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車輛與運輸管理： 公司公務車輛管理（定期保養、檢驗、保險續保對接），並負責運輸車輛的運量數據統計與計算。 門禁與保全管理： 辦公室/廠區門禁磁扣發放設定、保全系統對接、維護廠區進出安全。 節慶拜拜與供品採購： 負責公司定期開工拜拜、十五或中元普渡等傳統祭拜流程與物資/供品採購。 訂餐與採購庶務： 負責員工日常或會議便當訂購、文具與生活耗材補給。 郵務與對外收發： 每日掛號信件、快遞寄送與收發分類。 其他主管交辦事項： 支援人資部行政庶務（如活動執行、資料登錄）與長官交辦任務。 預計2026年底搬至學甲工業區

1. 處理人員勞健保勞退提繳與團體保險作業 2. 電腦文書處理軟體，如 Excel、Word、PowerPoint，進行資料整理及文件編輯 3. 基本帳務管理，協助處理管理部門申請費用核銷及零用金管理 4. 負責辦公室日常維護與管理，包括各項裝備印刷物品採購及庫存盤點管理 5. 公務汽機車輛管理及處理相關保險事宜 6. 辦公室之租賃管理及事務機器、公務器材設備(家電用品)使用維護/修繕 7. 公文信件收發登錄、合約及訂單管理 8. 協助主管製作各類表單及行政庶務支援 歡迎您加入我們的團隊，與我們一起協力管理公司的人事總務相關事務，期待您的申請！

1.各案場入廠教育訓練報名，識別證、施工單、竣工單申請，工程險投保。 2.應收帳款作業之資料整合、請款單編製，並追蹤入款。 3.每日施工日報表.施工照存檔、政府採購案追蹤更新。 4.公司車輛管理。 5.協助線上辦理越南簽證。 6.公司email信件收發、電話接聽與人員接待。 7.熟悉文書軟體word、excel、ppt等操作，文件檔案的建立及管理。 8.其他主管、工務專員交辦事項。 公司福利: 享勞健保勞退、 意外險/員工團保、三節禮金、工程結餘獎金、加班費及各項津貼、員工聚餐

1.負責一般文書資料繕打處理 2.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、企劃書）資料庫系統與各類報表之製作。 3.負責收發部門公文並處理會簽文件。

1.訪客接待應對、通報引導及茶水服務。 2.合宜的電話接聽、篩選、轉接、留言處理。 3.郵件、快遞、紙本/電子公文之收發、傳遞及記錄維護。 4.協助部門文書處理及庶務行政工作、文件資料彙整與更新。 5.協助維持接待大廳、會議室及茶水間等公共區域及相關設施之整潔。 6.處理部門零用金請款(辦公室用品採購、快遞郵資等) 7.跨部門支援及其他主管交辦事項

★★福利★★ 1、勞健保、勞工退休金提撥 2、完善的教育訓練與升遷考核制度 3、端午、中秋禮品或禮金 4、不定期員工聚餐與年度尾牙或春酒 5、員工午餐 營運管理部門 | 行政助理職缺 能獨立作業、態度主動積極有責任感、善長溝通、樂觀、正向、負責任、喜歡挑戰，與公司一起成長。 【職務說明／行政助理】 核心工作項目 文書與檔案管理：負責公文收發、文件建檔、資料輸入、掃描與歸檔。 會議與行程協助：籌備會議、安排活動、記錄會議內容，以及準備報表與簡報。 總務與後勤庶務：採購與發放辦公室用品、管理平日零用金、維持環境整潔。 溝通與交辦事項：聯繫廠商、接待訪客、處理跨部門協作及主管交辦任務。 【必備條件】熟悉MS Office、EXCEL，等基本電腦操作 【加分條件】有人事招聘／勞健保業務／會計帳務經驗，優先錄取 【其他說明】薪資依能力範圍往上調整，本職缺工作穩定，希望徵求能長期配合者

1. 確保房屋資料正確一致 2. 於網站完成資料登錄，並定期審閱內容 3. 開立發票、租金收繳作業，管理帳戶收支表 4. 追蹤租金繳納情形，通知並處理欠繳客戶 5. 處理文件往來、接洽，並製作聯絡資料表 5. 協助處理房屋其他相關庶務事宜

1.負責酒店日常行政庶務、文書處理、資料建檔、文件歸檔及行政流程執行。 2.協助酒店管理團隊進行會議安排、會議紀錄整理、工作事項追蹤及相關行政支援。 3.協助各部門進行公文、簽呈、合約、請購及其他內部行政文件之整理、送簽與進度追蹤。 4.負責跨部門行政聯繫及溝通協調，確保相關資訊與文件正確傳遞。 5.協助開幕籌備期間各項專案資料彙整、進度追蹤及報表製作。 6.協助辦公室用品、行政設備及相關庶務之採購申請與管理。 7.協助製作簡報、Excel 報表、工作進度表及其他管理文件。 8.配合酒店管理團隊執行日常行政及開幕籌備相關工作。 9.執行主管交辦之其他行政事項。 熟悉並能靈活運用 AI 工具（如 ChatGPT、Gemini、Copilot 等），協助文書撰寫、資料彙整、報表分析及行政流程優化，以提升工作效率與品質。

協助辦理出院業務。 小額針劑藥品耗材採購。 整理針劑藥品耗材及其盤點。 協助管理科室儀器，年度盤點科室內儀器財產。 協助處理病房行政事務及計價作業。 協助接聽電話聯絡事宜…等行政工作。 飼料庫存申請管理。 處理學生申請業務及醫療助理、醫師出勤處理。 公文處理。 採購標案。 【工作時間】： 週一至週五8:00~9：00-17:00~18：00(因計費業務性質彈性上下班時間)，中午12:00－1:00需輪值延後休息。 【應徵資格】： 大學以上畢業，醫療相關科系者佳。 【待遇相關】： 前3個月為培訓期，培訓期間月薪為32,586元。 培訓期滿通過考核後將聘為正職，月薪為36,207元。 每年視年終考核情形依本院薪資準表予以檢討調薪及核給年終獎金。 所屬動物就醫優惠。 【申請資料】： 請將個人基本簡歷（內含個人基本資料、電子郵件信箱、聯絡方式、學經歷及自傳）及學歷證明影本，以email或一般郵件 (郵戳為憑)，寄至本院住院室 (地址：臺大附設動物醫院住院室，台北市大安區基隆路三段153號；email至住院室ntuvhw@ntu.edu.tw；聯絡電話：27396828 #5020）。經初審後若符合面試資格者，即通知面試時間，若有確認錄取者即停止徵才。視成績酌增備取1名，期間為3個月，惟應徵人員均不合適時，本醫院亦得予從缺。資格不符或通知面試後未獲錄取者，恕不另行通知及退件。