轉職熱搜工作

excel、word 報表製作 行政庶務處理 接聽電話 面對合作廠商 🛠 工作內容 廠商對接溝通：擔任與上包（業主/總包）及下包（分包商）的日常聯絡窗口。 主管交辦事項：協助處理一般辦公室行政庶務。 進料與物料管理：負責進料統整、核對、追蹤與建檔。 請款與核銷作業：負責對上包的請款資料準備，以及核對下包對本公司的請款明細。 數據統計與紀錄：負責每日/每週公司現場人員的出工數據統計。 行政與車輛管理：負責公司發票整理、分類歸檔，以及公務車車輛使用登記與維護統計。

1. 行政總務相關工作 2. 公司各項活動執行 3. 公司固定資產、合約、庶務用品管理 4. 信件收發、辦公室環境維護、接聽電話、訪客接待事宜 5. 咖啡採購、出貨及庫存管理 6. 各項費用支出彙整及傳票登錄 7. 出貨請款文件整理及傳票登錄 8. 定期辦理公務車維護保養及相關表單管理。 9. 其他主管交辦事項

1.總務行政及庶務管理：辦公用品、消耗品及各類物品之採購、庫存管理與補充，並協助辦公環境、清潔及日常庶務管理。 2. 行政採購作業：請購單彙整、採購單開立、詢價／比價、採購進度追蹤、催貨、收貨驗收及請款等作業。 3.供應商管理：供應商資料建檔與維護、詢價及議價、合作事項聯繫等。 4.合約及費用管理：租賃、通訊服務等行政相關合約之建檔、到期提醒及續約協助。 5.設備及修繕管理：辦公設備異常通報、維修廠商聯繫、維修進度及結果追蹤。 6.資產及管控物品管理：資產設備資料、借用及盤點作業，以及印鑑、鑰匙等管控物品之保管與登記。 7.行政事項及公司活動：協助員工聚餐、公司活動及節慶禮品等行政規劃與執行。 8.其他總務行政事項：協助保險、商標、資訊設備清冊、安全衛生、公文及外站行政文件等相關管理作業。 9. 具備溝通協調能力。 10.完成主管交辦事項。

1. 廠區環境管理 2. 現場監工、外勞管理 3.廢棄物及污水管理 4. 定期實施消防安檢及演練事宜 5. 承攬事務(新建工程及保全等) 6. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 7. 各項修繕工程評估（如：報價、工料分析與預算控管） 8.有防火管理員、甲種職業安全衛生業務主管、操作起重機、堆高機等相關證照者尤佳 (須配合加班,實做及簡易水電修繕)

一、總務工作內容 1.維護事務機器、電腦設備處理、辦公事物及庶務用品請購及管理。 2.文件收發、檔案管理。 3.環境清潔與維護，以及全廠區之安全與門禁之監督管理 4.制服管理。 二、人事工作內容 1.執行公司規章之監管與督導、溝通 2.出缺勤紀錄 3.員工勞健團保處理 4.員工考核處理 5.員工請假管理 6.員工教育訓練安排及管理 7.徵才與人力資源尋找 8.員工工作手冊講解與執行 9.員工及各部門的人事協調 10.員工薪資結算

1. 需熟電腦操作 2. 其他行政事項協助處理 3. 公司內帳處理及會計出納等相關工作協助執行 4. 完成主管交辦事項 * 上班時間每日4小時(13:30~17:30) * 享勞、健保、團險..等公司福利，其他面談

本職務為管理部核心行政支援職位，工作內容涵蓋行政、人資、採購、總務及文件管理等領域，並結合AI工具提升工作效率，適合喜歡多元學習及企業管理實務發展者加入。 1.辦理公司行政事務、文件管理、公文收發及檔案歸檔作業。 2.協助人事資料管理、出勤統計、請假及教育訓練等行政作業。 3.協助請購、採購、供應商資料維護及流程追蹤管理。 4.負責辦公設備、固定資產、行政用品及總務事項管理。 5.協助費用申請、請款、核銷及相關文件整理作業。 6.辦理郵局、銀行及政府機關等行政外勤事項。 7.協助會議安排、會議紀錄整理及跨部門行政協調作業。 8.協助ISO文件、SOP文件、電子簽核及內控制度文件管理。 9.運用AI工具協助文件撰寫、資料整理、會議摘要及行政流程優化。 10.其他主管交辦事項。 【職務特色】 • 非單純行政文書工作。 • 可接觸人資、採購、總務、財務及內控管理實務。 • 可學習企業管理制度及IPO內控架構。 • 大量運用AI工具提升工作效率。 • 提供跨部門學習與職涯發展機會。 • 未來可發展為行政專員、人資專員、採購專員或管理部專員。

A．行政文書管理→維護公司行政文件、公文及資料管理，確保各項行政資訊完整、正確且易於查詢。 • 公司行政文件建檔、整理及歸檔 • 公司信箱管理及信件分類 • 公文、函文收發及管理 • 郵件、包裹收送管理 • 行政文件製作及維護 ________________________________________ B．公司資產與物料管理→維護公司各項資產及行政物料，建立完整的資產管理制度，確保資源有效配置、妥善保管及可追蹤。 公司資產 • 公司固定資產建檔及管理 • 公司資產配置、回收及異動管理 • 公司資產報修及報廢管理 • 公司資產盤點及異常追蹤 行政物料 • 文具及行政用品管理 • 清潔用品管理 • 倉庫物料管理 • 行政物料盤點及異常追蹤________________________________________ C．辦公環境與設備管理→維護公司辦公環境及設備正常運作，提供安全、整潔且舒適的工作環境。 • 辦公室環境巡檢 • 辦公設備異常通報及報修追蹤 • 公共空間管理 • 茶水間及冰箱管理 • 公司清潔管理及品質維護 • 清潔廠商窗口及協調 ________________________________________ D．行政支援與採購管理→協助公司行政需求，整合行政資源並辦理採購及廠商聯繫，提升公司整體行 政效率。 • 行政採購作業 • 採購需求彙整及詢比議價協助 • 公司合作廠商資料建立、維護及管理 • 行政合約資料管理 • 公司活動行政支援 • 跨部門行政支援 我們期待的夥伴 ✅ 不排斥外出 ✅ 喜歡協助別人解決問題 ✅ 具服務意識

1..每日營收報表檢整製作。 2.公文文件資料歸檔及統整。 3.零用金管理。 4.行政表單資料歸檔及統整。 5.人資相關業務辦理(到職、離職相關作業)。 6.其他主管交辦事項 **嘉義市西區全民運動館開館前，將於台中市長春運動中心、大里運動中心及太平運動中心安排實習一至二週，並補助交通費**

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題