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**高雄齊家物業** 急徵!!!高雄市全區各社區大樓櫃檯行政秘書 📋工作內容： ✅管委會交辦事務執行 ✅協助社區行政事務管理 ✅協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 ✅郵件包裹收發登記 ✅住戶訪客登記接待 🌟休假模式：見紅排休 🌟上班時段會依所在社區安排為主 ☎️公司電話:07-2225600 🌟手機：0909-331-656黃小姐 ID搜尋電話號碼，可加LINE，請直接傳訊息 🌟面試時間：每週一至週五//上午09:30-11:30 //下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 🌟面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🌟搭車資訊：搭捷運到〝高雄車站〝往後火車站方向走，步行10分鐘能到達唷

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.櫃台掛號 2.接電話 3.找病歷.貼病歷.歸病歷 4.處理公文及收發文件分配 5.接待病人 6.行政處理事務 7.單位工作職責完成

1.人員招募及離職辦理 2.勞健保、勞退相關業務 3.員工資料建檔及系統維護 4.薪酬計算及所得稅務申報 5.三節獎金考核及發放 6.福委會活動協辦 7.每年員工體檢及流感疫苗造冊 8.協助主管製作各類表單及其他主管交辦事項

1. 負責一般國內外採購比價議價工作。 2.協助處理庶務性行政工作 3.工廠進出貨、key單、庫存盤點、紀錄、統計、運作資料。 4. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 5.執行主管交辦之其他相關事宜 6.無經驗可

一、撿貨:本公司為早裝車，司機每天八點出門，於倉庫準備明日要出貨品。 ***需撿成板貨，有經驗為佳*** (一) 務必細心: 仔細核對 【品項 及 數量】 務必正確! 1.品項眾多，撿貨單務必 一個字一個字 確認。 2.完成之後再做第 二次確認 (由辦公室行政協助二次對單確認)。 (二) 注意安全: 倉庫環境注意! 1.部分貨品位於高處，若較難拿取，可以請其他人協助。 2.部分區域堆高機進出高度有限制，需特別注意!牙差高度要調整!(現場帶看) (三) 客戶載貨，優先處理 1.自己來載貨的客戶滿固定，可以慢慢認識。 2.優先處理來載貨之客戶。 3.撿完之後再跟辦公室行政對一次品項數量。 (四) 空間預留 1. 可先看過全部訂單 以及 有無進貨，以便預留放置空間。 2. 若有貨櫃有需先預留貨櫃停放空間。 二、進貨: (一) 核對 品項及數量: 1. 無論是廠商送來，或由物流送來，都會有簽單或出貨單(由行政處理/協助提醒)。 2. 確認品項 數量 都需正確。 3. 進貨品項 儘量先歸位，才不會影響倉庫空間。 (二) 商品歸位 1. 大部分品項都有固定位置。 2. 少部分品項無固定位置，但會有些空間可以利用。(現場帶看) 三、整理倉庫 (一) 落實於撿貨及進貨 1. 因倉庫為多階段蓋起，所以空間利用上無法很全面，撿貨、進貨時就可以一邊整理。 (二) 棧板 1. 棧板大致上可以分為小長方、大長方、正方及規格外，平常都有自己位置，就應放好，才不會導致得額外花時間整理分類。 (三)收縮膜 1.貨品歸位後，收縮膜可拆除，乾淨的膜可拿到蝦皮包貨區二次使用。 (四)掃地。 四、會開堆高機為佳。

1.倉庫物品、電子料件進/出管理 2.電子料件保存管理、庫存管理及定期盤點數量 3.電子料件清點、備料、退料管理 4.進/出貨管理 5.須熟悉電子料件及電腦文書操作

【工作內容】 1.研訂行銷策略及規劃行銷活動，從事行銷企劃與廣告業務之規劃、組織、協調、指導、管制及考核等活動的管理。 2.負責年度行銷企畫及活動規畫，提報與執行協調。 3. 跨部門聯合制定年度計畫及執行專案活動。 例如:新品推出、PKG計畫、各營業單位產品銷售量及收入目標、市場占有率。 4. 每月活動效益分析及年度計畫執行檢討。 5. 管理及操作數位媒體宣傳策略。 6. 產業競爭分析及市場調查分析。 7. 行銷策略數位化、運用數位通路、社群與分析工具、建立線上推廣宣傳。 8. 社群媒體回覆及輿情管理（官網、Facebook、line@、Instagram）。 9.協助公司相關行政業務等事宜。 10.主管交辦事宜或部門後勤支援。