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***意者請至台塑企業人才招募網站http://hr.fpg.com.tw登錄履歷【高中(含)以上畢業學歷請完整填寫清楚】，合者約試，不合者恕不通知。 1.職務類別：一般基層人員。學歷要求：高中/職(含)以上日間部學歷畢業。 2.科系要求：科系不拘，具有工程、機電相關科系尤佳。 3.語文條件：國、台語、簡單英文可溝通。 4.相關經驗：不拘(總務、工程、機電背景尤佳)。 5.電腦技能/證照：具備電腦文書作業、電腦應用處理能力，熟Office (Word，Excel，Power Point)、中英文電腦打字每分鐘30字以上。 6.專業技能/證照：具備行政事務規劃及業務執行控管能力/具基本公文撰寫與文書能力/職安、環安相關證照尤佳。 7.工作內容: 環境清潔維護、綠美化、廢棄物、設施修造、外租車、土地管理(含新購土地24公頃)、伙食供應、作業服、宿舍(含外租)、員工交通車、停車場、福利設施等管理。 8.抗壓性佳!!!

1.綜理事務組、警衛組及環管組之人員管理與業務督導，確保各項行政運作順暢。 2.負責外包廠商之遴選、溝通協調與履約管理，以提升服務品質與執行效能。 3.統籌場地租借作業之規劃、審核與管理，優化場地使用效益。 4.辦理宿舍管理相關事務，包含分配、維護及住戶服務，以維持良好居住環境。 5.規劃與執行門禁管理制度，強化安全管控與進出秩序。 6.處理各項庶務行政作業，支援單位日常營運需求。 7.配合醫院評鑑及督考業務，協助辦理行政事務。

1.負責機構設施維護:定期檢查各項財產保養狀況及維修、包括請款及請購作業。 2.負責機構公共安全:如辦理建築物公共安全檢查(年)及消防安全管理:如:檢修並申報消防安全設備、辦理舉緊急應變、災害演練 及員工消防課程訓練。 3.機構內外環境與清潔管理:查核內外清潔整齊、廢棄物及病媒與害蟲控管理(設施檢查及病媒防治紀錄)。 4.飲用水及衛生設施:水質檢測、水塔清洗、廚房設備檢查。 5.公務車輛管理及支援交通接送駕駛。 6.每月協助機構評鑑C類文件檔案管理、及報表資料統整。 7.每月查核機構環境及設備執行狀況及參與督導行政會議。 8.其他臨時交辦事項。

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1.倉管物品.物料進出管理與請購單.發票及其他憑證是否相符. 2.供應商維護及管理.與良好供應商維持良好關係. 3.管理部的行政庶務協助. 4.總務.採購庶務協助. 5.協助採購單據的查詢及下單的工作.

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 總務採購與供應： - 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理： - 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援： - 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援： - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 · 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 · 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能： - 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。

一、業務助理工作（約 60％） • 協助業務處理報價、詢價、比價 • 整理客戶資料、 • 協助準備文件（發票、裝箱單、提單資料） • 協助追蹤貨況、回覆客戶基本問題 • 與 OP、會計、客服等內部單位協調 • 協助處理簡易異常（補文件、補資料） 不需開發業務、不需外出、不需業績壓力。 二、總務行政工作（約 40％） • 辦公室用品採購、 • 協助維護辦公環境（如設備報修、清潔聯繫） • 協助文件整理 • 協助主管交辦的行政事項

1.協助駐院承攬廠商之業務督導與管理，並協助其他合約之管理作業 2.需負責行政庶務及後勤支援工作，並辦理相關文件整理與資料建檔等行政作業 3.需協助各單位庶務需求及院內活動支援 4.並協助醫院評鑑及督導考核相關資料之彙整作業 5.其他：主管交辦事項