轉職熱搜工作

1.發放提單及收款結帳 2.開立零稅率發票及華興空運銷項發票-稅帳 3.每週五印製業務員之應收帳款報表 4.核對UPS.DHL.DPE帳單 , 每月5日費用帳單整理 5.接應電話及訪客來訪登記與引導並招待 6.處理公司信件的收發與採買郵票.回郵 7.其他總務事宜

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

1. 一般行政文書工作 2. 接聽電話 3. 櫃檯結帳及核對廠商帳務 4. 維護櫃台門面整潔 5. 辦理新進人員辦理入職/離職作業 6. 加退保事宜(勞健保、團保) 7. 百貨事務辦理 8. 外勤採購、郵寄信件 9. 協助執行主管交辦事項

工作內容 1)協助業務處理日常行政工作，讓各項業務流程順順走 2)處理一般行政事務，支援部門日常運作 3)負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理，建立有條理的資料系統 4)熟練電腦文書處理，能有效率完成各項表單與文件 ★會使用ERP 鼎新SMART者佳★ 期待這樣的你 ・做事積極穩重 ・溝通協調能力佳，樂於和同事、主管互動交流 ・面對挑戰用正面思考面對，不怕學新東西 ・具團隊合作意識，喜歡一起完成目標、一起分享成果！

本公司專注於水產食品之冷凍冷藏加工，提供原料處理、加工、包裝及冷鏈管理服務，主要服務餐飲業者、食品通路及相關食品產業客戶。 工作內容： 1. 負責一般行政文書處理、文件整理及資料建檔，維護生產、庫存與品質相關紀錄。 2. 使用Excel等辦公軟體進行資料彙整、報表製作及檔案管理，確保資料正確與完整。 3. 協助廠務作業，包括原物料、包材及成品之進出庫資料登錄與庫存核對。 4. 接聽電話、協助內外部溝通，並處理主管交辦事項及日常辦公室行政事務。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的夥伴加入我們，共同投入水產食品冷凍冷藏加工與廠務管理工作。期待您投遞履歷，成為團隊的一員。

電訪部分: 1.詢問客戶是否有人力需求 2.對客戶進行電話訪問來介紹公司內部及服務解說 3.與客戶維持良好關係，做好客戶關係管理 4.向主管回饋客戶反應與建議做法 5.顧客問題反應及處理 6.提供顧客最新資訊 7.建立、記錄並維護顧客資料 文書部分: 一般文書處理，資料建檔，檔案整理與歸納 WORD打字、EXCEL基本即可

1. 負責資料建檔、維護及更新，確保資訊準確無誤。 2. 執行各類課程排程安排及異動作業，並協助現場之物資準備與環境維護。 3. 處理補習班日常行政庶務，包含電話接聽、訪客接待、郵件收發及辦公設備管理。 4. 運用 Google Suite（Docs, Sheets, Slides）製作精美簡報、處理文書作業及統計相關報表。 5. 協助辦理師資與行政人員之招募流程，包含履歷初步篩選、面談時間安排及維護人資相關紙本與電子檔案。 6. 支援補習班行銷活動協辦，如宣傳資料整理、社群媒體圖文發布及活動現場行政支援。 7. 協助處理員工入離職行政手續，並定期執行主管交辦之人事行政事務及財務帳務核對。 我們致力於提供優質的教育環境，期待充滿熱忱、具備細心執行力的夥伴加入，共同為打造更好的學習體驗，歡迎投遞履歷，期待您的加入！

◆ 協助處理一般行政事務 ◆ 一般簡易會計事務、行政接單協助、團購追款物流 ◆ 電話接聽與人員接待事項 ◆ 需要細心、耐心、有責任心 ◆ 主管交辦事務等 ▲ 周休二日 ▲ 週一至週五 9:00-18:00 (午休一小時) ▲ 無經驗可，不會有同事可以教~ ▲ 做完事情剩下時間都是自己的 辦公室環境舒適、工作內容單純、氣氛良好 歡迎具有熱情、細心的您來加入我們！

我們期待找到具備多方面能力的您，成為我們團隊的重要一員，共同為社會貢獻心力。若您熱愛協助他人、擁有組織協調能力，並對行政事務充滿熱情，歡迎您加入老五老基金會，與我們一同為社區帶來更多關懷與支持。 【職務內容】 1.行政工作協助 2.財務工作協助 3.專案核銷工作 4.長照服務相關行政工作 5.中心活動協助 6.資訊系統使用 7. 主管交辦事項及相關行政業務