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1. 文件與資料管理 管理並整理公司財務相關文件及檔案。 協助處理帳務憑證、報表資料彙整，確保文件存檔整齊且易於調閱。 2. 帳務處理 協助處理公司日常收支帳務，包括發票核對、憑證整理與費用報銷。 協助會計部門進行簡單的記帳、成本核算，並確保帳務數據準確無誤。 3. 財務報表準備 協助編制月度、季度及年度財務報表，確保數據的即時更新。 提供各類財務分析資料，協助高層決策參考。 4. 溝通協調 與銀行、會計師事務所及供應商保持良好聯繫，協助處理公司與外部單位的財務事務。 支援財務經理進行相關溝通及安排事務，確保財務活動順利進行。 5. 行政事務支援 處理財務部門日常的行政工作，協助完成辦公室所需文書處理。 支援主管所指派的臨時工作，靈活應對各項業務需求。

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1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 2.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 3.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 6.收發文件 7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 8.準備管委會開會事宜 9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 10.商品管理與人員管理訓練

【一】資料輸入，須熟悉阿拉伯數字及國字大寫金額。 【二】協助行政人員及處理主管所交辦事項。 【三】檢查、整理檔案，協助簡單辦公業務。 【四】準備信件、郵寄標籤、文書資料等。 【五】資料整理/檢查/更新/歸檔/管理/維護等。 ➤職缺上班時間：13:00~18:00（每日工時五小時）。 ➤薪資計算：採月薪制，薪資為18,438元。 ※※※此職缺到職日期：115年01月02日起※※※

1.每日辦公室環境整理清潔 2.協助主管處理事務及交辦事務 3.一般文書處理熟office操作，熟word.excel 4.統整應收應付帳款與主管簽核 5.文件列印、裝訂、歸檔、文件寄出 6.會開發票 *有會計經驗者佳*

1.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 2.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 5.需協助特勤人員推休

【在忙碌的報表與文件間，梳理品牌的細節美學｜『寗夏系列民宿』行政部招募中 📝】 如果您是個「細節控」，擁有強大的邏輯大腦，且熱愛讓一切井然有序， 我們正在尋找「行政專員」，邀請您成為寗夏最強大的後勤中樞。 在寗夏，行政不只是打雜，更是支撐五大部門、協助各館主管穩健營運的核心幕僚。 我們不找只會按部就班的行政社畜，我們在找細心、有肩膀、能主動優化流程的團隊支柱。 🌟 為什麼選擇「寗夏」？我們的核心優勢： 在寗夏，行政夥伴享有同樣專業的養成與福利： 🤝 團隊合作，分工明確：我們擁有專業的體系分工（住宿、客務、客銷、行銷、行政），行政專員專注於後勤運籌與支援，成為管家們的強力後盾💪🏻 📈 良好升遷：你想升我們就敢升！從行政專員到行政主管，只要您有實力，這就是您的事業舞台。 🎓 全方位成長：參與多館別連鎖化制度建立，學習如何管理一個美學品牌的後勤資產。 ❤️ 幸福分享：三節獎金、不定期團隊聚餐、員工親友訂房折扣，讓您的家人與朋友也能一同感受寗夏的美好。 • 【職位名稱】：行政專員 • 【工作薪資】：月薪 35,000元至 40,000 元（依資歷與績效異動） • 【休假制度】：排休制，月休 8 天 • 【工作時間】：9:00-18:00 • 【工作地點】：宜蘭縣 五結鄉 📋 主要職責（四大專業核心） 一、 文件與資訊管理 文書處理：熟練操作 Word、Excel、Google 文件進行精準資料編製。 檔案管理：各項合約、報表、內部文件的建檔、分類、更新與數位化管理。 資訊傳達：撰寫會議紀錄、編發公司行政公告與內部通知。 數據維護：執行資料輸入、資料庫更新及基礎數據統計（如訂房率統計...等彙整）。 二、 人事行政支援 入離職協助：協助新人報到（員工資料建檔...等）與員工離職手續（資產回收）。 考勤管理：負責每日出勤紀錄監控、請假資料彙整及加班時數統計。 人事作業：協助進行人資相關文件的整理與核對（非決策性）。 三、 財務庶務與外部聯絡 費用報支：負責各項發票整理、請款單據初審、報銷資料彙整與對帳。 收支報表：整理基本日常收支明細表（非帳務決策）。 物流管理：負責掛號信件、包裹收發，以及與快遞/貨運公司的月結對帳。 庶務申辦：辦理銀行遞件、郵局業務，及政府機關行政文書（如許可證申請、變更登記）。 四、 採購與環境資產維護 採購與控管：民生消耗品（零食、咖啡豆、備品等）的採購、庫存點檢與紀錄。 廠商管理：負責外部廠商（家具、清潔、禮品等）的開發、初步比價與溝通聯繫。 ✅ 如果您自認為具備以下特質... 強迫症末期：看到文件沒對齊、數據沒歸檔會坐立難安，追求絕對的精確。 數位導航員：熱愛 Google 文件與 Excel，能用數位工具讓雜亂的工作變得有條理。 後勤中場大腦：能預先察覺各部門主管的需求，在問題發生前就準備好解決方案。 鋼鐵紀律感：良好的自我管理，能精準控管各項行政時程與死線（Deadline）。 溫暖的守門員：面對同仁詢問與外部廠商，始終保持親切但專業的溝通高度。 🎁 福利制度 保障類：員工團保、完善的教育訓練。 獎金類：三節獎金、良好的升遷制度。 休閒類：員工親友訂房折扣、不定期員工聚餐。 🚀 應徵方式（急徵，歡迎直接連繫） 如果您渴望在充滿美感的後勤環境中工作，請備妥履歷與我們聯絡： 電話速洽：0987-977-123 李小姐（直接撥打最快！！ 電子信箱：pennyli723@gmail.com 「寗夏系列民宿，期待與您一同撐起品牌的高度。來吧，一起在宜蘭寫下您的故事！」

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理