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工作內容: 1.使用 AutoCAD 協助繪製、修改及整理機電工程圖面,協助工程圖面、施工資料及文件建檔管理。 2.製作工程報價單及行政文書。 3.協助公司材料、工具及設備的盤點,建立與維護庫存資料,定期核對進出與數量。 4.擔任客戶第一線聯繫窗口,依公司流程協助回覆基本詢問,整理需求後轉交主管提供專業回覆。 5.協助其他行政及主管交辦事項。 我們希望你具備:熟悉 CAD 基本操作、熟悉 Word、Excel、細心有責任感、願意學習、能主動安排進度並與團隊配合。 加分條件:有 CAD繪圖經驗、有工程或行政相關經驗者佳。 我們提供:完整機電專業培訓、穩定的工作環境與團隊支持、依工作表現及學習成果調整薪資、完整升遷制度,培養成為獨當一面的工程人員。 職務補充說明 本職務並非整天都需要使用 AutoCAD 畫圖，CAD 主要以協助工程圖面繪製、修改及整理為主。 一般情況下，每日約處理 0～1 個案件的圖面，實際仍會依當日案件狀況調整。完成圖面工作後，其餘上班時間主要協助工程報價、行政文件整理、公司材料與工具盤點、庫存資料維護及客戶基本聯繫等工作。 公司會依照工作進度合理安排每日工作內容，整體工作量以正常上班時間內可完成為原則，並非要求員工在一天內大量趕圖或長時間持續繪圖。 我們希望找到的是能夠協助公司處理「CAD 圖面＋工程報價＋材料管理＋行政協助」的夥伴，工作內容會有不同項目交替進行，相較於單純整天畫圖，工作內容也較多元。

1. 協助學生完成當天功課，並注意寫字的工整。 2. 協助檢查學生功課及指導。 3. 批改評量、考卷。 4. 處理學生照護需求。 5. 協助班所交辦行政教務工作。 6. 學生點名接送。

工作項目： (一)行政相關事務 1. 包裹文件收發 2. 部門包裹快遞郵寄 3. 年度例行部門會議安排與會議通知 4. 部門新人報到、 同仁離職事項、 課程派訓、其他活動 5. 同仁出差機票、派車、護照台胞辦理 6. 協助部門法務合約文件流程 7. 會議室、 車位、 部門物品請購、 通知事項轉發 8. 配合公司ISO 9001相關事務 (二)協助部門主管相關事務 1. 協助安排主管會議 2. 協助出差相關事宜 3. 統整部門會議報告 (三)RMA與銷退相關 1. RMA分析IC申請與送件 2.發送FA分析報告窗口 3. 定時代理商燒錄fail IC 申請換貨 (四)支援其他單位相關事務 1. 工程品入庫 2. Demo Board、樣品寄件(D類發票)–– 需key 樣品單 / 開立D類發票 3.改交期 (五) 其他行政事務 應徵條件： 1. 學士以上、科系不拘 2. 熟悉 Microsoft Office (Excel, PPT, Word...ect) 3. 具有1~2年行政助理相關經驗者為佳。

1.協助主辦會計帳務處理。 2.審核各項費用之發票、單據及帳務處理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.工作環境清潔、整理與維護。 5.執行主管交辦事項。 6.有會計證照者佳，若無也可。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 3.協助採購單據的查詢及下單的工作 4.需點收貨，進倉庫 5.協助主管交辦事項

我們期望您是位負責任、愛好學習可以共同成長的夥伴 隨著現今社會及職場轉變願意接受並學習使用AI工具來使自身工作內容便利及精簡化 實際工作內容高度多元，未來可轉營運／管理職 可實際接觸公司營運流程，適合希望累積營運、行政與跨部門協調經驗者。 薪資適能力調整 實際工作內容： 營運與行政支援 協助公司日常營運相關行政事務 文件整理、資料建檔與報表彙整 協助跨部門溝通與行政流程優化 業務與廠務協調 協助業務訂單資料整理、出貨／進度追蹤 協助工廠生產排程、出貨安排之行政對接 作為業務、工廠與內部單位之聯繫窗口 財務與帳務行政 協助請款、付款、對帳等帳務資料整理 協助費用控管與相關憑證整理 與會計／財務人員配合處理帳務行政事項 其他 協助主管交辦事項 視公司營運需求支援其他行政工作

1. 來賓接待。 2. 公司文件檔案的建立及管理。 3. 協助會議、活動籌備、簡報等資料。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 各項報銷申請作業 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 。 7. 公司資產管理。 8. 開立發票、發票購買。 9. 協助進銷存管理。 10. 公文及郵件收發與寄送。 11. 各項行政庶務工作及主管交辦事項。 ➤ 加分條件 1. 具ERP系統實務經驗，熟悉鼎新ERP操作

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

（一）學生訂餐資料統計、名冊彙整及相關費用核算。 （二）總務處官網資訊整理、更新及日常維護。 （三）協助總務處一般行政文書及資料整理作業。 （四）配合校內大型活動及總務處各項業務需要，協助人力調派及行政支援。 （五）具備基本文書軟體操作能力，並以具有資訊管理、網站維護或相關工作經驗者為佳。 月薪：37500元 本校待遇、福利，均較一般公、私立學校優厚，歡迎報名。 意者請於115年10月6日前下載「臺北市私立復興實驗高級中學教師甄選報名表」並依表內規定完成報名。 下載網址：https://www.fhjh.tp.edu.tw/news/8184 備註： 1.請註明應徵項目(請特別註明應徵「總務處行政助理」)。 2.請將完成之甄選報名表檔名設定為:115_總務處行政助理_姓名 3.符合初試者將以電子郵件通知，請應徵者務必留e-mail信箱及聯絡電話（建議使用雅虎以外的聯絡信箱）。