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✨誠徵2-3位房仲店秘書✨ ★工作及面試地點： 嘉義市東區中山路29號 工作內容 1. 文書行政事務處理 2. 店務財務記帳管理 3. 電話接聽、現場客戶接待 4. 協助完成店東、店長交代事務 6. 文書處理、資料建檔、物件上架 7. 合約書控管、買賣成交案件處理 ☀細心積極，溝通能力佳，具有良好的團隊合作精神 ☀具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel等 ☀良好舒適的工作環境，友善的同仁!

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.文件資料檢查與更新 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助維護辦公室環境與設備之整潔

🎉歡迎加入擁有寬敞明亮辦公環境的國際企業！ 我們提供自由、開放、極具人性化的工作氛圍，讓你在舒適的空間裡盡情發揮專業！ 🌈 你的每日任務清單： • 外商櫃台負責人，公司門面，協助貴賓訪客的各種庶務 • 支援辦公室日常行政運作，例如文件處理與物品管理 • 接收、登記與分送郵件與包裹 • 擔任辦公室環境掌舵人，定期巡檢並回報異常狀況 • 每月帳務處理與系統操作（包括 SAP 和 Ariba） • 協助開立 PO 單與追蹤流程進度 • 處理每月發票追蹤並完成系統申請 • 負責茶水間與公共設施的管理，補貨、清潔與聯繫維護工作 • 安排與規劃特殊清潔作業（如地毯、窗簾、空調濾網等） • 控管台北辦公室的物業費用，包括水電、清潔與維護記錄支出 • 幫助廠區人員回報需求，並協助簡單問題的即時解決 • 積極與廠內各部門協作，維持無誤的服務品質 🚀 這些是每天會讓你驕傲的瞬間！ 我們打造的職場就是要讓每位同仁都快樂工作、自由溝通，甚至參與決策！無論你正在調整茶水間的小細節，還是為跨部門協作出一份力，你都在毫不間斷地推動整體效能與和諧。 🎉 工作福利讓人心動： 除了勞健保和勞退，我們特別提供團保和 5 天特別假期（到職立即享有！），第一年即可享有 12 天假期，第二年起超過 15 天，讓你休息無壓力，更有能量！ 🌟立即行動，加入這個讓人更有成就滿足的團隊，感受工作與生活的完美平衡吧！

1.收發Mail,協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 3.出貨單、訂單之處理及歸檔整理 4.進度追蹤回報給相管部門 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.細心.有責任感.負責 8.環境清潔維護

7822生活選物｜誠徵夥伴加入我們！ ！ 公司賣場 ➟ https://shopee.tw/ash4207 我們是一間專注於電商領域的公司，致力於提供高品質的商品與服務。 在這裡，我們重視的不只是專業與成果，更看重團隊之間的互動與支持。 同事們相處融洽，彼此鼓勵與合作，讓工作氛圍充滿正向能量。 ➟ 如果你是樂觀活潑、積極負責 的人才 ➟ 想要在充滿活力、氣氛融洽的團隊中發揮所長 我們誠摯歡迎你加入我們的行列，一起成長、一起實現更多可能！ ！ 【注意事項】 電商產業類型，須能配合活動日加班 加班費部分，依照勞基法規定發放 【工作說明】 1. 商品開發採購，與廠商對接事宜。 2. 負責一般文書資料處理工作。 3. 人員出勤安排，人事管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 6. 負責簡單零用金管理，協助訂購餐點。 7. 負責文具用品之請領及採購。 8. 支援其他組別業務。 9. 其他主管交辦事項。 【需具備的態度及能力】 1. 具備良好的情緒管理、溝通能力。 2. 團隊合作，手腳俐落。 3. 積極進取，樂觀開朗。 4. 精準完成主管交代事宜。

1. 負責行政文書處理，包括文件管理與資料庫管理，確保資料正確性與完整性。 2. 接聽電話及處理家長與學生的諮詢，提供準確的課程介紹與相關資訊服務。 3. 管理學生資料，負責學生上下課出缺勤記錄、考試試卷批改及作業檢查。 4. 協助教室的安排與教材管理，包含資源採購與維持教室環境整潔。 5. 協助籌辦招生活動、課程試聽邀約及簡易行銷網路推廣活動。 6. 熟悉Office軟體操作，幫助完成報表製作與資訊處理工作。 7. 協助每日基本收款、費用收據開立及簡單財務流程處理。 歡迎您加入我們補習班的溫暖團隊！在這裡，我們共同為學生的學習與成長而努力，期待熱心且具有服務熱忱的您，立即投遞履歷，與我們一同攜手成長！

1.負責文書資料處理與文件歸檔作業 2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報 繪圖佳 3.安排會議準備並記錄會議內容摘要 4.接待訪客與接聽電話提供行政支援 5.管理辦公設備維護，處理環境清潔事務

1.庶務總機接待、信件包裹的收發、寄件管理 2.辦公室、會議室設備的點檢與生產線備品的管理 3.文具用品的訂購、管控 4.車輛、門禁管理與置物櫃之管理 5.員工伙食、制服及配備等事項之辦理。 6.辦公室及會議室清潔及輪值安排與查核。 7.各區垃圾回收重量記錄及建檔 8.禮品庫存管理 9.其他專案或上級主管交辦事項

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理