轉職熱搜工作

1. 負責公司總務行政作業，包含文件建檔與歸檔、合約與工程標案文件整理，熟悉電信與空調水機電工程相關基本術語與法規文件格式 2. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）與 Google 雲端工具製作各式表單、報表、簡報及會議紀錄，進行基本資料彙整與分析 3. 辦公室環境管理，包含設備與公共區域維護申請，支援日常水電與空調維修申報流程 4. 負責辦公及協助工程耗材採購申請、請購單與驗收單作業、庫存量管控、固定資產登記與盤點，協助供應商往來與帳務對應 5. 處理費用報支，協助基礎會計帳務登錄與預算控管，並支援訪客接待等一般行政事務

1.熟悉office文書軟體，公司文件檔案的建立及管理更新。 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 3.熟悉網路社群軟體操作，支援客戶相關諮詢回覆。 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告等資料。 6.辦公室環境與設備之維護及叫修。 7.接待訪客、準備接待室及茶水。 8.主管所交辦的其他事項。

1. 廠內來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 訪客接待、通知及處理；人員應徵履歷管理、通知面試等相關事宜。 3. 負責廠內總務雜項採購；簡易水電、網路設備故障排除。 4. 廠內請款與零用金管理。 5. 文件送簽及信件收發寄件作業。 6. 料帳管控及ERP系統維護。 7. 主管交辦之其他事項。

派譜有限公司成立於民國103年，是一家致力於音樂藝術的全方位公司！🎵✨我們的業務涵蓋舉辦大中小型音樂活動、在線音樂會、音樂製作，以及燈光音響視訊等硬體執行。我們以推動台灣音樂文化為首要使命，並持續為台灣新生代音樂創作團體提供成長平台。加入我們，成為這個充滿創意與熱情的音樂世紀的一部分吧！ 主要工作內容： 1. 支援活動行政與管理，包括社群平台（Facebook、Instagram）及email等相關信件回覆。 2. 提供活動企劃協助，如藝人邀約、合約簽署以及現場接待等，並進行勞務報酬處理。 3. 協調學生音樂相關活動，處理場地租賃接洽、簽約及現場執行事宜。 4. 負責文書作業，如政府公文撰寫與寄送、報價單處理、簡報製作等。 5. 支援一般行政庶務，包含文具採購、郵件收發及印刷工作。 我們提供完善福利讓你工作生活兼顧： -工作日餐費補助 - 員工聚餐、尾牙、停車位或補助 - 健保、勞保及勞退提繳金制度 - 每週雙休，充足的休息時間讓你發掘更多靈感！ 📢 我們正在尋找一位為音樂和創作充滿熱忱的行政助理！快來加入我們，攜手創造更多動人音樂時刻！

1.負責主管日常公務、私人行程及跨縣市行程之駕駛接送。 2.規劃最佳行車路線，執行迎賓接送、巡店及展店等隨行勤務。 3.配合主管彈性調動之上下班時間與行程安排。 4.定期安排車輛檢修、保養與清潔，隨時掌握車況以確保行車安全。 5.維持座車內外之清潔與美觀。 6.辦理送禮、採購、修繕及相關行政聯繫事宜。 7.協助管理外部合作廠商，維護良好合作關係。 8.協助處理董事長交辦之各項事項，具備獨立作業與問題解決能力。 9.恪守保密原則，嚴格維護於執行公務時所獲悉之公司各項資料與訊息。 必要條件： 1.生活作息正常，無不良嗜好（抽菸、喝酒、吃檳榔）。 2.具高度時間配合度、良好服務意識與保密觀念。

1.執行老闆所交代的工作。 2.負責老闆行程之規劃安排，並隨行陪同隨時記錄老闆交辦之相關事項及後續各窗口聯絡交辦。 3.具備良好溝通能力。 4.處理日常行政事務，包括文件整理、電話、郵件處理及辦公室運營支援。 5.會議記錄及待辦事項追蹤。 6.有管線工程相關經驗or願意學習。 7.需能適應工地環境。 薪資福利：4萬以上（依經驗、能力面議） 相關加班、請假…等，一律比照職安法規 上班地點：高雄地區。 （目前專案常態位置：左營高鐵站北側二期新建維修廠區及岡山公司工廠） 上班時間：週一～週五08：00～17:00（需配合老闆勤務狀況加班）

【工作內容】 1.招募任用：各部門人才招募、任用與招募管道維護、開發，協助公司找到合適的人才 2.出勤管理：人員異動各項資料管理維護，員工考勤、特休、加班作業管理 3.人事管理：員工加退勞健團保、薪資清冊製作、公司人資相關管理制度優化、文件之更新與管理 4.制度優化：即時關注勞動基準法及相關法令的修訂，並調整修訂公司人資規章、辦法與相關申請表單 5.其他事項：總務行政事務協助、主管交辦事務等 【其他條件】 1.具備⼈⼒資源相關知識及工作經驗、熟悉國內勞動法令優。 2.擅溝通與跨部門協調。 3.具問題發現及解決能力，遇到突發狀況時能釐清問題，提出解決方案。 4.了解職務保密與紀律重要性，並遵守職業道德。 5.有責任感、工作細心、擅溝通及應變能力佳。 §核薪標準會依個人經歷及職務條件符合度而定§

1.訪客來訪登記,引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.工作場所環境清潔整理 4.協助總務處理相關工作上的事務（如：叫修維護、採買物品）

如果你： ✨ 喜歡有條理的工作節奏 ✨ 愛整理、愛數據，享受把事情處理得有頭有尾 ✨ 喜歡固定的出勤時間，能好好安排自己的生活 那麼，你很適合加入我們了！ 在這裡不用擔心自己一個人摸索，我們有親切的學姊帶領，隨時溫暖互助的團隊，絕對不會讓你孤軍奮戰～ 快來加入我們，讓我們一起把行政工作做得更加專業又放心吧！ 【工作內容】 1.負責訪客迎賓接待，引導並確認拜訪目的，精準對接相關單位及接聽電話。 2.負責內外部公文與信件之收發、登記及分送作業。 3.處理部分行政費用核銷，包含單據核對、資料建檔與名冊彙整。 4.協助總務庶務事項(例：文具及日用品盤點、補充、訂購等...)。