轉職熱搜工作

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

上班時間:09:00-18:00或11:00-20:00(中間休息1小時)，午餐自理，排休 [加分經驗] 1. 有保母、月嫂、護理經驗（佳） 2. 飯店房務、前台、客服經驗（佳）； [主要職責] 作為館內媽咪的服務小幫手，提供媽咪最好的服務 1. 館內訪客、會客行程安排與執行 2. 產婦入住前各項行政事務之聯繫、安排及確認 3. 負責中心內各項行政報表之匯總、歸檔 4. 熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程.依顧客需求做報價及簽約 5. 負責月子房（陪宿家屬）餐點訂單聯繫及確認 6. 館內各項突發狀況之處理、聯繫與回報 7. 館內房況及公共區域清潔衛生巡視 8. 協助執行上級單位年度督導 9. 協助主管處理必要之行政

1. 主管交辦事項作內容 2. 責一般負文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 其他主管交辦事項作內容 6. 協助會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）

1.文書處理能力.資料彙整。 2.負責簡單零用金管理。 3.負責庫存管理。 4.協助打便當等事宜。 5.支援其他部門業務。 —— 希望特質 —— 1. 在乎細節 細心與耐心兼具 可以在工作中得到成就感及歸屬感 2. 有責任感 能自動自發並充份熟悉職務職責 主動完成工作

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責文具用品之預估及請領。 7.其他主管交辦事項。

1. 處理行政和簡單的會計作業 - 文件處理 - 賬單付款，處理收據 - 員工報銷申請 - 零花金管理 - 與會計師對接 - 與銀行經理對接 - 采購倉內和辦公室用品 2. 管理廠內卡車司機的送貨路線 3. 處理廠內設備和屋體的保養和維修 4. 其他主管交辦事項 **公司會提供住宿給非高雄人以方便員工通勤。

主要職責 • 接待與庶務：接聽電話、親切接待訪客，維護前台及公共環境整潔。 • 行政支援：協助資料整理、用品補給、帳務記錄，並配合其他部門完成日常行政工作。 • 會議與活動支援：協助籌備公司會議及活動，具備靈活應變能力，能冷靜處理現場突發狀況。 • 資訊安全配合：遵循公司資訊安全政策，落實日常資安防護，並即時通報異常狀況。 • 主管交辦事項：完成主管交付的臨時任務。 任職條件 • 具備行政、櫃檯或客服相關經驗，熟悉系統操作與文書處理。 • 個性開朗活潑、細心負責，具良好溝通能力，積極主動且抗壓性強。

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。