轉職熱搜工作

業務行政人員熱情招募中！ 🎯 你將會： 1. 整理空調相關維修資料，協助外勤人員與客戶確認維修內容及預約日期，讓每一件事都順暢進行！ 2. 解答客戶對於零件查詢及報價等疑問，提供貼心又專業的服務。 3. 完成主管交辦的各項事項，成為團隊中不可或缺的支柱！ ✅ 我們的好消息： - 暑期工讀也歡迎！ - 無經驗也OK，我們會提供協助與支持！ 快來加入我們，用你的細心與熱情締造完美的團隊合作吧！🌟

1.庫存日常維護：負責家具進出貨驗收、定期盤點與紀錄更新，確保系統數據與實物庫存一致，隨時掌握現貨狀況。 2.進出貨流程協作：負責家具的進貨驗收與出貨核對，並配合銷售需求安排調度，維持物流運作順暢。 3.作業環境整理： 維護倉儲區域的整潔與秩序，落實安全規範，打造一個井然有序的工作空間。 4.產品組裝與展陳支援： 協助產品的簡易組裝、售後基本調整，並配合門市需求進行家具櫃位的移動與陳列。 5.行政協作與交辦事項： 登記庫存、出貨資料，並協助主管完成各項交辦任務。

1. 負責日常會計業務處理：包括帳務核對、應收應付帳款管理、發票開立、銀行對帳及現金流管理等。 2. 支援財務報表製作及分析：包括預算編制、財務報表分析以及固定資產管理。 3. 處理稅務申報與法規遵循：含執行401申報、二代健保申報及不動產相關稅務事宜。 4. 執行行政事務管理：包含文書資料處理、文件歸檔、會議記錄、簡單零用金管理及核銷事宜。 5. 操作與維護會計及辦公管理軟體：熟悉財務系統及Microsoft Office軟體（如Excel、Word）。 6. 協助人力資源相關事務：處理薪資計算與發放，整理並維護員工檔案。 7. 提供部門後勤支援：協助主管交辦事項，安排會議及相關活動等。 需有營建/營造業會計經驗，通過考核立即調薪

我們是一家專注於建築、工程技術服務及建物裝修/裝潢的公司，主要提供空調、水機電工程相關的整體解決方案，致力於為客戶打造高效能且環保的建築與空間。 1. 協助主管處理各項交辦事務，包括專案進度管理與執行，確保流程順暢。 2. 負責文件審核、簽核、歸檔、發送，並確保文件的正確性與保密性。 3. 執行辦公室日常行政作業，包括物資管理、行政流程優化及支援內部需求。 4. 管理與規劃主管的行程，協調會議、出差及其他安排，確保時間運用最佳化。 5. 協調跨部門溝通與整合，促進項目與日常工作流程的有效執行。 6. 規劃並執行會議，包括安排、通知、記錄與結果追蹤，確保議題有效落實。 7. 協助準備與整理簡報、報告及相關專案材料，支援主管決策制定。 8. 應用數據分析與整理技巧，協助檢視行政流程，提出改善建議並推動實施。 9. 提供專業的商務信函撰寫與報告整理，維護企業內、外溝通的高品質標準。 期待您的加入，一同成為這個專業團隊的力量，攜手提供精準且高效的建築與工程服務，立即投遞履歷！

🧾【穩定職涯 ✕ 環保使命】 和桐實業誠徵｜行政助理 你擅長把一切整理得井井有條？ 對文件處理、對帳流程不陌生，或是想挑戰更有制度感的職場環境？ 我們正在找的，就是像你一樣——細心、負責、懂溝通的行政好手！ 和桐實業深耕環保清運產業四十餘年，是嘉南高屏地區重要的永續推手。 在這裡，你不只是處理表格與資料，更是推動環保專案的幕後支援力！ 【你的每日任務】 📄 處理各項文書資料：歸檔、分類、表單製作 📊 協助對帳、紀錄與月結，讓帳務清清楚楚、井然有序 📎 支援主管交辦事項，完成任務追蹤與溝通 📑 協助標案文件準備與投標流程，參與實戰級行政任務 ✅ 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者加分（偶爾需外出遞送文件） ✅ 具行政或會計助理經驗者，薪資可議 【你會擁有的待遇與福利】 💼 薪資福利： －勞保、健保、勞退提撥、團體保險 －依法給予特休假 －年終獎金、季獎金、三節獎金、勞工節獎金 －年資加級、職務加級、主管加級、司機加級 －教育訓練資源、職涯成長規劃 🎁 公司貼心福利： －員工制服提供 －定期健康檢查 －每日供應午餐（環保也要吃飽飽） 📣你不只是在辦公室工作，而是在為環境盡一份心力 加入和桐，不只做文書處理，還能參與環境專案與實務運營，讓你的專業不斷拓展。 📩 如果你有責任感、細心、愛學習，我們誠摯邀請你投遞履歷，與我們一起為永續盡力！

協助文件資料建檔、資料更新與核對 文件製作、歸檔及資料掃描、影印 辦公室庶務支援及主管交辦事項 應徵條件： 大專院校在學學生（不限科系） 熟悉基本辦公文書軟體（Word、Excel、PDF、Powerpoint） 具備良好的細心程度與工作責任感 具有團隊合作精神與溝通能力 能配合公司排班安排者尤佳 加分條件(非必要)： 具備人力資源、行政助理、工讀或實習相關經驗 具備基礎英文閱讀能力（非必須，但有加分） 其他福利： 友善學習環境，適合累積職場經驗 彈性排班，配合學校課表 具績效表現者，結束工讀後可提供推薦信或轉正機會

具ERP系統經驗.帳務,人事 實做經驗者尤佳 人事部分工作內容:. 1.辦理新進人員報到手續 (如：文具及庶務用品準備、系統帳號建立申請通知) 2.員工資料建檔、人員異動及離職管理 3.員工出勤紀錄資料彙整 (如：請假、加班、打卡異常處理) 4.月出勤.出差結算及相關報表製作 (如：出勤統計.出差費及津貼計算) 5.員工勞健保加退保異動作業及相關保險事項處理 6.建立並維護員工證照管理資料庫 7.員工關係維護與活動安排 (如：勞工健檢提醒、慶生會、員工聚餐、節慶禮品詢價採購、尾牙活動設計規劃執行、其他相關活動規畫設計執行等) 8.籌備召開勞資會議及追蹤會議決議事項執行情形 9.員工手冊與各項人事制度規章修訂、公告、執行 【行政總務工作事項】 1. 電話接聽與轉接、訪客接待、車位安排 2. 各類文書表單製作、行政文件稽核管理流程 3. 各類信件包裹收發、登記 4. 總務相關事務處理 (如：文具及總務用品採購、拜拜普渡、公司環境及設備管理維護等) 5. 公務機管理及公司分機管理維護 (如：機房分機跳線設定) 6. 公務車輛管理維護、維修、保養驗車及緊急事件處理 7. 跨部門溝通、各部後勤支援或臨時專案支援 8. 其他主管交辦事項處理