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「我們正在尋找一位重視團隊合作、細心又有責任感的業務助理，與我們一起打造更順暢的營運流程。如果你喜歡有條理的工作、樂於支援他人，歡迎加入我們！」 清淨海誠摯邀請對製造業供應鏈流程有熱忱的業務行政夥伴！ 職務內容：您將扮演的關鍵角色 本職務主要負責業務部門的行政支援、訂單處理及跨部門溝通協調，是業務團隊高效運轉不可或缺的核心力量。 訂單與文件管理： 處理客戶訂單輸入、歸檔與進度追蹤。 製作報價單、出貨單、請款單等相關業務文件。 供應鏈協調核心： 作為業務、工廠（生管/製程）、倉儲等部門的溝通橋樑。 追蹤生產進度，確保交期準確，並即時回覆客戶詢問。 客戶關係支援： 協助業務主管聯繫客戶，處理簡單的詢價與客訴初步記錄。 維護客戶資料庫，確保資訊正確性與即時更新。 樣品與測試追蹤： 協助樣品申請、追蹤送樣進度及客戶測試結果回饋。 部門行政事務： 協助業務部門的行政事務、報表製作及主管交辦事項。 應徵條件：我們在尋找這樣的您 必備條件 (Hard Skills & Experience)： 具備1年以上製造業或代工業業務助理或國貿助理經驗者尤佳。 熟悉ERP或其他訂單系統操作者優先考慮。 具備基本的國貿概念或船務知識（如Incoterms 2020），能看懂提單者加分。 英文/其他外語能力：具備基礎書信溝通能力（因需與海外客戶聯繫）。 Office軟體操作熟練（Word, Excel 尤重試算表、樞紐分析）。

日常工作分為兩大區塊： ＊電商＆行銷方面： 1. 網站及各通路曝光商品上下架，價格及庫存異動更新 2. 針對商品進行全年度網站行銷、檔期活動的構想、時程規劃、行銷溝通需求企劃撰寫、文案撰寫、並與設計師溝通視覺概念 3. 社群維護及經營，主要是 FB & IG 及 LINE@ 官方版位 4. Google 關鍵字廣告設定、操作、成效報告＆維護 5. 內、外站會員EDM 廣告設計＆發送，EDM系統平台可輔助設計及操作 ＊文書方面＆其它行政庶務： 6. 純文書作業：每日訂單處理 (打訂單、製作小卡、打宅配單＆列印及核對) 7. 每日商品拍照＆記錄 8. 客戶問題回覆 (文字或電話)＆協助一同商品打包＆出貨 由於產業性質：禮品行業，商品為：水果禮盒、進口水果 淡季、旺季分明，工作比重大概會是－ 淡季：偏屬 電商＆行銷方面 的工作為主要任務及日常 80％；6.7.8 偏屬純文書工作為附屬作業，任務比重占比不大 20％ 旺季：偏屬 純文書工作及出貨事項工作為主要任務及日常 85％；1~5 電商及行銷方面的工作為附屬作業，任務比重占比不大 15％ (一旦忙碌起來，三節出貨繁忙情況下，順利完成所有訂單如期、如質的交貨為主要任務) ＊人格特質需求： 細心、耐心、自律 能主動規劃工作排程及進度，並定期回報 對於如何規劃行銷，有自己的想法，能跟主管＆設計師定期討論 (尤佳) ＊專業能力需求： 基礎文書能力word, excel ＆ 打字速度，每分鐘75字以上 具 Google Ads 關鍵字廣告 操作經驗 (尤佳) 具 執行其它 多媒體廣告 或 通路客戶開發 經驗 (尤佳) 具 社群經營 FB & IG 及短影音拍攝 或 製作 (尤佳) 跨產業／非相關經驗可 歡迎二度就業 產業淡旺季分明，全年度行銷排程基本十分規律且明確 同仁間分工明確，有美術設計師，不需自己設計做圖 您會與誰主要共事 (部門人員組成)： ＊電商營運主管 (部門主管：負責商品企劃、電商營運績效控管、行銷時程安排及掌握、確保所有訂單順利出貨) ＊網路客服：偕同部門主管－維持電商營運＆客戶維護＆日常績效達成 ＊平面設計師：商品圖、行銷溝通文宣品設計製作 ＊行銷人員 (本崗位)：偕同部門主管－安排各行銷檔期內的對外溝通及曝光 是否需加班？ 除旺季 (三大節) 期間，會有加班需求，需配合加班 其餘平日基本上不會加班 薪資級距：依能力敘薪 起薪：30K~38K 考核期：3 個月 另有 中餐伙食津貼 補助＆團隊獎金

