轉職熱搜工作

🎉歡迎加入擁有寬敞明亮辦公環境的國際企業！ 我們提供自由、開放、極具人性化的工作氛圍，讓你在舒適的空間裡盡情發揮專業！ 🌈 你的每日任務清單： • 外商櫃台負責人，公司門面，協助貴賓訪客的各種庶務 • 支援辦公室日常行政運作，例如文件處理與物品管理 • 接收、登記與分送郵件與包裹 • 擔任辦公室環境掌舵人，定期巡檢並回報異常狀況 • 每月帳務處理與系統操作（包括 SAP 和 Ariba） • 協助開立 PO 單與追蹤流程進度 • 處理每月發票追蹤並完成系統申請 • 負責茶水間與公共設施的管理，補貨、清潔與聯繫維護工作 • 安排與規劃特殊清潔作業（如地毯、窗簾、空調濾網等） • 控管台北辦公室的物業費用，包括水電、清潔與維護記錄支出 • 幫助廠區人員回報需求，並協助簡單問題的即時解決 • 積極與廠內各部門協作，維持無誤的服務品質 🚀 這些是每天會讓你驕傲的瞬間！ 我們打造的職場就是要讓每位同仁都快樂工作、自由溝通，甚至參與決策！無論你正在調整茶水間的小細節，還是為跨部門協作出一份力，你都在毫不間斷地推動整體效能與和諧。 🎉 工作福利讓人心動： 除了勞健保和勞退，我們特別提供團保和 5 天特別假期（到職立即享有！），第一年即可享有 12 天假期，第二年起超過 15 天，讓你休息無壓力，更有能量！ 🌟立即行動，加入這個讓人更有成就滿足的團隊，感受工作與生活的完美平衡吧！

工作內容 建立與優化公司管理制度、行政流程及 SOP。 負責行政、客服、總務等日常營運管理，提升工作效率與服務品質。 管理公司文件、合約、報表及各項營運資料。 協助人事管理，包括招募、新人培訓、出缺勤及薪資資料整理。 協助財務行政作業，包括請款、付款及帳務資料整理。 管理公司設備、採購及總務相關事項。 協助管理客戶專案進度，追蹤執行成果並協助問題處理。 規劃公司會議，追蹤工作進度與執行結果。 協助導入 AI 工具，提升公司行政效率與自動化程度。 製作營運報表及分析資料，提供主管決策參考。 協助公司制度建立與營運管理改善。 完成主管交辦事項，協助公司持續成長。 職務特色 此職位不只是行政工作，而是參與公司管理與發展的重要角色，適合希望提升管理能力、學習企業營運及 AI 應用的人才。

公司空缺職位： 採發行政助理 📢【我們的團隊需要你的加入！】 夢想擁有條理清晰又充滿活動力的夥伴嗎？現在就是你的機會！💼 🎯 你將會在這些有趣的事情中施展拳腳 1. 參與公司投標作業，一起打開新商業可能！ 2. 支援採購流程，協助團隊找到最佳資源！ 3. 整理並歸檔廠商資料與物料型錄，讓資訊一目了然✨ 4. 承接主管交辦的任務，挑戰解決更多！ 5. 協助公司日常行政事務，確保營運流暢有序。 🌟【加入我們團隊】 充分享受組織能力發揮的成就感，和一群共事愉快的夥伴攜手邁進！ 準備好用你的能力支援背後的成功運作了嗎？ 歡迎你的應徵～🚀

1. 依照公司制式話術與回覆流程，透過電話、Line 官方帳號與社群平台訊息，回覆客戶關於農產品、畜產品、水產品品項、價格、庫存與配送方式等詢問 2. 依每日訂單通知表，協助電話確認客戶訂單內容（品項、重量、數量、到貨時間、收貨地址），並將確認結果即時登錄至内部訂單系統 3. 接聽客訴與異常通報（如缺貨、延遲到貨、錯誤出貨、商品破損或不新鮮），依流程紀錄客訴內容、拍照或請客戶提供照片，填寫客訴處理單並轉交相關單位追蹤 4. 協助整理每日出貨明細、對帳單與客戶簽收單，進行資料輸入與核對，含商品品項、數量、單價、折扣、應收金額等，確保資料與實際出貨、收款紀錄一致 5. 管理客戶基本資料與往來紀錄（新增、修改、停用），整理客戶聯絡名冊、合約期限、帳款條件，定期更新內部客戶資料表與客戶分級清單 6. 協助一般行政庶務，如列印與整理報表、歸檔合約與紙本單據、整理及掃描送貨單與發票影本、安排會議室與簡易接待來訪客戶等

1.包含招生各項工作，除年終依據績效發予獎金，另有招生獎金 2.表單填寫，課程說明，班務處理，學費事務 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力，有朝一日成為儲備幹部人選。

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。

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