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【徵】誠徵 💯💯‼️徵才‼️💯💯 秘書/行政助理 1名❤️ 🌟上班地點： 中信房屋台中太平家誠店 台中市太平區太平路816號 🌟上班內容💼： Key案件上網、 熟悉電腦打字擊基本操作系統 需具備基本操作 office、打字能力 記帳、銀行帳💰接聽電話、環境整潔維護 老板交辦事項... 需高中畢業，自備機車，國台語 🌟 上班時間💼： 08:45-18:00 兩個時段可選 午休一個半小時12:00～13:30 🌟休假制度❤️： 月排休8天 🌟工作待遇❤️ 300000~31000 薪資發放日：每月10號 勞健保+勞退 享勞建保 節日禮品 年假 公司不定時聚餐及年度旅遊 有活潑😁責任心 ，上班準時為基本條件， 詳細工作內容及薪資面試時會詳 工作地點：台中市太平區太平路816號 電話聯絡 0936768329 林小姐

1.執行主管所交代的命令及專案 3.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12.出貨單、訂單之處理及整理 13.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 14.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 15.支援編輯工作

1.文件收發相關作業。 2.資料整合彙集。 3.品質文件管制。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪33,000以上。

1.協助產品銷售服務,協助業務推廣..等其他產品業務職務事務工作. 2.協助國內外英文書信往來. 3.協助國外客人聯繫. 4.協助國際商展..等其他相關事宜.

◆工作內容： 櫃台-協助接待患者、掛號、約診、電話通知、帳務…等。 跟診-看診前準備，協助醫師跟診，準備器械材料。 器械清潔消毒保養、環境整理維護。(基本打掃有另請打掃人員，僅需維護或偶爾幫忙) ◆每年依穩定度加薪，穩定度越高加薪越多，有經驗(半年以上)起薪35000起+全勤3000 生日假、三節聚會禮金禮品、年假、病假依勞基法 具備完善的薪資結構及升遷管道，加薪制度、獎金制度及各項員工福利完善，是適合長期生涯規劃的職場。 ◆上班時段 週一至週六 早08:30-12:15 / 午13:45-18:30 / 晚18:45-22:00 /配合診所人力安排，一天上班時7.5小時 加班如實計算，配合政府規定實施「周休二日」符合變形工時 週日特別門診09:00-12:00 / 1~2個月輪到一次，會另補完整休假日 ◆無經驗可，有經驗者佳，依能力及工作內容調整薪資。 希望特質：長期、穩定度高，學習力強，高抗壓能力。 診所環境、醫師同事好相處，休息區備有 [點心櫃] 零食及飲料可自行取用 定期員工聚餐、國內外員工旅遊，非常歡迎有興趣你加入

一、專案行政與文件管理 : 1. 協助專案建立與資料建檔（合約、計畫書、核定公文、往來文件等）。 2. 彙整專案相關文件，包含會議紀錄、進度資料、成果佐證與結案資料。 3. 協助填報及整理政府計畫所需之行政文件、報表與系統資料等。 二、專案進度與溝通協助 : 1. 協助追蹤專案執行進度，彙整里程碑與提醒事項。 2. 協助安排與通知專案相關會議（內部/跨部門/對外），並整理會議紀錄。 3. 協助與內部同仁、合作單位及外部廠商之日常聯繫。 三、專案計畫工項、活動與成果支援 : 1.專案計畫工項文件、廠商資格確認等。 2.協助籌辦專案相關活動，如成果發表會、研討會、說明會、展覽等。 3.支援活動行政作業（報名、場地、物料、名單、現場協助等）。 4. 協助成果照片、簡報、文宣與後續成果資料彙整。 四、制度與流程配合 : 1. 依循內部專案管理、研發成果及合約管理等相關辦法執行作業。 2. 協助落實專案計畫標準流程、表單與文件格式。 3. 配合主管交辦之其他專案或行政支援事項。

1. 一般會計行政帳務、會計系統ERP登錄、切傳票(交易紀錄作會計分錄傳票)。 2.進銷項憑證整理彙總。 3.銀行事務作業。 4.零用金支出管理。 5.每月人員出勤結算 。 6.郵局信件寄送、銀行簡易業務。 7.有會計基礎及會計實務經驗，會電腦操作EXCEL.WORD肯學習，有責任心。 8.主管交辦事項。 ※需相關科系畢業人員。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、 訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

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