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🌟 關於這個角色：工程團隊最強大的後勤心臟！ 你對室內裝修、專案管理與工程行政有濃厚的興趣嗎？ 一個優秀的裝修專案能完美落地，背後一定有一位細心、條理分明、掌握進度的後勤關鍵角色！ 在《紅山開發工程》，「工程助理」絕不只是做單純的文書整理，而是連結設計、工務與廠商的後勤樞紐。在這個職位，你將全面學習室內裝修專案從「建材管理、廠商聯繫、工程會議、圖面編修到請款結算」的全貌，為未來的專案管理（PM）或工務職涯奠定最扎實的基石！ 🔥 為什麼這個職位值得你加入？ 📈 清晰的職涯成長： 完整接觸專案全流程，表現優異者可朝專案管理（PM）、工務專員或採發方向發展。 🎓 實務技能解鎖： 在資深團隊帶領下，提升工程圖面編修、請款流程與建材知識等硬實力。 🤝 溫暖後勤團隊： 團隊氛圍融洽，重視傳承與共學，讓你在完整的支持下安心成長。 📋 你的核心任務（工作內容） 一、 工程文書、建材與圖面管理 文書與檔案歸檔： 負責工程相關 Office 文書作業、工地資料歸檔與系統化文件管理。 建材資料庫維護： 協助建材資料蒐集、樣品整理及相關資料庫歸檔。 繪圖作業支援： 協助工程相關繪圖與圖面整理作業（如 AutoCAD / SketchUp 基礎繪圖與編修）。 二、 專案進度追蹤與廠商對接 進度看板管理： 每日更新專案工程白板，彙整並追蹤最新工程進度概述。 廠商溝通聯繫： 協助工程部門與協力廠商之日常聯繫與事項確認。 修繕與追蹤管理： 協助追蹤工程修繕進度與各階段待辦事項落實。 三、 會議行政與請款協助 會議推動與紀錄： 負責工程會議召集、通知發送、會前設備/連線準備，並製作與發送會議紀錄。 請款文書作業： 協助辦理對業主及協力廠商之工程估驗、請款相關行政文件準備。 主管交辦事項： 支援工程團隊與主管之日常營運事務。 🎯 我們希望你具備 💡 核心特質與能力 細心與責任感： 對數字、文字與文件正確性有高標準要求，做事條理分明、重視細節。 溝通與主動性： 樂於溝通，能主動追蹤事項進度，不遺漏任何重要細節。 辦公軟體操作： 熟練操作 MS Office（Word, Excel, PowerPoint）與 Google Workspace。

