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💼【會計/行政人員】熱情招募中！ 準備好挑戰多元又充實的工作內容，展現你的財務與行政才能了嗎？😉 🌟 你的任務 1. 嚴謹處理日常會計作業，管理應收應付居家帳款以及月結作業 2. 編制財務報表，進行基礎的財務數據分析，讓數字更具洞察力 3. 細心管理零用金、薪資計算、銀行交易，核對居家長照相關的收據，包含出具收據確認繳費狀況 4. 井然有序地整理會議記錄、公文及電子檔案，確保所有資料條理分明 5. 掌控辦公室用品採購，維護環境整潔及物品秩序，打造理想的工作氛圍 6. 協助公司內部審計，確保符合法規與財務制度，點滴細節都是專業的展現 👋 歡迎加入 熱愛居家長照機構財務與行政管理的你，這裡將是施展專長的理想舞台！✨ 我們也會協助你拓展第二專長，共創更多可能性！準備好展現你的才華一起成長了嗎？馬上投遞履歷吧！

1. 負責編製財務報表，包括損益表、資產負債表及現金流量表，進行財務分析與報告。 2. 熟練操作會計相關軟體以及Microsoft Excel，用於製作傳票、處理應收應付帳款及其他會計作業。 3. 處理公司內部的月度結算程序及年度稅務申報，確保帳務準確無誤並符合稅務法規。 4. 管理及監督現金流，包括現金收付作業。 5.月底和各家廠商核對金額並製作報表 6. 協助文件檔案的整理與管理，妥善保存重要財務及會計檔案，確保隨時可供查閱使用。 7. 支援日常財務及行政作業，包括費用單據審核、支薪作業等，與相關部門保持良好溝通與協作。 8.需具備會計三年以上的實務經驗，能長期穩定配合工作者為優先錄取 歡迎加入我們的團隊，與我們共同成長，期待您的加入！

1.接聽電話客服專線。 2.幫助顧客解決問題。 3.反應靈敏、主動積極。 4.一般行政事宜。 5.協助主管處理一般行政文書工作。 6.維護辦公室環境與設備之整潔 。

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072

1. 具有建築相關背景佳 2. 接受建築修繕等相關諮詢服務 3. 負責日常行政事務處理，包括文件準備、數據整理和檔案管理、電話接聽與郵件處理 4. 使用辦公軟體進行文書處理，熟悉Word、Excel、PowerPoint等工具，製作報告和簡報 5. 網頁內容維護及更新 ※專案性職缺，聘期2年※ 期待您加入我們，成為團隊中的一員，協助我們共同推動工作效率，創建更理想的工作環境！立即投遞履歷，我們誠摯期待與您合作！

1. ISO 9000 品質管理相關各項作業 2. 溫室氣體盤查相關各項作業 3.ESG永續發展相關各項作業 4.其他與品管有關之工作支援

1.需熟悉Excel及Word等office操作。 2.行政庶務處理。 3資料處理、影像掃描及建檔。 4.銀行作業及各項交辦事項。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1. 新舊客戶數位導入與輔導：協助社區管委會、財委及總幹事等客戶，對接「社區數位員工」系統，用親切易懂的方式協助新舊用戶上線與基本操作。 2. 社區雲端管理員協助：協助社區進行各項數位行政事務（如：基礎財務單據匯入建檔、修繕案件進度追蹤、管委會組織與歷屆名冊歸檔等）。 3. AI 協作與人機把關：運用公司提供的 AI 智慧系統處理大量繁瑣單據，並負責「確認沙盒」的人工覆核與校正，扮演資料準確性的把關守門員。 4. 日常行政協作與客服釋疑：即時協助客戶排除使用疑慮，維護客戶資料隱私與準確性。

1.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤及帳務收款結帳、報表製作。 2.提供相關事項的諮詢服務與訊息傳達,文件收發。 3.維護/培養客戶關係，定期進行客戶電話關懷等服務項目。 4.新車、售服客戶接待服務 5.車輛相關資料文件管理&回報 6.主管交辦事項。