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我們正在尋找一位具備良好行政能力及溝通技巧的秘書，來支持公司的日常運作。秘書將負責協助主管進行文件處理、製作簡報及其他行政工作。理想的秘書應具有良好的組織能力、服務意識，能在快節奏的工作環境中高效率工作。 【職位名稱】：秘書 【職務內容】: 1.協助主管工作行程之規劃與安排； 2.負責主管會議安排聯繫，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項； 3.協助主管會議行程； 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃； 5.相關專案之使用者問題記錄、處理與回報； 6.完成主管交辦之其他事項。 【休假制度】：周休二日 【上班時間】：09:30~18:30 (工時彈性面議詳談) 【公司福利】： 1.勞保、健保、團保 2.三個月一次定期聚餐，平時還有不定期聚餐 3.員工旅遊 4.三節獎金 5.生日禮金 【工作技能】： 1.具備良好的溝通能力和人際交往技巧。 2.熟悉Office辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint）。 3.有團隊合作精神，能在快節奏的環境中工作。 4.對工作的熱情及責任感。 5.具備不動產相關及業助經驗者佳。 本職位是公司高層管理團隊的得力助手，將協助主管進行各項行政事務和重要決策的執行，為公司的發展和提高主管工作效率做出貢獻。 如果您符合以上要求，並且對這個職位感興趣，歡迎提交申請表，我們期待著與您見面！

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責掌管人事部門之管理職,負責招募與甄選。 ．計畫、指揮、管理並督導組織內人力資源管理相關事務。 ．建立公司人事管理規章與召募任用制度，提升企業招募優秀人才的優勢，如:招募、員工請假等 ．規劃人事相關所需表單 ．建立符合企業文化的人才發展體制。 ．調解勞資爭議。 ．分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 ．年度教育訓練規劃及執行出缺勤、績效評估 ．從事維護人事有關調動、升遷、考核、休假、薪資及資格證書等資料之人員。 ．更新員工考核、休假、薪資、受訓、資格證書等資料。 ．記錄並核對新進員工資料。 ．處理僱用及調動申請事項。 ．保存及更新紙本或電腦人事檔案與文件。 ．擔任公司內部相關業務學習過程規劃，並增進員工工作所需的知識跟技能，進而提升生產力，以達到績效的規劃、執行、評估過程之工作人員。 *須具備美容美體相關產業3年以上經驗即可 上班時段周一至周五11:00-19:00 見紅休,月薪45000(另有優渥獎金制度,薪資最高可達8萬以上)

一、行政與管理職責 1.日常營運管理：負責中心每日運作安排，包括人力調度、活動安排與場地管理。 2.人員管理與督導：協調與指導日照團隊成員，確保服務品質。 3.資料紀錄與文書作業：監督並確認服務紀錄、出勤、個案紀錄等行政文件的準確與完整。 二、服務與照顧品質管理 1.服務流程設計與優化：設計個案服務流程與活動安排，提升照顧效能與服務對象滿意度。 2.個案管理與追蹤：協助擬定與執行個別照顧計畫，與社工、護理人員合作進行個案評估與追蹤。 3.危機處理與即時應變：對突發事件（如跌倒、健康異常）做出即時處理與回報。 三、溝通與協調 1.與家屬溝通：定期與家屬保持溝通，協調與處理家屬反映事項。 2.跨專業團隊合作：與社工師、護理師、營養師、職能治療師等共同討論與執行服務計畫。 四、教育與訓練 1.員工教育訓練安排：規劃內部訓練課程，提升照顧團隊的專業能力。 2.新進人員培訓與引導：負責新進人員的職場適應與實務操作指導。 五、其他 1.配合主管機關督導：協助完成政府單位查核與資料提供。 2.協辦活動與社區連結：規劃節慶活動、與在地社區保持良好互動。

■工作項目 1.社區物業服務綜合管理 2.物業管理與保全人員選用育留與調度 3.社區會議參與 4.業務開發協助 5.社區服務費請款作業管理 6.日夜督勤與品質查核 7.協助社區各項事務 8. 配合支援案場活動 9. 參與社區會議 10. 督導與安排現場同仁參與公司線上學習課程 11. 各項興革發展建議與推動 12. 業主關係管理、同仁關係管理 13. 主管交辦事項

📌 工作內容： 1. 規劃，統合，優化及制定公司各項營業規定、行政規定。 以確保公司運作效率。 2.公司內各單位人資行政、總務採購、資訊及儲運…等管理工作。 3. 控制公司相關經營成本，包含成本支出/營運效益等。 4. 公司內部管理作業的執行及控管。 5.良好有效的溝通及協調能力。。 6.總經理交辦事項 💼 如果你具備領導力及解決問題的能力，並對管理懷有熱誠，我們期待你，一起推動紙業的創新與發展！

1.勤區管理、人員招募面談 2.社區每月例會開會、活動參與協助 3.人員調度、監督管理 4.突發狀況應變處理 5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行 6.管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 7.有社區經理經驗一年以上者佳 8.無總幹事證照可後續補訓取得

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1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成主管其他交辦事項 3.協助會計處理或完成會計事項

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