Position: Director for Finance and Operations Reports to: Head of School Direct Reports: Senior Accountant, Facilities Manager Please send your cover letter & CV in English to whenson@kas.tw. Position Summary The Director for Finance and Operations is a key member of the school‘s leadership team, responsible for the strategic and effective management of finance, operations, facilities, and risk. The successful candidate will be a strategic thinker, strong leader, and effective communicator with demonstrated expertise in financial and operational management. Key Responsibilities Finance: Develop and implement financial strategies, policies, and procedures; oversee budgeting, forecasting, financial analysis, reporting, accounting, purchasing, payroll, banking, assets, and tax compliance; provide financial guidance to senior leadership and the Board; and ensure compliance with financial requirements related to grants and sponsorships, including U.S. State Department funding. Operations: Oversee school operations, facilities management, procurement, logistics, and contracted services. Manage vendors and service-level agreements for food services, transportation, security, and facility rentals. Facilities & Capital Projects: Lead the development and implementation of medium- and long-term facilities plans. Oversee maintenance, repairs, upgrades, facilities budgets, and expenditures. Lead bidding, vendor selection, and contractor management for capital construction and renovation projects. Manage project budgets, costs, change orders, and contingency reserves, and provide regular updates to the Head of School and Board. Coordinate with architects, engineers, contractors, and government offices regarding permits, building codes, and local regulations. Risk & Emergency Preparedness: Lead campus security, emergency planning, disaster preparedness, occupational health and safety, and risk management. Serve as a key member of the school‘s Incident Command / Crisis Response Team. Innovation: Identify and implement technologies, systems, and processes that improve the efficiency, effectiveness, and sustainability of school finance, operations, and facilities. People Management: Lead and support the Finance and Facilities teams, ensuring staff are appropriately trained, equipped, and supported. Provide guidance to faculty and staff on finance and operations matters. External Relations & Reporting: Represent KAS with banks, government agencies, auditors, investment firms, insurance providers, vendors, and other external partners. Provide regular financial, operational, and capital project reports to senior leadership and the Board. Attend Board and Finance Committee meetings as required and oversee the annual audit process. Child Protection & Safeguarding: Complete required child protection training and background screening. Ensure facilities staff, contractors, and vendors comply with KAS safeguarding, visitor management, and campus safety policies. Preferred Qualifications • Bachelor‘s or Master‘s degree in Finance, Business Administration, or a related field. • 10+ years of senior management experience, preferably in finance and operations within an educational institution. • Strong financial management, analytical, strategic planning, and project management skills. • Demonstrated experience with capital construction/renovation projects, including bidding, contractor selection, and budget management. • Senior finance/operations experience in Taiwan, with knowledge of Taiwan tax law, labor law, accounting practices, and construction permitting. • Strong leadership, communication, collaboration, and interpersonal skills. • High emotional intelligence and demonstrated ability to work effectively with diverse stakeholders. • Fluency in English and Mandarin required.

1. 負責廠區設備巡檢，水電、空調和設備保養、修繕施作及發包改善 2. 具廠務相關或水電修繕經驗 3. 廠務行政庶務支援 4. 支援廠區收送 5. 簡易拋磨清洗作業 6. 主管交辦事項

1.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.指導患者做好口腔衛生及保健 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔

1.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.指導患者做好口腔衛生及保健 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔

1.協助管理執行安全部各項工作、值勤、門禁、勤務編排等行政作業。 2.全區安全維護工作，緊急事件應變處理與通報紀錄。 3.安全人員之例行教育訓練執行。 4.執行主管交辦事項。

1.彙整與分析國內外生醫產業的需求與情況。 2.辦理科技計畫推動、執行、管理及追蹤等工作。 3.協助主管機關進行政策規劃與推動、跨部會計畫管理、議題研析、活動辦理、成果交流及交辦事項。

1.駐點台東工地。 2.具空調或機電工程相關經驗。 3.工程案件施工進度及品質管理。 4.參與工地會議。 5.協助工地現場狀況排除。 6.具施工圖製作及基本文書處理能力。 7.協助工地現場文書資料提送。 8.不定期回報工地進度及執行狀況。 ※ 台東案未開工前，於汐止公司上班，提供住宿。

1.負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2.配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3.協助丈量空調圖尺寸、繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理，必要時協助送審。 4.工地安全衛生管理、巡檢與稽核及工安報表文書作業。 5.熟悉office文書處理。 ※須配合工案調派（公司供宿）

【需具備技能】 *3年以上建築工地完整經驗 *建築土木等相關工程學系畢 *熟悉圖面及工法與工地事宜 *具繪圖軟體 Auto CAD及文書作業能力 *善於協調溝通,負責任有工作熱忱 【工作內容】 1.與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序，安排工程進度。 2.控制工程進度、品質及成本管理。 3.向公司、建築師、土木工程師報告進度及施工狀況。 4.現場指揮調度帶領協力廠商，進行工程以及施工品質監督。 5.轉達施工要領，矯正不良施工，並協助解釋施工規範問題。 6.在施工期間，應用建築原理與施工知識，進行實際檢核及測試，並監督工程使其符合設計規格及工料標準。 7.施工中相關文書編制，完工後之相關資料建檔備查。