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文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1.專門處理ISO文件 2.主管交代事項 3.公司內部發票、應收(付)會計帳務處理 (薪資依能力調整，加班費另計) 獎金制度 ：3節禮金、全勤獎金+責任獎金、能力獎金、週休二日

1. 協助接聽電話及接待訪客。 2. 負責各項行政業務，包括信件與包裹的收發、安排會議室及準備會議所需材料與茶水。 3. 電腦文書處理。 4. 主管交辦事項。 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業能力，與我們共同提供更高品質的服務，期待您的加入！

1. 接待訪客，確定其來訪性質及目的。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 傾聽並處理客戶及家屬的抱怨。 5. 負責一般文書資料處理工作、文件表單的歸檔及保存。 6. 完成行政支援工作(如:處理簡易收款、住民簽約事宜，照護費用解釋)。 7. 處理例行性的工作(如:協助每月費用報表製作，零用金管理)。 8. 不定期參加教育訓練，增進專業知識。 9.主管交辦事項。

🏠 歡迎加入大寮區社會住宅的核心團隊！ 在這裡，你將成為聯繫住戶需求、維護高品質居住環境的關鍵角色！ 📋 你的主要工作包含： 1. 協助執行社區事務，撰寫與寄發公函及通知事項佈告 2. 管理住戶資料，進行存檔、核對並保護其私密性 3. 安排並協調會議，進行會議記錄與事後追蹤 4. 提供來訪客戶的友善接待，處理櫃檯服務與住戶問題協調 5. 操作辦公軟體，進行文書、財務數據整理與報表製作 💼 你將能與不同部門及住戶協作，擁有多面向發展機會！ 你的細心與責任感，將讓每一天都有滿滿的成就感～ 準備好了嗎？快來加入我們，共同打造理想的社區生活吧！

行政櫃檯｜學生與家長服務行政 如果你喜歡與人互動，也希望在教育產業中累積穩定的行政與服務經驗，歡迎加入群筑外語。 這份工作不是單純文書，也不是單純接電話，而是協助學生、家長與老師之間的課程安排與日常行政作業。到職後會有同仁帶領熟悉流程，不需要一開始就獨立完成所有工作。 工作內容： 【學生與家長服務】 1. 接待現場家長與學生 2. 回覆電話與 LINE 訊息 3. 協助說明課程資訊與報名流程 【教務行政協助】 4. 整理學生資料與課程紀錄 5. 協助安排課程、請假與補課事宜 6. 協助通知老師每日課程資訊 【現場行政支援】 7. 協助學生到班、離班與接送確認 8. 協助教材準備、補課影片寄送與課程資料整理 9. 協助櫃檯收款、帳務核對與環境維護 我們重視的是穩定、細心、有責任感，願意學習並能與團隊配合。若你曾有櫃檯、行政、客服、補習班、診所、飯店或門市服務經驗，都很適合了解看看。

我們正在尋找一位手腳俐落、心思細膩的夥伴！在這裡，你不會只是對著電腦發呆，也不會只有體力勞動，而是扮演掌控物流秩序的關鍵角色： 1.文書與數據處理： 運用你的 Excel、Word 小技能，讓進出貨資料變得井然有序，成為團隊最強大的後援。 2.倉庫尋寶與校閱： 負責每日揀貨、理貨、驗貨。確保每一份包裹都能準確無誤地送到客戶手中，看著出貨區清空就是爽快！ 3.貨品空間管理： 負責貨品搬運、入庫定位及退貨整理登記。你就是倉庫的空間魔法師，讓貨物住得整齊舒適。 4.主管的萬能助手： 協助主管交辦事項，你的靈活與配合度，是團隊運作的最佳潤滑劑。 5.打造舒適圈： 維持工作環境的整潔，讓我們在乾淨清爽的環境中一起高效工作！

1. 負責各項文書處理，包含公文製作、文件歸檔及跨部門文件的分發與追蹤，確保文書流通暢通無誤。 2. 接聽及處理電話，安排接待訪客，並協助籌備、組織及記錄會議摘要，提供準確的資訊及報告。 3. 管理辦公室日常設備，進行環境維護及檢修報告，協調各部門設備需求。 4. 彙整、校對及輸入各類數據及報表，確保資料完整性與準確性，進行重要文件的整理與檔案管理。 5. 參與以及協助公司與環保相關申報作業，整合各部門提供的資料以利檢視及追蹤。 6. 完成主管臨時交辦事項，具備良好的組織和執行能力。 我們期待您的加入！

工作內容： 1. 處理日常會計業務，包括應收應付款核對、零用金管理及帳務記錄。 2. 負責發票開立、核對及稅務申報（如營業稅、所得稅）等相關事宜，確保稅務作業合規。 3. 熟悉並操作ERP系統及相關會計軟體，準確處理財務數據並進行核對。 4. 編制每月財務報表及進行相關財務數據分析，為公司經營管理提供決策支持。 5. 協助辦公室行政事務，電話接聽，訪客茶水，文件資料的歸檔與管理。 6. 協助主管交辦的其他財務或行政相關工作，靈活應對團隊需求。