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我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責送貨資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 守時完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 管理辦公室用品及設備，定期檢查與補充，避免資源短缺。 6. 規劃和安排內部會議，包括人員通知、會議場地安排以及詳細的會議記錄。 7. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 8. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。

工作內容: 1.電商平台上下架、後台維運事務、改價錢、頁面管理。 2.臉書IG PO文經營。 3.其他主管交辦事項。 希望您有的經驗跟特質： 1.必須細心、並備良好的溝通及應變能力、解決問題反應力。 2.若有電商經驗會是加分條件。 *此職缺不需參與包裝出貨，已有專業出貨人員* *公司不提倡常態加班，希望您有責任心能在規定時間內做完交辦事項*

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳(無經驗亦可，需熟悉電腦Excel、Word)

1. 復健科診所櫃台接待、記帳、說明 2. 其他行政業務、協助復健治療 3. 須有一年以上工作經驗，待過診所或護理背景尤佳。接待病患須有熱情、笑容、耐心 4. 須配合輪班 福利: 1.每季發放紅利獎金 2.勞健保 3.正職員工團保 4.員工就醫優惠 5.超大員工休息室 6.店門口整條夜市街 本院網站 https://www.hapifamiclinic.com.tw/ 本院都是好溝通的成員，希望找到能長期一起合作的夥伴☺️ 表現優良薪資也會隨年資成長

1. 協助駕駛註冊、開通帳戶及使用教學，並負責文件檢查與更新 2. 檔案建檔/歸檔且具excel, word及Google sheet處理能力 3. 收發公文(公司提供車輛需會開車) 4. 維護辦公室簡易環境與設備之清潔 5. 電話接聽 6. 完成主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.檢查整理檔案 4.貨品進銷存管理 5.提供公司人員電信郵務之服務 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 9.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 10.將進貨紀錄在帳冊或卡片 11.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 12.外務管理

1.管理公司人力相關紀錄(如：員工個人基本資料、出缺勤紀錄、績效評核紀錄、工作說明書…等) 2.協助執行各部門人員召募 3.協助主管製作各類表單及提供人事行政作業流程 4.行政庶務執行 5.收發公文並處理會簽文件 6.採購相關作業 7.報表彚整與管理 8.各項主管交辦事項執行

一、人力資源行政協助 1.協助人資文件整理、歸檔與日常行政作業 2.協助教育訓練前置、執行、結案相關行政作業 3.配合人資主管進行相關行政、專案支援工作 4.TTQS人力提升計劃文件整理及籌備、執行 二、公司總務與行政事務 1.協助辦公室行政庶務與資料整理 2.總務相關工作支援與協助 【我們特別重視的工作態度】 這個職務適合： 1.喜歡 有制度、有流程、不混亂的工作環境 2.做事細心、耐心，能確實完成每日行政事務 3.重視穩定配合，不追求短期嘗試 4.對行政、人資工作有長期投入意願 5.願意依流程執行，也願意在熟悉後逐步提升效率 ※ 有行政或人資相關經驗者佳 ※ 無經驗可，公司提供清楚說明與引導 【我們能提供的工作環境】 ※ 工作內容穩定，不臨時加壓、不混亂交辦 ※ 清楚的工作說明與分工，能安心完成任務 ※ 尊重員工、重視溝通與信任的管理方式 ※ 長期配合者，未來可依表現規劃正職發展 【適合這個職務的你，可能是】 希望有一份 穩定、可長期累積經驗的行政工作 正在尋找可轉正職發展機會的人

1.需擅長使用word、excel、powerpoint等文書作業。 2.公司業務對象為公家機關學校，需具基本業務溝通能力，表達能力良好佳。 3.上手後，協助撰寫企畫案或簡報，另有獎金制度。 [福利]： 1.三節獎金(端午、中秋、開工紅包)。 2.業務獎金(協助簡報及服務建議書撰寫)。 3.年終獎金。 4.特休、加班費皆比照勞基法辦理。 5.每年尾牙。 ★辦公室人員簡單，人數約5-6人，另有外勤同事約10人。 [粉絲專頁及公司網站]： FB：https://www.facebook.com/tian.roei 官網：http://www.tianrui.com.tw/ [其他]： 公司地點近公車站牌，離石牌捷運站約10分鐘。