轉職熱搜工作

在充滿音樂的環境之下，讓我們一起努力吧!! 卡比音樂工作室 誠徵 行政助理 初期工作以行政事務為主:一般環境維護、櫃檯接待、課程安排及文書處理等 待工作能力穩定後，將逐步訓練各項專業技能:包括錄音/音響工程、樂器維修、排版美編各項不同專業領域。 讓我們一起在被音樂圍繞的環境下工作，卡比音樂工作室歡迎您的加入~~

*工作內容： 徵求對於工作有熱情且細心的你: 1.協助材料內容點貨與叫貨 2.協助業務人員處理銷售業務及相關之公司內部行政作業 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.顧客連絡與資料整理 6.協助銷售服務之產品 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.主管交辦事宜或部門後勤支援 10.環境清潔整理 11.完成業務主管其他交辦事項 *員工福利： ✔ 享勞保、健保、意外保險好好保護你 ✔ 勞退6％ ✔ 春酒開喝加獎摸彩 ✔ 年終獎金 ✔ 三節禮盒獎金 ✔ 生日聚會 ✔ 員工旅遊住遍我們做的床分布的各個飯店民宿 *發展願景： 1. 積極拓展門市營運點 2. 永續經營理念職務有保障 3. 發揚台灣品牌MIT

1.辦公室行政事務處理與文件資料整理 2.協助建設、營造相關文件建檔與歸檔 3.接聽電話、訪客接待及基本庶務支援 4.協助跨部門溝通及主管交辦事項 5.簡易文書作業與資料彙整

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳(無經驗亦可，需熟悉電腦Excel、Word)

1. 行政管理 • 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。 • 協助制定與執行各項行政流程與制度。 • 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。 2. 總務事務 • 辦公室環境、設備、資產之管理與維護（含清潔、整潔度維護）。 • 總部植栽日常澆水、養護管理，維持舒適工作環境。 • 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。 • 公司固定資產（如電腦、影印機、家具）的盤點、維修與更新。 • 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。 3. 系統維護與支援 • 協助維護總部與門市使用的各項系統（如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台）。 • 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。 • 簡易 IT 支援（例如網路、影印機、電腦設備使用問題）。 4. 對外窗口 • 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。 • 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。 5. 人事支援（依公司需求） • 協助新進員工報到、離職行政手續。 • 協助差勤系統、員工資料維護。 • 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。

1. 基本電腦操作。 2. 文件交辦、追蹤及發送、資料彙整與檔案管理。 3. 確認主管工作行程。 4. 負責會議安排與通知。 5. 與行政部門溝通及確認辦理事項進度。 6. 與客戶以電話或E-M溝通需辦理的行政事務。 7. 向客戶回報待辦事項進度。

• 需熟電腦操作 Excel,Word • 日常會務及一般行政事務處理 • 協助處理訂單、庫存管理、採購 • 線上及電話客服報價與關係維護 • 協助出貨、商品包裝 • 協助主管交辦事項 需要特質：需細心耐心、負責任，提供親切的服務與客戶溝通能力。

1. 處理進貨，清點規格及數量及品質外觀檢驗。 2. 出貨核對銷貨單據之物料、數量及品項是否正確。 3. 理貨、備貨及整理相關單據。 4. 協助客戶溝通出貨時間。 5.配合主管執行其他交辦業務。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 2.文書資料處理、影像掃描及歸檔 3.偶爾需隨行以及協助拍照。 4.熟悉臉書、line@以及IG操作，可協助回文。 5.協助處理庶務性行政工作(如：事務機器叫修維護、文具用品採買等)。 6.收發公文。 7.協助處理選民服務案件、現場會勘，後續聯繫追蹤並記錄。 8.服務處來訪民眾接待、接聽電話、服務案件登記追蹤，選民關係維護。 9.協助議員會議安排與通知，定期追蹤處理進度。 10.負責與里長之間的聯繫。 11.負責各項事務活動流程之溝通、整合及規劃，細心規劃、管控行事曆。 12.負責辦理人民團體、協會之事務。 13.協助處理議員交代事務。