轉職熱搜工作

1.業務聯絡後勤協助、檔案整理 2.主管交辦事項 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 *具外勞仲介相關經驗尤佳*

1. 管理公司人員異動或資料異動 2. 處理人員加、退勞健保與團保 3. 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5. 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6. 協助公司各部門招募 7. 薪酬計算及所得稅務申報 8. 行政庶務支援 9. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 10. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 11. 將各類文件歸檔以供日後查詢 12. 與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想

1.行政庶務支援 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.管理公司人員異動或資料異動 4.ISO文件整理 5.移工管理

集圓科技自1991年在彰化起步，專注手工具設計與製造，產品通過多項國際驗證，長期與歐美客戶合作。你會加入的是一個重視品質與誠信、又願意給年輕夥伴機會的團隊，在穩健的製造產業中，一起用專業行政力，支撐台灣工具品牌走向國際舞台。📦🛠️ 工作內容 1. 使用ERP系統與 Office 軟體（Word、Excel）處理訂單、資料建檔與基本報表 2. 協助訂單 key in、審核與出貨進度追蹤，並安排與準備出貨樣品 3. 協助業務主管整理出貨與報關相關文件，讓貨品順利出口 4. 處理應收、應付帳款相關單據整理與登錄 5. 依主管需求協助行政庶務與跨部門溝通支援 福利與發展機會 • 穩定製造業環境：手工具外銷歐美市場，訂單穩定、制度完整 • 完備學習資源：熟悉 ERP、報關文件與財會流程，累積紮實行政實務 • 重視專業成長：有機會接觸採購、財務、業務支援等面向，培養多功能行政能力 • 友善工作氛圍：主管與同事重視團隊合作，耐心帶領熟悉產業與作業流程 • 合理工時安排：重視工作與生活平衡，支持員工長期規劃與穩定發展 如果你喜歡有制度又有人情味的環境，歡迎加入集圓科技，一起讓台灣手工具被更多世界看見！

1. 總務相關報支及報表製作 2. 總務相關資產及租賃管理 3. 庶務耗材及設備之比價與採購 4.依照公司年度規劃，安排相關物業維護行程及辦公室管理 7. 支援或協助各部門之各項總務工作 8. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 9. 核對儲存現金與記錄是否相符合 10. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等 11. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票 12. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 13. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 14. 處理客戶應收款項帳務 15. 處理其他一般會計帳務 16. 申報營業稅、營所稅等各項稅務 17. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管 18. 配合財報需要，備妥查帳準備資料 19. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料 20. 協助老闆及主管庶務處理 21.須至客戶端收送發票。 本職務負責公司財務、總務及採購相關事宜，是公司正常運轉的重要角色，將能學習到多元事務處理技能，並有發展成為公司核心幹部之機會。 歡迎符合上述資格的人才加入我們的團隊！

1.熟基本電腦文書處理 2.偶需入班提供0-3歲嬰幼兒日常生活（如：飲食、大小便等）的照顧。 3.教室環境維護與清潔 有證照或本科更佳 無證照/非本科亦可 ※確定任職後可輔導考取相關證照

負責收款、發票開立、銀行往來業務、各項費用支付、勞健保業務、一般行政文書作業（Word、Excel）完成主管其他交辦事項。 。

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

1. 行政與接待： 負責電話接聽、訪客接待、信件收發及餐點訂購。 2. 總務與庶務： 管理辦公室總務、採買文具用品、維護事務機器及處理費用申請。 3. 人事與招募： 執行人員招募甄選與任用，管理員工資料異動及出勤統計。 4. 活動與協調： 擔任公司與外仲聯絡窗口，並協辦慶生會、春酒、員工旅遊等活動。 5. 支援與協助： 申請賣場駐廠證明、協助主管製作表單、提供人事行政流程及處理交辦事項。