轉職熱搜工作

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

1.訂單與出貨管理 接收並確認客戶訂單資料，輸入系統建檔 與倉儲、物流部門確認庫存與出貨時程 追蹤出貨狀態，協助處理延遲或異常情況 2.文件與報表製作 製作報價單、合約等業務文件 定期整理銷售報表、業績統計與分析資料 建立與維護客戶資料庫 3.客戶服務與關係維護 協助回覆客戶詢問（產品資訊、交貨進度等） 追蹤客戶滿意度並回報問題給業務或主管 定期寄送新品資訊或促銷活動訊息 4.業務支援 協助業務安排會議、準備簡報與資料 跟進業務洽談進度，提醒相關事項 協助處理投標或專案文件 5.跨部門溝通協調 與採購、倉庫、財務等部門協作，確保訂單流程順暢 協助處理部門間的作業銜接與資訊傳遞 6.行政庶務 收發信件與快遞 管理辦公室用品與申請採購 支援主管交辦之其他行政事項 7.資料整理與檔案管理 建立電子與紙本檔案，方便追蹤與查詢 定期備份與更新資料，避免遺漏 8.專案協助 參與公司活動、展會、促銷專案的籌備 協助現場支援（接待、發放資料、紀錄） 9.具英文能力者，額外加給 NT$3,000/月

1.接待顧客、服務項目說明。 2.接聽電話、轉接來電、回覆訊息及處理顧客的預約需求。 （如：跟進顧客的美容療程進度，提醒下次療程時間或活動訊息。） 3.協助遞送公文及收發信件。 4.簡單會計事務處理。 5.協助主管交辦事項。 ※ 本職務必備職能：細心精確、數字敏感、抗壓性。

公司需要活力十足的夥伴加入我們團隊，現在徵求 ⭐行政助理 ⭐ ！ 💼【這是你的日常任務！】 1. 處理日常行政，人事行政、文書整理、資料歸檔，讓一切井然有序。 2. 以熟練的 Microsoft Office 操作支援文件處理、會議記錄和報表製作。 3. 帳務核銷及文件整理，若你熟悉基本會計和財務，將加分哦！ 4. 籌備公司內會議，整備會議室，讓每場會議都順暢進行。 5. 成為內部溝通的協調高手！連結部門合作並協助食品安全文件的管理。 6. 接手主管指派的各類行政事務，妥善安排日程與多項任務，打造高效率的工作模式！ 💪【我們在等你加入】 這份工作歡迎喜歡事務整理、擅長溝通的你，與我們一同以專業與熱情，締造高效服務！ 立即加入我們，與我們共享成就感爆棚的職涯旅程吧！✨

我們是一家專注於提供全方位綜合管理服務的專業公司，涵蓋社區廠辦駐衛保全、豪宅管家式管理、機電維護、環境清潔及多元居家生活服務等，致力於提升住戶的居住品質與便利性。我們的服務對象包括高級住宅、商辦及其他需要專業管理的建築空間，希望為住戶創造舒適、安全及高效的生活環境。 工作內容 1.財務資料整理：協助收集、整理發票、報表、對帳單，建立有系統的財務歸檔流程。 2.費用報支處理：協助員工報帳、核銷及付款追蹤，讓帳務流程更加順暢無誤。 3.資料輸入與表單管理：使用Excel或內部系統維護費用控管表、預算報表、固定資產清冊等財務工具。 4.行政支援：協助財務主管處理行程、會議安排、簡報彙整等日常事務，成為部門最有力的後盾。 5.對外窗口協調：與業主、銀行、供應商溝通聯繫，協助追蹤付款與文件流程，維持穩定合作關係。 我們期待的你 1. 擁有良好邏輯與細節掌控力，熟悉 Excel 操作尤佳 2.具備財務助理、行政秘書等相關經驗者優先 3.積極主動、有責任感，能配合團隊步調處理多項任務 4.具備保密意識，對財務資料能妥善處理與管理 加入我們，你將擁有 1.穩定成長的工作環境與完善制度 2.學習跨部門溝通與財務流程整合的寶貴經驗 3.與專業財會、行政團隊協作，養成職場核心實力 4.每日與數字為伍，磨練你的細節力與邏輯腦 讓我們共同努力，為客戶提供高品質的秘書服務，打造更安全、更愉悅的生活與工作環境！ 如果你是那位「把小事做到極致」的高手，歡迎投遞履歷，讓我們一起打造穩健的財務後盾！

1.工單製令開立 2.協助採購進料、收料、發料等相關事宜 3.主料庫存量的管理與核對 4.ERP系統的建檔及核對 5.其他主管交辦事項

工作內容 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 3. 協助完成工作時程表、業績報表製作。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 客戶資料維護、合約審核。 6. 協助結帳作業、系統操作等事務。 7. 主管交辦事項。 8. 此職務初期須學習業務事務。

1. 熟練使用常用辦公軟體（例如：Word、Excel）進行文書處理和資料整理 2. 負責診所端後台日報表、採購貨單收集歸檔作業 4. 負責會議準備，包含會議室安排、資料準備與會議記錄 5. 執行診所之行政事務，包含設備管理、總務採買、信件包裹收發及環境清潔維護 6. 協助辦公室訪客接待，包含接聽電話等相關服務 7. 支援主管交辦事宜，並處理診所日常運作中的其他行政需求 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入!

1. 工作場所安全管理-規劃並執行工廠內之安全衛生管理制度 2. 作業環境與設備監控 3. 教育訓練與宣導-新進及在職員工之職業安全衛生訓練。 4. 職災預防與事故處理-職業災害事件、分析，並提出改善對策。 5. 法規遵循與行政管理-符合《職業安全衛生法》與相關法規 6. 緊急應變與演練 -定期規劃消防、防災與急救演練 7. 配合主管交待事項

【工作內容】 單據整理，主管交辦任務 【工作地點】 大園民生路、大園開和路 【工作時間】 週一至五 09:00-18:00 【應徵方式】 電聯 0928620987 LINE : 0928620987 聯絡時間 10:00-22:00