GCEO 關注之事項。 - GCEO 營運與專案重點整理: 協助 GCEO 在短時間內掌握全集團營運概況、跨 BU 影響與決策議題。 · 專案相關交付成果: 專案進度追蹤表、專案狀態彙整(RAG:綠/黃/紅)、問題與決策事項清單。 · 管理成效指標 (KPI): - GCEO 交辦事項與專案支援結案率 ≥ 95%。 - 營運資訊彙整準時、準確,且具決策參考價值。 - 專案風險能被即時識別、標示並升級處理。 【條件要求|Qualifications】 · 10 年(含)以上高階主管特助、營運企劃、專案協調或 PM 支援相關經驗。 · 曾實際參與跨部門或跨事業專案,熟悉專案基本運作邏輯。 · 具跨事業單位營運理解與整合能力,能快速掌握各 BU 的關鍵指標、風險與跨域議題。 · 具 ERP(Oracle、SAP 或同級系統)專案參與或支援經驗。 · 具備良好之結構化思考、文件整理、跨部門溝通與會議管理能力。 · 具備英文書寫與聽說能力(閱讀整理文件、會議紀錄、郵件往來、資訊對接)。 · 具高度責任感、保密意識與執行紀律。 【其他加分項目】 · 曾參與新工廠、產線、自動化或地產開發專案。 · 具備 PMP、PRINCE2 或其他專案管理訓練/證照。 · 熟悉製造業流程、成本結構或供應鏈概念。
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