轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.協助正職人員處理工作上的事務 11.工作場所環境清潔整理 12.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

工作內容： 1、教育訓練行政與執行：主責全廠內外訓開課行政、課後滿意度統計與時數及證照催收登錄/督課與回報業務。 2、財務與行政日常支援：支援部門日常憑證初審、講師費及外訓費等系統請款作業、單據影印歸檔。 3、ISO 14001 文件管理者。 4、環保日常申報與事務：依法定期限上與顧問公司進行數據核對。 5、協助主管國外應收帳款核對 6、視單位內工作需求調整及輪調其他間接單位工作 7、其他主管交辦行政工作事項

1.處理主管交辦事宜或部門後勤支援 2.電腦檔案管理、文件建檔(ERP)、影印、掃描與維護更新 3.客戶來電接聽、轉接，提供諮詢服務 4.工商登記案件資料整理、掛件 5.營造業法相關法令解析(公司培訓) 6.機動性出差(當日來回)，所有交通費、誤餐費由公司負擔 7.細心、負責、態度積極、不遲到早退

你將會參與的工作內容： 1. 處理日常行政文書、檔案與資料整理，讓公司運作順暢有秩序 2. 使用 Excel、Word 等 Office 工具製作報表、統計數據與簡單分析 3. 協助接聽電話、收發信件與包裹，並進行基本客戶與訪客接待 4. 支援國際貿易相關文件處理，如報價、訂單、出貨與進出口資料整理 5. 協助人力相關行政作業，如員工資料建檔、考勤紀錄與請假文件整理 6. 協助安排會議、出差與主管行程，掌握時程讓每件事照計畫進行 7. 跨部門溝通協調，協助彙整業務與貿易部門所需的資料與報表 8. 依照主管指派任務，參與小型專案與流程優化，累積未來晉升幹部的實戰經驗 一邊工作一邊學國貿與人資！ 如果你喜歡有條理的工作方式，也想在穩定環境中快速成長， 這裡會讓你從行政助理做起，逐步培養成可以獨當一面的儲備幹部， 把握這個進入國際貿易產業的好機會，一起把專業實力練到滿！

1.公司文件檔案的建立 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助正職人員處理工作上的事務

我們是一家快速成長的太陽能公司，未來有望上市，提供員工與公司一同成長的機會，享有豐厚紅利。我們正在尋找 「行政助理」，如果你對 再生能源、工程管理、維運監控 有興趣，這將是你展開長期職涯發展的最佳選擇！ 1. 協助採購訂單、維護供應商資料 2. 協助核對採購單並整理發票掃描歸檔及請款 3. 文件製作(廠商合約、驗收報告、文書作業) 4. 與客戶及廠商溝通協調 5. 郵寄收發處理掃描歸檔 6. 協助資料送件、各項案件進度追蹤與資料歸檔、各項排程維護與通知、案件異常問題追蹤與回報作業。 7. 其他行政事務辦理 8. 主管交辦事項 註：歡迎工作細心，負責任的您，快快加入我們的行列！

1. 協助合約資料整理、建檔及歸檔及會計師查核資料。 2. 協助追蹤合約、保證金及保固期限。 3. 協助公司定存資料整理及到期日追蹤。 4. 聯繫銀行，協助辦理定存相關文件作業及維護相關清冊。 5. 協助保證書建檔、保管及期限追蹤 6.其他主管交辦事項