轉職熱搜工作

∥我們是一家力求創新的數位公司 寰宇數位成立於2003年，不僅提供世界級的憑證安全認證服務， 寰宇數位把安全相關的服務一併整合，提供完整的數位安全又有效的服務。 如今我們需要找的是行政人員，行政是一家公司的門面，也是公司的堅實的後盾， 不僅需要優良的溝通能力，不管對內對外都要有良善的應對方式。 ∥我們想要找溫柔且堅定的你 負有責任心並有敏銳觀察力，主動協助及解決問題的能力 能有效率的分配時間，擁有隨機應變的智慧 一顆熱心助人的心腸，並且永遠保持心中的熱忱！ ∥我們需要的能力是 ▸財務管理/會計內帳事務：具有思考邏輯、對數字的細心 ▸電腦文書處理/歸檔：擅長使用電腦文書軟體、文書歸檔能力 ▸環境整潔/物品收納：對環境整理及收納有自己的一套 ▸總機：接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 ▸採購：擁有成本意識及比價能力 ▸具備行政經驗、帳務核銷經驗或計畫執行管理都大大加分！ ∥我們有良善的工作時間 ▸工作時間：9:00~18:00 ▸ 我們擁有充足的午休休息時間：午休1小時 ▸配合政府的休假制度：周休2日 ▸待遇盡量符合你我期待 ∥應該如何應徵 ▸面試：在此投放履歷，通過核准後由本公司主動通知您面試時間。 ▸到職日期：越快越好

1.驗收進貨物料(核對數量、規格、品質)。 2.協辦物料上架、入庫進貨流程。 3.協辦出貨查找及撿料、貨運寄發物料。 4.協辦庫存盤點，確認實際庫存與系統帳面數據符合。 5.負責庶務事項 (廠商叫修、追蹤處理)。 6.主管交辦事項

職務說明： 1.觀念正向具備溝通協調能力 2.工務部人員管理 3.人員分配與調度 4.各場管理支援、工作流程改善與環境稽核 5.技術支援與管理 6.規劃工務部人員教育訓練與考核 7.其他高層主管相關交辦事項 工作穩定，享勞健保、退休金、中秋禮品、端午禮金、年終獎金、聚餐...等福利 工作地點：高雄市兩地區輪流(小港區桂明街、楠梓加工區第二園區) 請務必電話預約面試時間：07-7928563、0908-856-968李小姐

協助公司運營事項 推動公司各項項目的進行 處理一般行政工作 處理一些總務性工作 公司文件管理 協助其他團隊成員工作 完成主管交辦的任務

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 支援其它行政作業、團康活動規劃（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 4. 環境維護及其他主管交辦事務。

一、進出貨與驗收 ■整理貨運單號與出貨資料，協助聯繫物流公司安排進貨、出貨事宜。 ■協助商品進貨櫃作業及大宗客戶出貨相關事宜，包括到貨安排、資料整理及進貨進度追蹤。 ■進行驗收作業，確認貨品品質、數量與規格。 二、商品、庫存、帳務與系統資料 ■整理商品資料、建立新品型號及維護商品基本資料。 ■協助商品庫存調整、集中作業整理。 ■核對並輸入進貨帳單，定期整理請款相關表單。 ■協助成本分析、存貨控管及資源回收金申報作業。 ■協助官網商品資料維護、更新及基本後台作業。 三、門市與行政支援 ■協助處理門市商品相關問題，並追蹤後續處理進度。 ■維護採購單、訂單及部門文件建檔。 ■協助主管文書、行政總務及其他交辦事項。

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

🏢 打造穩定運行的企業基石！ 總務助理不只是跑腿或處理文件，而是為公司營運順暢扮演舉足輕重的角色！ 🛠 你將負責： 1. 有系統地處理文書和檔案，讓資訊管理更井然有序。 2. 善用時間管理和條理分明的組織能力，安排各項日常行政事務。 3. 協助採購與庫存管理，確保各種物資供應無虞。 4. 操控辦公設備並監督維護，使日常運行不打結。 5. 參與資產和設備管理與維修，提升企業整體效能。 6. 協調內外部溝通，促進團隊的高效合作。 7. 配合跨廠區及地區執行廠內庶務管理，確保各廠區行政作業順利推動。 ⭐ 當我們的行政後盾，讓工作環境更運轉如新！ 我們需要的不是單純執行指令的人，而是能主動發現問題、即時協調處理的靈活專才。 加入這個角色，讓你成為公司穩定運作的重要助力，展現無可取代的價值！

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理