轉職熱搜工作

一、木柵校區總務處分文登記等行政支援工作。 二、教職員工生停車申辦管理業務。 三、10萬元以下小額採購經費核銷業務。 四、總務處臨時交辦業務。

1. 負責總務行政與庶務性工作。 2. 辦公與生活用品之採買，固定資產之點收、盤點與控管。 2. 電腦軟硬體安裝、簡易故障排除，以及辦公室資訊設備之日常維護及管理。 3. 負責信件之收發、掃描、建檔與外出送件。 4. 其他主管交辦事項。

1.總務物品及採購管理：負責辦公室文具、日常用品及各類備品之採購、管理與庫存維護。 2.辦公環境及設備管理：負責辦公室、前台、會議室、茶水間等公共區域之環境維護、植栽照顧及設備檢查、修繕與異常回報。 3.收發及文件管理：負責內外部信件、文件、包裹及物品之收發、簽收、轉交，並辦理一般文書資料處理及歸檔。 4.訪客及會議管理：負責訪客接待、引導及聯繫，並協助會議室管理、會前準備及會後整理。 5.公司活動及祭祀事務：協助公司祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等相關活動之規劃及執行，並負責祭拜物品準備及採買。 6.資產及行政事務管理：負責獎盃整理、影印機等辦公設備管理及相關行政庶務。 7.主管交辦事項：配合主管交辦之各項行政工作及臨時任務。

1. 辦公室及事務性用品採購、詢價、議價與庫存管理 2. 固定資產管理、資產盤點及使用狀況追蹤 3. 總務費用申請、核銷及相關行政庶務處理 4. 環境維護與設備管理，協助安排修繕 5. 各類文件檔案、資料維護、更新與管理 6. 郵寄及其他行政作業支援 7. 協助公司活動規劃與執行（例：初一、十五拜拜水果採購、尾牙聯歡會、新春團拜等） 8. 配合主管交辦事項與部門臨時任務

1.訪客電話接聽及來訪接待。 2.辦公用品採購及盤點。 3.郵件、快遞收發處理。 4.零用金管理及採購作業。 5.活動籌備及執行支援。 6.資訊設備軟硬體維護及管理。 7.其他主管交辦事項。

一、空間規劃與工程管理：統籌校園室內空間(辦公室、教室等)之裝修工程，包含施工監理及動線規劃。 二、資產運籌管理：負責校內非固定式傢俱(如課桌椅、辦公桌椅、公文櫃等)之採購、盤點、維護與汰換規劃。 三、活動場地支援：配合校內大型活動(如典禮、講座)進行場地佈置規劃與機動調整。 四、行政庶務處理：操作校內行政管理系統，進行請購、核銷。 五、其他：總務性一般修繕、任務指派、人力支援及主管交辦事項等相關工作。

### 【工作內容】 **一、外籍員工管理與溝通** (需精通英文且有實務管理經驗) 1. 負責外籍員工日常溝通與聯繫，協助處理工作、生活及住宿相關事項。 2. 協助外籍員工宿舍管理，包含住宿安排、水電費及相關費用請款。 3. 協助外籍員工交通安排及相關管理事項。 4. 辦理外籍員工機票及相關費用請款作業。 5. 協助處理外籍員工日常需求及相關行政事項。 **二、人事及行政作業** 1. 新進員工報到資料及相關表單作業。 2. 新進員工資料及相關表單維護。 3. 人員加班時數統計及點工名單維護。 4. 員工關懷相關表單管理。 5. 協助各項人事及行政相關作業。 **三、教育訓練** 1. 負責外部教育訓練課程安排、報名及相關行政作業。 2. 追蹤教育訓練執行情形及相關資料整理。 3. 協助員工教育訓練相關行政事項。 **四、其他** 1. 配合主管交辦之人事及行政相關事項。 2. 協助跨部門溝通及相關行政工作。

1.文書處理能力.資料彙整。 2.負責簡單零用金管理。 3.負責庫存管理。 4.協助打便當等事宜。 5.支援其他部門業務。 —— 希望特質 —— 1. 在乎細節 細心與耐心兼具 可以在工作中得到成就感及歸屬感 2. 有責任感 能自動自發並充份熟悉職務職責 主動完成工作

1、人員管理督導指揮(助理/機電/保全/清潔) 2、外包廠商督導及管理 3、各單位事務溝通協調 4、行政文書作業製作及控管