轉職熱搜工作

1. 核准文件校對、登記發出日期及文號，準確維護相關紀錄。 2. 配合辦公室行政事務、支援內部流程優化及管理。 3. 回覆客戶諮詢，提供專業與快速的解決方案。 4. 負責報表數據統計與分析，準時寄送相關文件。 5. 協助行政檔案管理，確保資料完整及品質可靠。

1.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 2.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 5.公司資料庫的管理維護 6.失物招領 7.處理公司信件的收發與分類 8.接應電話並篩選來電 9.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 10.向全公司人員廣播告知重要訊息 11.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 12.將各類文件歸檔以供日後查詢 13.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 14.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

1.綜合辦理公司內之設備維護包含辦公用品修護 2.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.協助工務行政 5.銀行業務

1. 協助日常辦公室行政事務，包括管理文件和檔案、安排會議和行程、管理辦公用品及設備。 2. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint）進行文書處理，準備和整理各類報告文件。 3. 支援建築設計項目行政工作，熟悉基本建築設計知識以便處理相關行政需求。 4. 接待訪客及處理查詢，維持良好的溝通和人際關係，協助部門內外的協調事項。 5. 協助籌備公司活動及會議，並做好相關事後追蹤工作。 6. 協助人事事務並熟悉行政法規及基本財務、會計流程以應對相關需求。 歡迎熱心且具備行政專業技能的伙伴加入我們的行列！期待您的加入與我們一同成長！

✨歡迎熱情、細心、活潑主動，尋求穩定發展的夥伴加入弘天團隊 💪 📌 工作內容單純穩定 週休二日 1. 協助整理文件、安排會議、辦公室行政作業 2. 協助主管交辦事項及跨部門行政作業執行 3. 管理客戶資料，協助業務行政相關事項 4. 庫存控管、行政管理支援工作 5. 可獨立使用 Excel、word、PowerPoint等文書工具。 6.具備追蹤與掌握工作進度的敏感度。 7. 獨立思考，並具備良好的規劃與溝通協商能力，可獨立作業。 8. 良好團隊協調溝通能力，個性積極主動、有責任感、耐心、細心。 9. 不排斥與人交流及分享想法。 10. 願意接受挑戰、學習新事物，積極完成主管交辦事項。 🎯如果你認為你是個責任心強、有高抗壓性，善於溝通協調，具時間控制觀念者 。 個性細心謹慎，能夠同時掌管多個工作項目，歡迎加入弘天團隊 挑戰自己 創造價值

1.負責日常會計帳務處理，整理並核對發票與收據文件 2.執行公司財務報表編製，並統計各項費用支出明細 3.管理現金暨銀行往來帳戶，定期對帳並確保數據正確 4.建立並更新應收應付帳款清單，確保款項準時收付 5.協助行政文件整理及歸檔，負責部門例行公文製作 6.統籌辦公室用品採購需求，確認並更新存貨紀錄 7.協助安排並準備公司會議，負責會議記錄整理及分發

1. 協助進行公司內部管理（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 負責官方平台訊息回覆。 3. 負責客戶來訪接待。 4. 確認老闆下達工作的完整需求並傳達給執行部門，使其他部門執行順利(你負責了解老闆的需求，並翻譯老闆的話給執行部門)。 5. 監督老闆的進度(就是追殺老闆的意思，因為很忙會忘記事情)。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。協助合作店家的需求與協調調度。 7. 負責公司當日現場物流清點與紀錄。 8. 內部ERP系統編制及操作，含簡易人資工作 9. 簡易環境整理。（每兩週都會有故定清潔來現場，與其交代加強地區） 10. 對汽車有基礎認知，並且有興趣。 加分項目：有基礎Adobe軟體美工設計或基礎攝影佳，待過汽車原廠接待佳。

1.管理零用金異動及撥補作業。 2.出納事務及銀行往來相關作業。 3.有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.處理貨款或費用等應付款項 / 客戶應收款項帳務。 5.維護、更新、管理各類行政文件檔案。 6.庶務性行政工作。 7.主管交辦事項。

工作內容 1. 行政客服： 負責行政庶務，擔任窗口處理諮詢與售後服務。 2. 社群經營： 負責 FB / IG 帳號日常運營（發文、回覆、互動管理）。 3. 美編文案： 獨立完成社群圖文及簡易排版作業。 4. 機動協助： 需配合主管交辦事項，偶爾需假日值班（提供補休）。

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