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館務行政專員(美術館) 工作內容： 1.圖書管理。 2.文創商品管理。 3.總務與雜項購置等之管理、盤點。 4.其他館務行政庶務相關工作及主管交辦事項之執行與回報。 工作細緻、條理清晰、責任感強；具備耐心、時間管理、團隊合作、抗壓能力、技術能力、誠信和問題解決能力佳。 上班地址：台北市中正區仁愛路二段63號B1(仁愛鴻禧大廈) 長流美術館 交通：(捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘左右抵達。 上班時間：10:00-19:00(午休1小時，週休二日；週一休館，固定休假，週二至週日另擇一日「排休」) 科系不限，具兩年以上工作經驗 薪資：35,000元/月

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 工程請款及計價、聯絡廠商等。 4. 支援其它行政作業、團康活動協調（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 5. 環境維護及其他主管交辦事務。

1.協助處理主管所交辦之事項 2.貨品進銷存管理、文書資料key in、庫存管理 3.負責文書資料處理及歸檔工作 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.員工訂餐、標貼、收發信件 6.貨信點收及電話聯絡

1. 維護辦公室及會議室清潔等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 3. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢。 5. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 7. 固定資產盤點。 8. 負責日常零用金管理。 9. 負責辦公室用品採購發放。 10. 提供公司人員文具、伙食、電信郵務之服務。 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 12. 需會開車，管理公務車及保養作業。 13. 主管交辦的其他事項。 ※薪資待遇依能力、經驗給薪。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.核對門市營業報表

🌿 行政人員熱情招募中！ 喜歡把資料整理得清楚俐落，也享受和團隊一起推進工作的節奏嗎？加入我們，讓每項任務都穩穩往前走！✨ 📋 行政人員的工作內容 1. 負責公司日常行政、文書處理、資料整理、文件管理及建檔歸檔等相關作業。 2. 協助專案相關行政資料整理、表單製作、文件彙整及資料更新，確保文件內容完整及正確性。 3. 協助 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體之資料製作與基本排版，並進行文件及檔案管理。 4. 協助會議、說明會及活動之行政準備工作，包含資料準備、物品整理、場地及相關事項聯繫。 5. 協助主管及專案人員處理日常交辦事項，進行資料彙整、進度追蹤及相關行政支援。 6. 其他一般行政、總務及主管交辦事項。 公司業務／服務內容： • 承接地方政府永續觀光、環保標章等專案。 • 協助旅宿業者進行環保標章申請。 • 執行現況盤點、差距分析、改善建議及文件輔導。 • 追蹤業者改善與認證成果。 🤝 我們期待遇見有條理、願意溝通並能掌握工作優先順序的你！ 在這裡，你會接觸公司日常大小事，也會參與專案執行與團隊協作；遇到不確定的內容可以放心提問，碰到問題就一起討論解決！我們不要求你一開始就熟悉所有工作，但期待你細心負責、主動學習，和團隊一起把每項任務完成得更好。

1.集團物業管理。 2.協助處理主管交辦事項。 3.總務庶務事項處理。 4.細心有責任感、積極合群、熱愛工作、品格佳、無不良嗜好。 5.內勤與外勤工作支援。 ★公司備有：公務用門號、手機、悠遊卡、公務車。

1.負責文件之整理、建檔及事務聯繫. 2.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項. 3.協助專案推動與時程控管. 4.帳務核對及處理 5.其它總務、庶務性工作. 6.主管交辦事項.

關於這個職位｜不僅是門面，更是企業運行的齒輪 在瓦城，我們相信「專業」始於細節。總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線，更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱，並渴望在穩健成長的環境中，透過精準行政協作展現價值的你。 在這裡，你將不僅負責接待，更會深入參與人資與行政實務，為你的職涯奠定紮實的組織管理基礎。 1. 上班時間：12:00-17:30 2. 排班需求：一週至少3天 3. 櫃檯行政 & 訪客接待 4. 公事包作業 5. 人力資源與專案支援

１.協助設計.製作及聯繫各式宣傳及表單。 ２.相關課程及組合產品的介紹˙報名流程的處理。 ３.學生的飲食管理(點心，餐點，夏冬令營餐點準備)。 接待家長、詢問班接待、協助接送學生。 ４.透過部門主管及其他員工的交辦紀錄本，來規畫各自的工作職掌及責任。 ５.一般行政事務。補習班行政文件檔案的建立及管理。 ６.配合主管進行資料編寫與剪輯。 ７.配合各班點名、聯絡未到班人員，並協助各班老師處理考卷、影印、掃描。 ８.協助課輔及美語老師，輔導需加強的學生。 ９.安親老師請假時為安親老師職務代理人。。