💼 定期契約企劃推廣員（職代-116.3.30）熱情招募中！ (後續可視意願轉任【健康台灣深耕計畫】研究助理/專案經理) 🎉你想參與策劃不一樣的大小活動，讓每場活動都成為眾人關注的焦點嗎？快來加入我們，一起感受充滿挑戰與成就感的工作吧！ 📋 工作內容 1. 跨部門專案管理，掌握節奏，完成小型維護專案！ 2. 策劃大型活動，包括院慶、健行及員工同樂晚會等（近期最重要的三大任務：員工同樂晚會、80週年院慶籌備、春節揮毫）。 3. 協助醫院評鑑條文整備，讓成績更上一層樓。 4. 運籌行政庶務，完美支持其他活動運行。 🏛️ 關於我們 我們企劃室可是天天充滿挑戰與熱血！辦理過的精彩活動包括： 員工同樂晚會、院慶、親山健行、主管共識營、迎春揮毫贈春聯，還有國家新創獎、SNQ輔導參獎，以及國際級的台灣醫療科技展策展規劃、不容小覷的世界抗生素日，以及令人溫暖的小陽光畫展揭幕與新建醫療大樓籌備等等...... 是醫院內帶動創新與進步的推動者！ ✏️加入我們，讓熱情燃燒，每一場精彩，都因你的加入而更加出色。 🌟有師級證照（公衛師、醫品師、醫管師、專案管理師等）更佳，薪資另議，期待你的詢問！

1.資料與交易條件維護：負責合作單位（含客戶、物流廠商等）基本資料與交易條件建檔，確保資料完整與正確。 2.後勤流程規劃及執行：依各合作單位合約條件、訂單接收與出貨規範、帳務方式規劃公司內部與廠商間最佳運作流程，並負責各相關單位之溝通與協調。 3.前置作業申請：按公司規範與提報時程完成商品銷售所需之內外部申請作業。 4.日常營運管理：確保同仁執行訂單、庫存、出、退貨等作業順暢且符合合約條件。 5.客戶關係維護：為客戶端採購、統倉或物流中心窗口日常對接者。 6.異常排除與客服：負責產品品質異常初步對接、客服投訴處理。

1. 國外供應商英文書信聯絡 2. 文件翻譯(英翻中、中翻英) 3. 國際貿易進口貨品 4. 文書資料處理 5. 其他交辦事項

【關於人資全時工讀生】 我們正在尋找一位細心、溝通力強、熱愛與人互動的夥伴，擔任人資全時工讀生， 如果你喜歡與人互動、擅長溝通協調、工作有條理，又對人資領域有熱情，這會是一個讓你快速學習與成長的舞台。 【您需要負責的工作內容】 1. 招募流程協助與安排 2. 人資相關專案執行與人資業務協助 3. 主管交辦事項

1. 文書處理 2. 執行節目製作，現場協助拍攝+拍照 3. 有無經驗皆可、有熱忱、有想法、有興趣者佳 本公司為中華電信MOD HD頻道,旗下有戲劇台與旅遊台雙頻道，目前需求為旅遊台節目拍攝及製作。公司網頁：www.eyetv.com.tw