轉職熱搜工作

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.協助網路管理及回覆 3.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 4.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 5.負責日常的人事、總務及接待事務 6.會議召開、活動協助 7.社區秘書訓練、代理 8.其他配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作。

本職位隸屬機器人新創事業，直接向管理部主管報告。您將全面負責 10~20人之新創團隊的人才招募、人資初篩面試、日常人事行政與總務維運。我們正在尋找具備 2~3 年經驗、主動敏捷且具備獨立面試能力的夥伴！ 【工作內容】 1. 熟悉勞動法令及相關人事法規，協助建立、修訂及優化公司人事管理制度、管理辦法及作業流程，確保符合相關法令規範。 2. 規劃、建立及維護人力資源相關 SOP、表單及管理流程，協助公司持續完善人事制度。 3. 辦理員工招募、任用、報到、離職、異動等人事行政作業。 4. 負責出勤、請假、加班、勞健保等人事行政管理作業。 5. 薪資相關作業（具薪資計算及所得稅申報經驗者尤佳，但非必要條件）。 6.行政總務工作，需配合跨部門溝通協調。 7.其他主管交辦事項。 決定加入前，希望您能了解： 公司正處於新創階段，需兼辦行政總務工作。初期行政總務工作比例較高；隨組織成長及分工完善，職務內容將逐步聚焦於人力資源管理。

1. 電腦文書處理 (Word, Excel, PowerPoint)、中文輸入速度每分鐘 50 字以上。 2. 協助總務庫存盤點、倉庫物品管理 3. 財務會計：基礎帳務核銷、各項費用發票、廠商請款相關單據製作、彙整、正航系統操作 4. 電話接聽、訪客接待、茶點準備 5. 協助舉辦相關法會及活動 6. 協助照片整理與歸檔 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 其他主管交辦事項或部門業務支援

1..定期進行請款作業，匯整相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單） 2..建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格、到貨時間），以 3.選擇最佳供應商 4.建立詢價記錄 5.控制交貨進度，並做逾期跟催 6.定時盤點檢查物料 7.主管臨時交辦 9.處理主管的交辦交項

1.管理部(人資/採購/總務/MIS)規劃、組織、指導及協調作業。 2.人員教育訓練發展需求規劃與執行、評估訓練發展之成效。 3.熟悉勞資相關法令。 4.員工關係管理與執行。 5.KPI執行與規劃，控制支出及確保資源有效使用。 6.規劃及指導日常行政相關作業。 7.責任感、重記律擅於溝通及身段柔軟者佳。. 8.人事背景5年以上或管理年資3年以上者佳。 9.總理經室交辦工作事項。 10.ISO管理系統的執行與系統修正

1. 執行各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 執行廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 執行客戶應收款項帳務。 4. 執行其他一般會計帳務。 5. 配合會計師查帳作業，並將調整分錄入帳。 6. 核對各明細分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 7. 辦公室總務採購 8. 主管交辦事項

1. 人資業務 2. 招募與教育訓練 3. 員工關係維護 4. 薪酬與考勤管理 5. 總務與行政管理 6. 其他主管交辦事項

1.建築安全與維護。 2.一般公共設施修繕(含公共設施、太陽能設備、客貨梯及一般公共設施修繕)。 3.ISO 50001管理系統運作與維護，節能減碳數據收集。 4.消防設施管理、消防緊急應變 5.其他主管交辦事項

1. 負責訪客接待、訪客證與門禁管理，並支援會議安排。 2. 維護辦公環境與設備，協調清潔、空調及維修廠商，確保日常運作順暢。 3. 處理辦公用品採購、供應商管理、費用請款及行政相關事務。 4. 負責辦公空間與設備管理，包含座位、停車格等配置及資源調度。 5. 支援公司活動辦理，並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理。 6. 協助差旅安排、費用申請與核銷，並處理簽證及稽核相關文件。 7. 其他主管交辦事項。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理一般會計帳務及成本會計業務擔當。 4. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 5.未來可能有至越南廠外派機會。 職務內容依實際狀況調整。