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行政／生管助理－職涯發展願景 行政／生管助理不只是處理文書與輸入資料，而是協助公司掌握訂單、生產進度、物料、出貨及各部門資訊的重要角色。 我們希望加入的夥伴，可以從基礎行政與生產資料管理開始，逐步熟悉公司的製造流程、訂單運作及跨部門協調方式，慢慢建立對整體生產管理的理解。 隨著經驗與能力提升，未來可逐步往以下方向發展： 行政／生管助理 → 生產管理專員 → 資深生管 → 生產管理／物料管理／行政管理相關職務 若具備良好的溝通、協調及管理能力，也有機會隨著公司組織擴編，往組長、管理職或其他專業職務發展。 公司未來規劃持續擴大營運規模、增加人力及完善部門分工，因此我們希望培養的不只是能處理日常工作的助理，而是能逐步成為熟悉公司流程、掌握生產資訊、協助部門運作的重要夥伴。 我們希望做到的是： 工作有累積、能力有成長、職務有發展，讓每一份經驗都能成為下一階段的基礎。

1. 網路平台訂單處理及平台回壓 2. 紙本訂單處理進系統 3. 商品配送進度確認 4. 跨部門及平台溝通、追蹤相關交辦事務 5. 正航ERP系統執行 6. 其他主管交辦事項執行

1.協助會計處理或完成會計事項 2.處理廠商應付款項帳務。 3.處理客戶應收款項帳務。 4.開立發票、折讓單。 5.主管交辦事項。 6.需會基本操作ERP。 7.需跑郵局寄送信件。 需要有開立發票及折讓單經驗

我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！

【工作內容】 1.(每日)訂單接收、確認內容、訂單輸入(ERP-鼎新)，確保符合訂單作業流程 2.(每日)準備出貨相關文件(銷貨單、撿貨單、發票、物流單等)及協調物流公司 3.(每日)客戶聯繫相關事宜(確認訂單、確認出貨事宜、協助解決客訴、帳款跟催等) 4.(每日)訂單資料整理 5.(每週)庫存盤點確認，並下單需求(製造) 6.(每週)逾期應收帳款追款 7.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1.依下料及生產需求開單 2.依開單項目每週定期追蹤生產各部門交期、協調工廠出貨排程、回覆現場計畫出貨時間 3.工廠生產項目拍照及建檔 4.協助生產部門繕打表單/列印等電腦文書作業 5.依油漆部門的漆料編碼列表紀錄與更新 6.主管交辦事宜或部門後勤支援