轉職熱搜工作

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。 2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。 3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。 4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。 5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。 6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。 7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。 8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

玉天璽是一個以「文化」為核心的高端餐飲品牌，重視制度清楚、分工明確與團隊穩定。 我們提供完善的工作流程、現場支援與學習資源，讓夥伴能安心投入、逐步累積專業實力。在優雅舒適的工作環境中，與用心做事的團隊一起成長，打造值得長期投入的職涯選擇。 我們正在尋找細心有耐心、執行力強、擅長協作的【行政助理】，成為公司後勤與營運團隊穩定而關鍵的夥伴。 ––––––––––––––- 【職務亮點】 ● 直接參與兩大高端品牌的日常營運支援，理解完整後勤流程 ● 負責公司行政、文件與專案協作，累積全方位行政經驗 ● 與管理團隊密切合作，是品牌營運不可或缺的核心角色 ● 環境穩定、制度明確，適合追求長期成長的行政人才 ––––––––––––––- 【工作內容】 一、行政管理與日常營運支援 1. 負責公司行政庶務：文件整理、資料建檔、合約歸檔 2. 協助訂購辦公用品、維護設備與環境管理 3. 處理郵件、快遞、對外事務聯繫 4. 協助主管安排行程、會議與內部溝通事項 二、營運相關行政協作 1. 協助前後場需求之採購行政作業 2. 協助製作營運表單、清單與行政紀錄 3. 協助與供應商溝通、確認貨期與行政資料 4. 在營運繁忙時段支援基本現場行政事務 三、資料整理與報表支持 1. 建立並維護公司資料庫、格式化文件與SOP 2. 協助整理報表、內部資訊彙整與紀錄更新 3. 協助主管追蹤專案進度與跟催各部門回覆 4. 協助月度行政總結、簡報內容整理 四、跨部門協作 1. 與財務、HR、營運、廚房與外場保持順暢溝通 2. 積極協助團隊處理行政需求 3. 協助建立部門間資訊流與溝通流程

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案 9.出貨單、訂單之處理及整理 10.顧客連絡資料整理 11.完成主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.進出口報關文件製作

協助正職人員處理日常行政事務，確保辦公運作順利。 負責課程報名、繳費作業及相關資料的系統管理與更新。 維護辦公室環境與設備之整潔，並執行文具與用品補充管理。 協助處理主管交辦事項，追蹤工作進度及完成狀況。 負責資料處理與建檔，包括影像掃描及電子目錄編輯。 接聽電話、接待訪客，提供課程及相關服務資訊。 協助活動籌劃與實施，支援學生各項事務需求。 執行郵件包裹處理及辦公室日常其他行政支援工作。

帳務作業： 獨立操作【文中系統】編製傳票、審核憑證、AR/AP 管理及月結報表。 人資核薪： 負責勞健保異動、加班費計算及每月薪資核發（熟勞基法佳）。 稅務行政： 協助各項扣繳、營業稅申報資料準備，並對接外部會計師事務所。 庶務支援： 少量行政事務處理，維持團隊運作順暢。 【應徵要求】 具備會計實務經驗 2 年以上。 操作過【文中系統】者優先錄取。 具事務所經驗者，我們非常歡迎您的專業加入。 細心、負責、邏輯清晰，能獨立安排工作排程。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、統計數量分配工作數量 4.庶務管理 5.整理寄貨運事宜

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體