轉職熱搜工作

**秘書性質 1、進行例行性巡檢，彙整問題並協助主管追蹤後續改善 2、支援專案推動，協助跨部門溝通與進度追蹤 3、協助主管整理經營相關報告與資料 4、基本文書、行政作業 5、其他主管交辦事項

工作內容： 1. 負責商品資料建檔、整理、更新及維護。 2. 協助訂單資料整理、核對、系統輸入及後續追蹤。 3. 電商平台（蝦皮、MOMO、官網等）商品上下架、價格更新及活動設定。 4. 協助庫存資料整理、進出貨資料核對及報表製作。 5. 整理退換貨、採購、物流及相關行政文件。 6. 協助營運數據彙整及各項報表製作。 7. 文件歸檔、資料管理及一般行政庶務作業。 8. 協助主管交辦事項及跨部門溝通協調。 9. 支援公司電商營運相關行政作業。 工作技能： 1. 熟悉 Word、Excel、Google 試算表等文書軟體操作。 2. 具備良好的資料整理能力及數字敏感度。 3. 打字速度佳，電腦操作熟練。 4. 具備多工處理能力，能有效安排工作優先順序。 5. 重視細節，能維持資料正確性與完整性。 其他條件： 1. 做事積極主動，具責任感及良好工作態度。 2. 細心且具備高度執行力，能獨立完成工作。 3. 具備良好的工作效率，能快速且準確完成交辦事項。 4. 反應靈活、學習能力佳，能適應快速變化的工作環境。 5. 具時間管理觀念，能有效掌握工作進度。 6. 抗壓性佳，可配合促銷檔期及訂單高峰期間作業需求。 7. 追求效率但不忽略品質，能在時限內完成工作目標。 8. 有電商、行政助理、文書處理相關經驗者優先錄取。 我們希望找到的夥伴： 做事俐落有效率，細心負責，不拖延、不推託，能快速理解工作內容並確實執行。面對大量資料及訂單處理時，仍能保持準確度與工作效率，願意與團隊共同成長。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.略懂繪圖軟體尤佳

1.社區行政庶務及公告文件繕打製作. 2.社區財務報表編製及協助催收作業. 3.協助會議進行、製作會議紀錄. 4.執行主管交辦.

1.依掌握及反應供應商資訊 2.導入備用供應商,確保資材供應來源 3.執行降價或成本節省計畫 4.接受請購單,詢比議價製作及呈核訂單 5.跟催交期,適時適量取得資材 6.處理及解決供應商異常及求償 7.辦理上級交辦事項

1.負責文書處理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 2.協助主管處理業務信件收發及回覆。 3.協助處理行政事務、行政流程之溝通及規劃。 4.協助主管進行跨部門、廠商溝通協調與會議召集。 5.負責重要客戶來訪接待處理。 6.需有汽車駕照有實際上路經驗。 7.其他主管交辦事項。

1. 人員缺勤確認相關作業及維護。 2. 人員招募、甄選與任用，新進人員到職作業及資料系統維護。 3. 人員訂餐作業。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責郵件收件、寄件業務辦理。 6.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 7.辦理總務/行政/採購業務。 8. 固定資產盤點及公用設備維護。 9. 主管交辦工作事項。

【工作內容】 1. 環境維護：辦公環境與設施設備管理，定期巡檢維護、修繕聯繫。 2. 採購與庫存控管：辦公用品購買、及庫存水位控管。 3. 公關贈禮統籌：贈送名單管理、品項詢價、採購及寄發。 4. 活動協助：協助基金會各類活動物品及器材準備、場地佈置與現場支援。 5. 固定資產管理：新增、移轉、報廢、年度盤點，公務車定期檢驗與保養維護。 6. 資訊設備基礎維護：電腦、印表機等日常維護，故障報修聯繫與追蹤。 7. 機動支援：具備汽車駕照，配合專案進度協助短程物資運送（如展演器材或文宣品）。 8. 行政庶務及其他主管交辦事項 本會提供穩定、單純的工作環境與優質的工作氛圍 【我們期盼您具備以下條件】 ✅ 專科、大學畢業，科系不拘 ✅ 具備普通小型車駕照 ✅ 熟悉電腦文書操作，有基礎Excel報表整理能力 ✅ 具總務或有 NGO工作經驗者尤佳 【我們在找這樣的您】 ✅主動積極，具組織協調能力及團隊合作精神。 ✅良好的溝通能力，能與同仁、志工、捐贈者或外部廠商有效對話。 ✅細心、有條理且能多工處理庶務 ✅具備靈活應變、解決問題的能力。 ✅邏輯觀念佳，有學習意願 ✅具時間分配及優先順序管理能力。