轉職熱搜工作

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一、職務定位 儲備未來行政主管，培養為跨部門營運核心幹部 協助公司建立高效率行政與流程管理體系 承接公司 SOP 制度化與組織擴張需求 二、主要工作內容 1. 行政管理 協助建立與優化公司行政流程與制度化管理 協助主管內部行政進行制度制定與執行追蹤 協助推動標準化作業流程（SOP）落地 跨部門行政整合與協調窗口 2. 跨部門溝通協調 作為各部門間溝通橋樑 協助整合資訊，提升內部協作效率 協助處理跨部門問題 學習參與公司營運節奏與日常決策溝通 3. 主管行政支援 協助主管行程安排與行政管理 協助重要資料整理與會議資料彙整 對接外部合作窗口（供應商／顧問／合作方） 處理主管交辦事項並確保執行到位 三、我們希望你具備 高度執行力與責任感 強邏輯能力與流程思維 擅長跨部門溝通協調 抗壓性高，能適應高速成長環境 細心、紀律性強、重視細節 四、適合的人 想進入高速成長電商直播產業者 想學習組織經營與營運邏輯的人 有企圖心想往主管發展者

1.公共工程文書、一般文書文件檔案建檔、更新、管理與維護 2.需具備汽車駕照配合外出洽公 3.庶務性工作(如:出勤統計及加退保、接聽電話、郵務收發、外出郵件寄送、文具及生活品等採買、繳費..等) 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.完成主管交辦事項及協助會計相關工作

【在這份工作中，您需要負責】 1. 負責公務車輛之租賃、簽約、登錄管理。 2. 負責全公司辦公設備、物品之登錄及管理。 3. 一般事務性及辦公設備的詢議價採購和保養合約管理與執行 4. 其他主管交辦事項 【職務需求】 工作管理：負責有效管理日常工作流程和文件。 溝通技巧：重視良好的團隊和合作夥伴溝通，能清晰表達想法，確保順暢、準確的資訊傳遞。 如果你具備耐心、細心，並能負責任地處作，歡迎聯繫我們，期待你的加入！

能使用凌越系統尤佳 1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 準備統計報表 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 9. 應收/付帳款作業 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 完成業務主管其他交辦事項 15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.客服專線之信件以及電話回覆。 2.協助客戶處理各項問題，如訂單配送、退換貨等。 3.統計報表製作。 4.檢查、統計運費及出貨明細。 5.行政文書作業。 6.其他主管交辦事項。

1.訪客接待及電話接聽、費用請(繳)款、收發信件等相關庶務執行 2.採購作業(請購、採購、進貨單系統操作及輸入) 3.供應商評鑑及管理(含資料建立與更新、供應商評核等) 4.主管交辦事項協助

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.主管交辦事宜或部分後勤支援 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管及他交辦事項